PPTX फ़ाइल क्या होती है?

PPTX एक कंटेनर है: एक खोल, जिसके अंदर वे धाराएँ रहती हैं जिन्हें किसी और ने एन्कोड किया है। इसका इस्तेमाल एडिटिंग के लिए होता है।

एक्सटेंशन .pptx है और पूरा नाम PowerPoint Presentation। दोनों उतना नहीं बताते जितना यह कि फ़ाइल अंदर क्या-क्या रख सकती है — और इस पन्ने का बाक़ी हिस्सा इसी के बारे में है।

इसे Microsoft ने 2007 में जारी किया था। विनिर्देश ECMA-376 है।

उम्र एक व्यावहारिक वजह से काम की है: फ़ॉर्मेट जितना पुराना, उतने ज़्यादा प्रोग्रामों को उसे सीखने का वक़्त मिला है।

यह पूरा प्रकाशित है, इसलिए कोई भी इसे देखकर अंदाज़ा लगाने के बजाय दस्तावेज़ पढ़कर लागू कर सकता है। यही वजह है कि यह फ़ॉर्मेट इतने सारे प्रोग्रामों में मिलता है, और यही वजह है कि बीस साल पहले लिखी गई फ़ाइलें आज भी खुल जाती हैं। पर विनिर्देश का प्रकाशित होना और उसका रॉयल्टी-मुक्त होना एक बात नहीं है: जहाँ फ़ॉर्मेट किसी कोडेक को अपने अंदर लपेटता है, वहाँ पेटेंट का लाइसेंस एक अलग सवाल है, और मानक उसका जवाब नहीं देता।

PPTX फ़ाइल एक पन्ने तक सीमित नहीं है, और जब इसे ऐसी चीज़ में बदला जाए जो सीमित है तो यह मायने रखता है: एक बार बदलने पर एक ही फ़ाइल निकलती है और उसमें एक ही पन्ना होता है — पहला वाला, बशर्ते कन्वर्टर पन्ना चुनने की सुविधा न देता हो।

PPTX फ़ाइल अपने साथ चलने वाला कोड नहीं ले जा सकती। इसीलिए मेल सर्वर और दस्तावेज़ पोर्टल इसे जाने देते हैं, जबकि मैक्रो वाले इसके जुड़वाँ को रोक लेते हैं।

PPTX के अंदर एक प्रस्तुति होती है: हर स्क्रीन पर एक स्लाइड, प्रोजेक्टर के नाप की, काग़ज़ के नहीं।

यही तय करता है कि यह कैसे बदलता है: हर स्लाइड के लिए एक पन्ना, एनिमेशन चपटे किए हुए — क्योंकि पन्ना किश्तों में नहीं उभर सकता।

Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress और Keynote इसे पढ़ते हैं, और इसी तरह के ज़्यादातर दूसरे प्रोग्राम भी।

फ़ाइल न खुले तो कसूर फ़ॉर्मेट का शायद ही कभी होता है — अक्सर प्रोग्राम ही फ़ॉर्मेट से पुराना होता है। किसी पुरानी चीज़ में बदल लेना इससे निकलने का भरोसेमंद रास्ता है, और इस वेबसाइट का बाक़ी हिस्सा इसी के लिए है।

इसे कोई भी ब्राउज़र नहीं पढ़ता।

इसे बदलने की सबसे आम वजह यही है: फ़ॉर्मेट ख़राब है, ऐसा नहीं — बात यह है कि जहाँ आप फ़ाइल दिखाना चाहते हैं वह जगह उसे पढ़ ही नहीं सकती।

PPTX इसलिए बना है कि इसे खोला और बदला जाए। जब तक काम चल रहा है फ़ाइल इसी फ़ॉर्मेट में रखिए, और जब भी बनी हुई प्रति चाहिए हो, इसी से निर्यात कीजिए।

PPTX एक Office Open XML पैकेज है: हर स्लाइड के लिए एक XML दस्तावेज़ रखने वाला ZIP आर्काइव, master और layout के लिए और भी, कौन किसे इशारा करता है दर्ज करती relationships फ़ाइल, और हर तस्वीर, वीडियो और आवाज़ रखने वाला media फ़ोल्डर।

यह बनावट फ़ॉर्मेट का ज़्यादातर व्यवहार समझाती है। यही वजह है चालीस-स्लाइड डेक तेज़ी से खुलता है — सिर्फ़ ज़रूरी हिस्सा पढ़ा जाता है। यही वजह है फ़ाइल आकार स्लाइड गिनती की बजाय media फ़ोल्डर के साथ बढ़ता है।

डेक में slide master होते हैं, हर एक के कई layout, और हर स्लाइड किसी layout का उदाहरण है। Master बदलिए और हर स्लाइड उसे मानती है। यही तंत्र है, और यही वह चीज़ है जिससे लोग लड़ते हैं, इस्तेमाल नहीं करते।

लक्षण जाना-पहचाना है: ग़लत फ़ॉन्ट में वापस आती heading, आपने न लगाया लोगो जो स्लाइड पर दिखे, बार-बार बदलता रंग। यह सब master ख़ुद को स्थानीय फ़ॉर्मेटिंग पर हावी कर रहा है। स्लाइड-दर-स्लाइड ठीक करना धीमा तरीक़ा है; master बदलना तेज़ है।

लगभग हमेशा तस्वीरें। फ़ोन से डाली तस्वीर कई हज़ार पिक्सेल चौड़ी है और पूरे रेज़ोल्यूशन पर सहेजी जाती है भले पोस्टकार्ड आकार में दिखे, और बीस ऐसी तस्वीरों वाला डेक कोई ईमेल नहीं कर सकता।

PowerPoint का compress-pictures फ़ंक्शन असल ज़रूरी रेज़ोल्यूशन तक छोटा करता है और crop की गई जगह हटा देता है — क्योंकि PowerPoint में crop करना बाक़ी तस्वीर छुपाता है, हटाता नहीं। तो कोई गोपनीय प्रेज़ेंटेशन एक ख़ुलासा समस्या भी हो सकती है।

वीडियो और ऑडियो फ़ाइल में embed या डिस्क पर फ़ाइल से लिंक हो सकते हैं। लिंक किया मीडिया डेक में नहीं होता, तो आपकी मशीन पर बख़ूबी चलने वाला प्रेज़ेंटेशन किसी और पर ख़ामोश गैप छोड़ता है — बात से दस मिनट पहले की क्लासिक नाकामी।

Embedded मीडिया भी उस जगह मौजूद codec पर निर्भर करता है जहाँ डेक खुले। ख़ुद न देने वाली बात के लिए भरोसेमंद व्यवस्था है PDF भेजना और वीडियो अलग से देना, या अपने लैपटॉप से प्रेज़ेंट करना।

स्लाइड में बदले फ़ॉन्ट को सोखने के लिए कोई reflow नहीं। जिस मशीन के पास टाइपफ़ेस नहीं उसमें डेक खोलने पर हर टेक्स्ट बॉक्स अलग चौड़ाई की किसी चीज़ से सजता है — heading दूसरी लाइन में जाती है, caption अपने बॉक्स से बाहर निकलती है।

PowerPoint फ़ॉन्ट embed कर सकता है, जो इसे ठीक करता है और फ़ाइल बड़ी करता है और फ़ॉन्ट के लाइसेंस पर निर्भर करता है। PDF यह सवाल पूरी तरह हटा देता है, यही वजह है यह किसी भी अंतिम चीज़ के लिए सही चीज़ भेजने की है।

PPT वह binary फ़ॉर्मेट है जो PowerPoint 2007 तक लिखता था। अब भी उसमें कुछ हो तो बदलना लायक़ है: PPTX छोटा है क्योंकि कंप्रेस्ड है, यह reverse-engineered binary की बजाय दस्तावेज़ीकृत मानक है।

ODP OpenDocument का बराबरी वाला है, LibreOffice Impress का मूल। दोनों दिशाओं में बदलाव टेक्स्ट, लेआउट, तस्वीरें, टेबल और चार्ट अच्छे से संभालता है; animation और transition अनुमानित बदलते हैं या ग़ायब होते हैं।

इसे .zip में बदलें और खोलें: हर तस्वीर media फ़ोल्डर में पूरे रेज़ोल्यूशन पर है, जो स्लाइड का स्क्रीनशॉट लेने से कहीं बेहतर है, और स्लाइड टेक्स्ट पढ़ने लायक़ XML में है। यह तब भी काम करता है जब PowerPoint ख़राब फ़ाइल खोलने से मना करे।

साझा करने के लिए, एक्सपोर्ट विकल्प उतने इस्तेमाल नहीं होते जितने चाहिए। Notes पन्ने हर स्लाइड को उसके speaker नोट के ऊपर रखने वाला दस्तावेज़ देते हैं। Handout एक पन्ने पर कई स्लाइड रखते हैं बाद में बाँटने के लिए। और PDF में एक्सपोर्ट करना ही गारंटी देता है जो आपने देखा वही सामने वाला देखे।

LibreOffice Impress और Google Slides दोनों फ़ॉर्मेट मुफ़्त में खोलते हैं। सिर्फ़ पढ़ना या प्रिंट करना है तो PDF में बदलना सबसे सादा रास्ता है, और यह फ़ॉन्ट व लेआउट के बारे में हर सवाल हटा देता है।

अगर डेक को कहीं और संपादित होना है, Impress में खोलकर पहले जाँच लेना लायक़ है कि master और फ़ॉन्ट कैसे पार आए — भारी अनुकूलित PowerPoint फ़ाइलें कभी-कभी Impress में थोड़ी अलग दिखती हैं, वही फ़र्क़ जो ODP और PPTX के बीच बदलने पर दिखता है।