XLS को ODS में बदलें

.xls फ़ॉर्मेट सचमुच पुराना है। Microsoft ने इसे 1987 में शुरू किया और यह 2007 तक तयशुदा रहा, यानी इसमें बनी कोई फ़ाइल आपके संगठन के लगभग हर औज़ार से पहले की हो सकती है। यह एक बाइनरी फ़ॉर्मेट है जिसका दस्तावेज़ीकृत ढाँचा है, और इसे सही पढ़ने के लिए वह सॉफ़्टवेयर चाहिए जिसे इसका ढाँचा रिकॉर्ड-दर-रिकॉर्ड सिखाया गया हो।

OpenDocument उल्टी दिशा में गया। OASIS ने इसे 2005 में प्रकाशित किया, यह ISO/IEC 26300 बना, और .ods फ़ाइल XML भरा एक ZIP पुरालेख है — इसे नाम बदलकर, खोलकर, किसी साधारण टेक्स्ट एडिटर से पढ़ा जा सकता है। लंबे समय के हिसाब से यही पूरी दलील है: जिस फ़ाइल का ढाँचा सार्वजनिक मानक में लिखा है, वह किसी विक्रेता की परवाह पर निर्भर नहीं रहती।

ऐसा किया जा सकता है, और एक फ़ाइल के लिए करना ही चाहिए। LibreOffice Calc पुराना फ़ॉर्मेट सीधे पढ़ता है और दो दशक से पढ़ता आया है, इसलिए फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके दोपहर का काम आगे बढ़ाने से कुछ रोकता नहीं।

बदलना उसके बारे में है जो बाद में होता है। हर बार सहेजने पर LibreOffice पुराना फ़ॉर्मेट रखने या ODF इस्तेमाल करने के बीच पूछता है, और हर सहयोगी अलग जवाब देता है। अगर OpenDocument पर टिकने का फ़ैसला हो चुका है, तो एक बार बदलना ही उस फ़ैसले को काग़ज़ पर सच बनाता है।

फ़ॉर्मूला फ़ॉर्मूला बनकर ही पार आते हैं। ODS उन्हें OpenFormula में रखता है, दस्तावेज़ फ़ॉर्मेट के साथ ही तय की गई एक्सप्रेशन भाषा में, और बदलाव Excel के लेखन को उसी में बदल देता है — तर्क अलग करने वाले चिह्न, संदर्भ की शैली, दायरे की लिखावट, सब सँभाले जाते हैं।

इसका मतलब है वर्कबुक ठप संख्याओं का सेट नहीं बनती, काम करती रहती है। नामित दायरे, absolute और relative संदर्भ, cross-sheet संदर्भ और array फ़ॉर्मूला आम तौर पर बच जाते हैं। जो वर्कबुक मायने रखती है, उसे बदलने के बाद खोलकर दोबारा गणना कराइए और कुछ जोड़ मूल से मिला लीजिए।

गणित, टेक्स्ट, तारीख़, lookup और वित्तीय फ़ंक्शन की मानक सूची पार हो जाती है, क्योंकि दोनों प्रोग्राम बरसों से लगभग एक जैसा सेट लागू करते आए हैं। दिक़्क़त किनारों पर है। पहला वह Analysis ToolPak फ़ंक्शन है जो उस दौर से आया जब वे add-in होते थे, न कि Excel का हिस्सा, और अब कहीं हल नहीं होता।

दूसरा VBA में लिखा उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ंक्शन है, जो बदलाव के बाद नहीं मिलता क्योंकि उसका कोड साथ नहीं आता — कोशिका फ़ॉर्मूला का टेक्स्ट रखती है और एक त्रुटि लौटाती है। दोनों ढूँढ़ना आसान है — बदली हुई शीट में त्रुटि मान खोजिए, और हर एक फ़ैसला माँगती है।

वे बचते नहीं। VBA और LibreOffice Basic अलग भाषाएँ हैं, अलग object model के साथ, और कोई अनुवाद की कोशिश नहीं होती। जिस वर्कबुक के macro मायने रखते हैं, उसे दोबारा लिखना होगा।

ODS एक मानक है — OASIS ने इसे 2005 में प्रकाशित किया और यह ISO/IEC 26300 बना, जो पुरालेखीय फ़ॉर्मेट के तौर पर इसकी सबसे बड़ी दलील है: स्पेसिफ़िकेशन सार्वजनिक है और फ़ाइल किसी ख़ास विक्रेता के सॉफ़्टवेयर के बिना भी पढ़ी जा सकती है।

हाँ। दो ऑफ़िस फ़ॉर्मेट के बीच बदलने के लिए असली ऑफ़िस इंजन चाहिए, जो सर्वर पर चलता है, ब्राउज़र में नहीं। फ़ाइल एक सुरक्षित कनेक्शन पर भेजी जाती है, अलग किए गए माहौल में बदली जाती है, और काम पूरा होते ही मिटा दी जाती है। मुफ़्त सीमा हर फ़ाइल पर 25 मेगाबाइट है, और .xls शायद ही कभी उसके क़रीब पहुँचती है — यह फ़ॉर्मेट स्प्रेडशीट में तस्वीर पेस्ट करने के रिवाज़ से पहले का है और अपनी ख़ुद की सख़्त छत रखता है।