PPTX को PDF में बदलें

क्योंकि तब वह सबके यहाँ एक जैसी दिखती है। PPTX खुलते समय दोबारा खड़ी की जाती है — उन्हीं फ़ॉन्ट के साथ जो सामने वाली मशीन पर पड़े हैं, और उसी संस्करण में जो वहाँ लगा है। PDF खड़ी नहीं की जाती, वह दिखाई जाती है।

इसके ऊपर यह भी है कि PDF ग़लती से बदली नहीं जा सकती। जो प्रस्तुति नतीजे के रूप में भेज रहा है, काम की किसी बीच की अवस्था के रूप में नहीं, वह उसे PDF बनाकर भेजता है — बाक़ी सब आगे लिखते रहने का न्योता है।

अगर पाने वाले के यहाँ कोई फ़ॉन्ट न हो, तो उसका प्रोग्राम उसकी जगह कोई दूसरा बिठा देता है। वह ज़्यादा चौड़ा या ज़्यादा सँकरा होता है, और चूँकि पूरी सजावट पहली वाली चौड़ाई पर टिकी थी, पंक्तियाँ खिसकती हैं, शीर्षक टूटते हैं और डिब्बे अचानक एक-दूसरे के ऊपर चढ़ जाते हैं।

PDF में फ़ॉन्ट अंदर ही बैठा होता है। वह दस्तावेज़ के साथ चलता है, और इसीलिए हर शब्द वहीं खड़ा रहता है जहाँ आपने उसे रखा था — हर मशीन पर, हर व्यूअर में, दस साल बाद भी।

चालीस स्लाइड चालीस पन्नों का दस्तावेज़ बनाती हैं, स्लाइड के आकार में — यानी आम तौर पर 16:9 की पड़ी हुई दिशा में। स्क्रीन पर देखने के लिए यह ठीक है और A4 पर खड़े रूप में छापने के लिए थोड़ा अटपटा।

अगर PDF छापी जानी है, तो बदलने से पहले स्लाइड के आकार पर नज़र डाल लेना काम आता है। बाद में दिशा घुमाई तो जा सकती है, पर तब सामग्री काग़ज़ के आड़े खड़ी होती है, न कि काग़ज़ सामग्री के हिसाब से।

कुछ नहीं। बदलाव के प्रभाव, उभरकर आना और क़दम-दर-क़दम बनती सूचियाँ PDF में होती ही नहीं — दिखाई हर स्लाइड की आख़िरी अवस्था जाती है।

जिस सूची को बिंदु-दर-बिंदु उभरना था, वह इसलिए एक साथ पूरी खड़ी दिखती है। आम तौर पर यही ठीक भी है, क्योंकि भेजी हुई प्रस्तुति पढ़ी जाती है, सुनाई नहीं जाती। जहाँ क्रम मायने रखता हो, वह वैसे भी अलग-अलग स्लाइड में होना चाहिए, किसी एनिमेशन में नहीं।

स्लाइड के नीचे का नोट्स वाला हिस्सा PDF में नहीं जाता। दिखाई स्लाइड जाती है, और जो आपने बोलने के लिए लिख रखा था वह उसी फ़ाइल में रह जाता है जिससे दस्तावेज़ बना।

आम तौर पर यही चाहा भी जाता है — वहाँ ज़्यादातर लोगों के अंदाज़े से कहीं ज़्यादा बार ऐसा कुछ लिखा होता है जो पाने वाले के लिए नहीं था। अगर नोट्स को साथ जाना है, तो उन्हें स्लाइड पर दिखना चाहिए।

PDF कोई फ़िल्म नहीं चला सकती, कम से कम किसी आम व्यूअर में भरोसे के साथ नहीं। उस जगह पर उसके बाद एक ठहरी तस्वीर खड़ी रहती है, और अच्छे हाल में वह वीडियो का पहला फ़्रेम होती है।

अगर फ़िल्म ज़रूरी है, तो उसके बग़ल में एक लिंक होना चाहिए। जिस लिंक पर कोई क्लिक कर सके, वह उस हिस्से से ज़्यादा ईमानदार है जो प्लेयर जैसा दिखता है और क्लिक करने पर कुछ करता नहीं।

PPTX लेखक, कंपनी, टेम्पलेट, आख़िरी संपादक और कुल कार्य-समय ढोती है। उसका एक हिस्सा PDF में चला जाता है और वहाँ दस्तावेज़ के गुणों में दिखता है — हर उस व्यक्ति को जो दो क्लिक दूर तक ढूँढ़ ले।

किसी प्रस्ताव या किसी आवेदन में यह कभी-कभी असहज होता है, ख़ासकर जब फ़ाइल मूल रूप से किसी और के लिए बनाई गई थी। इसी साइट पर एक अलग पेज है जो यह जानकारी चुन-चुनकर हटा देता है।

तस्वीर के रूप में निर्यात की गई प्रस्तुति के उलट, PDF में शीर्षक और चलती लिखावट चुनी और खोजी जा सकती रहती है। पाने वाला नक़ल कर सकता है, खोज शब्द पा लेती है, और स्क्रीन रीडर पढ़कर सुना देता है।

सिर्फ़ वह चीज़ तस्वीर रहती है जो स्लाइड पर पहले से तस्वीर थी — स्क्रीनशॉट के रूप में लगा कोई चार्ट, फ़ोटो खींचा हुआ कोई आरेख। जिसे यह ज़रूरी लगता हो कि संख्याएँ ढूँढ़ी जा सकें, वह उन्हें लिखावट के रूप में रखे, तस्वीर के रूप में नहीं।

ऑफ़िस फ़ाइलों के लिए बदलना हमारे सर्वर पर चलता है, क्योंकि कोई ब्राउज़र PPTX को हूबहू सजा नहीं सकता। आपकी फ़ाइल इसके लिए भेजी जाती है, बदली जाती है और उसके तुरंत बाद मिटा दी जाती है — वह सहेजी नहीं जाती और देखी नहीं जाती।

इस साइट पर यही वह इकलौता मामला है जिसमें कुछ डिवाइस छोड़ता है, और हम इसे छिपाने के बजाय लिख देते हैं। निजता पेज पर लिखा है कि इसमें कितना समय लगता है और उस दौरान होता क्या है।