O que é um arquivo PPTX?

PPTX é um contêiner: um invólucro para fluxos que outra coisa codificou. Ele é usado para a edição.

A extensão é .pptx e o nome por extenso é PowerPoint Presentation. Os dois importam menos do que aquilo que o arquivo consegue carregar, e é disso que trata o resto desta página.

A Microsoft publicou o formato em 2007. A especificação é ECMA-376.

A idade interessa por um motivo prático: quanto mais antigo o formato, mais programas tiveram tempo de aprendê-lo.

Ela está publicada por inteiro, então dá para implementá-la a partir do documento em vez de por observação — é por isso que o formato aparece em tantos programas e por isso que arquivos escritos há vinte anos ainda abrem. Especificação publicada não é o mesmo que livre de royalties: quando o formato embrulha um codec, o licenciamento das patentes é uma questão à parte, que a norma não resolve.

Um arquivo PPTX não está limitado a uma página, e isso conta na hora de converter para algo que está: cada conversão produz um arquivo com uma página só — a primeira, a menos que o conversor deixe você escolher qual.

PPTX não pode levar código executável. É por isso que servidores de e-mail e portais de documentos deixam ele passar onde barram o gêmeo com macros.

PPTX contém uma apresentação: um slide por tela, dimensionado para um projetor e não para o papel.

É isso que decide como ele converte: uma página por slide, com as animações achatadas, porque uma página não aparece em etapas.

Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress e Keynote leem esse formato, e a maioria dos programas do mesmo tipo também.

Quando um arquivo não abre, o formato raramente é o problema — mais comum é o programa ser mais antigo que ele. Converter para algo mais antigo é o caminho confiável, e é para isso que serve o resto deste site.

Nenhum navegador lê o formato.

Esse é de longe o motivo mais comum para convertê-lo: não que o formato seja ruim, mas que o lugar onde você quer mostrar o arquivo não consegue lê-lo.

PPTX foi feito para ser aberto e alterado. Mantenha o arquivo nesse formato enquanto o trabalho estiver em andamento e exporte a partir dele sempre que precisar de uma cópia pronta.

PPTX é um pacote Office Open XML: um arquivo ZIP contendo um documento XML para cada slide, mais outros para os slides mestres e layouts, um arquivo de relacionamentos registrando o que referencia o quê, e uma pasta de mídia guardando cada imagem, vídeo e som.

Essa estrutura explica a maior parte do comportamento do formato. É por isso que uma apresentação de quarenta slides abre rápido — só se lê o que é necessário. É por isso que o tamanho do arquivo segue a pasta de mídia em vez do número de slides. E é por isso que uma apresentação corrompida costuma ser recuperável: as imagens estão sentadas numa pasta dentro do arquivo, em resolução completa.

Uma apresentação tem slides mestres, cada um com vários layouts, e todo slide é uma instância de um layout. Mude o mestre e todo slide segue. Esse é o mecanismo, e é o que as pessoas costumam brigar contra em vez de aproveitar.

O sintoma é conhecido: um título que volta para a fonte errada, um logotipo que aparece em slides onde você não colocou, uma cor que sempre volta ao normal. Tudo isso é o mestre se impondo sobre a formatação local. Corrigir slide por slide é o jeito lento; mudar o mestre é o rápido, e também é o que impede o problema de voltar.

A bagunça relacionada é colar slides entre apresentações diferentes. Um slide colado traz seu próprio layout junto, então uma apresentação mesclada acumula mestres, e o seletor de tema enche de entradas quase idênticas. Colar com "usar tema de destino" evita isso.

Imagens, quase sempre. Uma foto tirada de um celular tem alguns milhares de pixels de largura e é armazenada em resolução completa mesmo quando exibida do tamanho de um cartão postal, e vinte fotos assim já dão uma apresentação que ninguém consegue enviar por e-mail.

O PowerPoint tem uma função de compressão de imagens que redimensiona para a resolução realmente necessária e descarta áreas cortadas — a segunda surpresa, porque cortar uma imagem no PowerPoint esconde o resto da figura em vez de removê-la. Uma apresentação pode conter fotografias que ninguém consegue ver, em tamanho completo, e numa apresentação confidencial isso é um problema de exposição de dados, além de um problema de tamanho.

Vídeo e áudio podem estar embutidos no arquivo ou vinculados a um arquivo no disco. Mídia vinculada não está na apresentação, então uma que toca perfeitamente na sua máquina fica com silêncios em qualquer outra — a falha clássica dez minutos antes de uma palestra.

Mesmo mídia embutida depende de o codec estar disponível onde a apresentação é aberta. O arranjo confiável para uma palestra que você não vai conduzir pessoalmente é enviar um PDF e fornecer qualquer vídeo separadamente, ou apresentar do seu próprio notebook. Nenhum formato de apresentação garante que um vídeo vai tocar numa máquina que você nunca viu.

Um slide não tem como refluir para absorver uma fonte substituída. Abrir uma apresentação numa máquina sem a tipografia faz cada caixa de texto ser diagramada com larguras diferentes — títulos quebram numa segunda linha, legendas transbordam suas caixas, e elementos cuidadosamente alinhados param de se alinhar.

O PowerPoint pode embutir fontes, o que resolve e aumenta o arquivo, e depende de a licença da fonte permitir isso. A alternativa é usar tipografias que existem em todo lugar, ou aceitar que uma apresentação repassada é uma apresentação que pode ficar diferente. O PDF remove a questão por completo, motivo pelo qual é a coisa certa a enviar para qualquer coisa finalizada.

PPT é o formato binário que o PowerPoint escreveu até 2007. Vale converter qualquer coisa que ainda esteja nele: o PPTX é menor por ser compactado, é um padrão documentado em vez de um binário feito por engenharia reversa, e não pode carregar os antigos vírus de macro que fizeram do PPT uma preocupação de segurança.

O ODP é o equivalente OpenDocument, nativo do LibreOffice Impress. A conversão em ambas as direções trata bem texto, layout, imagens, tabelas e gráficos; animações e transições correspondem de forma aproximada ou desaparecem, e mídia embutida é a parte menos confiável. Se o destinatário usa Impress e precisa editar, envie ODP — caso contrário, PPTX é o que o mundo usa.

Renomeie para .zip e abra: toda imagem está numa pasta de mídia em resolução completa, o que é bem melhor do que tirar print de um slide, e o texto dos slides está em XML legível. Isso também funciona quando o PowerPoint se recusa a abrir um arquivo corrompido, e é a rota de recuperação que vale tentar antes de qualquer outra coisa.

Para compartilhar, as opções de exportação importam mais do que as pessoas usam. Páginas de anotações produzem um documento com cada slide acima das notas do apresentador, a referência pessoal certa para uma palestra. Folhetos colocam vários slides numa página para circular depois. E exportar para PDF é a opção que garante que o destinatário veja o que você viu.