O que é um arquivo DOTX?

DOTX é um contêiner: um invólucro para fluxos que outra coisa codificou. Ele é usado para a edição.

A extensão é .dotx e o nome por extenso é Word Template. Os dois importam menos do que aquilo que o arquivo consegue carregar, e é disso que trata o resto desta página.

A Microsoft publicou o formato em 2007. A especificação é ECMA-376.

A idade interessa por um motivo prático: quanto mais antigo o formato, mais programas tiveram tempo de aprendê-lo.

Ela está publicada por inteiro, então dá para implementá-la a partir do documento em vez de por observação — é por isso que o formato aparece em tantos programas e por isso que arquivos escritos há vinte anos ainda abrem. Especificação publicada não é o mesmo que livre de royalties: quando o formato embrulha um codec, o licenciamento das patentes é uma questão à parte, que a norma não resolve.

Um arquivo DOTX não está limitado a uma página, e isso conta na hora de converter para algo que está: cada conversão produz um arquivo com uma página só — a primeira, a menos que o conversor deixe você escolher qual.

DOTX contém um documento de texto: parágrafos que se reajustam à página em que caem.

É isso que decide como ele converte: o texto se reajusta, então os números de página são uma propriedade do resultado e não do arquivo.

Um arquivo DOTX foi pensado para ser aberto como ponto de partida de um documento novo, não para ser editado no lugar. Converter um produz um documento — quase sempre exatamente o que alguém queria, e de vez em quando uma surpresa.

Microsoft Word lê esse formato, e a maioria dos programas do mesmo tipo também.

Quando um arquivo não abre, o formato raramente é o problema — mais comum é o programa ser mais antigo que ele. Converter para algo mais antigo é o caminho confiável, e é para isso que serve o resto deste site.

Nenhum navegador lê o formato.

Esse é de longe o motivo mais comum para convertê-lo: não que o formato seja ruim, mas que o lugar onde você quer mostrar o arquivo não consegue lê-lo.

DOTX foi feito para ser aberto e alterado. Mantenha o arquivo nesse formato enquanto o trabalho estiver em andamento e exporte a partir dele sempre que precisar de uma cópia pronta.

Um DOTX tem a mesma estrutura interna de um DOCX — um pacote ZIP de XML com o texto, estilos, imagens e ajustes. O que muda é a intenção registrada no pacote, e o Word age em cima disso: clique duas vezes num modelo e você não abre o arquivo, você recebe um documento novo não salvo que é uma cópia dele.

Esse único comportamento é o formato inteiro. É o que impede cem pessoas de abrirem o papel timbrado da empresa, digitarem nele e salvarem por cima do original, que é exatamente o que acontece quando um modelo é distribuído como DOCX.

Estilos, primeiro e mais importante: as definições de Título 1, Corpo do Texto, Citação e o resto, junto com os esquemas de numeração anexados a eles. Um documento criado a partir do modelo herda tudo isso, que é como uma organização acaba com relatórios que se parecem sem ninguém formatar nada à mão.

Depois o tema — o pareamento de fontes e a paleta de cores — mais a configuração de página, margens, cabeçalhos e rodapés, qualquer texto padrão, blocos de construção, e muitas vezes um conjunto de controles de conteúdo onde quem escreve deve preencher algo. É um ponto de partida, e não um documento, e tudo nele está lá para ser herdado.

DOTX é o modelo moderno sem macro. DOTM é a mesma coisa com um projeto VBA anexado, que é o lugar legítimo para um modelo que preenche campos ou gera um documento a partir de um formulário — e é o formato para tratar com o mesmo cuidado que qualquer outro arquivo com macro habilitada. DOT é o modelo binário de antes de 2007, e como qualquer outro formato de antes de 2007, vale converter: menor, documentado, e incapaz de carregar macros de forma invisível.

A regra geral é a mesma do resto do Office: a letra no fim da extensão diz se código pode estar dentro. X significa não, M significa sim, e um modelo sem automação deveria sempre ser um DOTX.

O Word procura numa pasta específica — o local de modelos do usuário, configurável nas opções e por padrão dentro do AppData do usuário no Windows. Um modelo salvo em qualquer outro lugar funciona quando você clica duas vezes e não aparece na galeria de Novo Documento, que é o motivo comum de alguém dizer que o modelo "não instalou".

Numa organização, um caminho de modelos de grupo de trabalho pode apontar para um compartilhamento de rede, então um modelo atualizado centralmente aparece para todo mundo. Esse é o arranjo que vale configurar antes de mandar um modelo por e-mail para duzentas pessoas, porque a alternativa são duzentas cópias que vão se desalinhar dentro de um ano.

Todo documento em branco que o Word cria é baseado no Normal.dotm, o modelo padrão. Ele tem macro habilitada por design, e acumula coisas: um estilo redefinido "para todos os documentos baseados neste modelo", uma entrada de autocorreção, uma fonte padrão alterada.

Quando o Word começa a se comportar de forma estranha — uma fonte padrão que ninguém escolheu, um estilo que reverte, inicialização lenta — um Normal.dotm danificado é a causa clássica, e o conserto clássico é fechar o Word, renomear o arquivo, e deixar ele ser reconstruído do zero. Qualquer coisa que você colocou de propósito nele se perde, o que é um bom argumento para guardar personalizações deliberadas num modelo próprio em vez disso.

Um documento criado a partir de um modelo mantém uma referência a ele. Esse vínculo é como um documento consegue receber mudanças de estilo quando o modelo é atualizado, e também é como um documento criado a partir de um modelo num compartilhamento de rede fica lento, ou mostra um erro, quando aberto onde esse compartilhamento é inacessível.

A referência fica visível nas configurações de desenvolvedor ou de modelo e pode ser apontada para outro lugar ou removida. Vale conferir em qualquer documento que abre devagar sem motivo aparente, e em qualquer coisa sendo enviada para fora da organização — um documento avisando silenciosamente o Word de quem recebe para procurar um arquivo na sua rede interna não é uma boa aparência.

Para DOCX, quando você quer editar o próprio conteúdo do modelo como um documento em vez de começar um novo a partir dele — embora o caminho mais direto seja abrir ele de propósito de dentro do Word, em vez de clicar duas vezes, o que edita o próprio modelo.

Para PDF só para mostrar a alguém o que o modelo produz; um modelo é um ponto de partida, e um PDF de um é a foto de um formulário vazio. E converter um DOTM para DOTX para remover macros é a mesma operação de outros lugares no Office, com a mesma troca: a automação vai embora e o resto fica.