XLS फ़ाइल — क्या है और किससे खुलती है

XLS है क्या

XLS एक बाइनरी फ़ॉर्मेट है, जो सिर्फ़ उसी प्रोग्राम के लिए मायने रखता है जो इसे जानता हो। इसका इस्तेमाल एडिटिंग के लिए होता है।

एक्सटेंशन .xls है और पूरा नाम Excel 97-2003 Workbook। दोनों उतना नहीं बताते जितना यह कि फ़ाइल अंदर क्या-क्या रख सकती है — और इस पन्ने का बाक़ी हिस्सा इसी के बारे में है।

XLS आया कहाँ से

इसे Microsoft ने 1987 में जारी किया था।

जो फ़ॉर्मेट इतने लंबे समय तक पढ़ा जाता रहा हो, उसे वह चीज़ सौंपी जा सकती है जो आपको दस साल बाद वापस चाहिए।

विनिर्देश प्रकाशित तो है, पर उसी कंपनी की ओर से जिसका वह है

वह लिखित है और उस पर अमल किया जा सकता है, फिर भी अगला संस्करण कैसा होगा यह कंपनी तय करती है। व्यवहार में इतना काफ़ी है कि फ़ाइल खुलती रहे; इतना काफ़ी नहीं कि आप निश्चिंत हो जाएँ।

यह एक पुराना फ़ॉर्मेट है

यह अब भी हर जगह खुलता है और पुराने प्रोग्राम इसे अब भी लिखते हैं, पर इसके इर्द-गिर्द नया कुछ नहीं बन रहा। जो सहेजकर रखना है उसे बदल लीजिए, और आज शुरू हो रहे किसी काम के लिए इसे मत चुनिए।

यह एक ही फ़ाइल में कई पन्ने रख सकती है

XLS फ़ाइल एक पन्ने तक सीमित नहीं है, और जब इसे ऐसी चीज़ में बदला जाए जो सीमित है तो यह मायने रखता है: एक तस्वीर वाला लक्ष्य हर पन्ने के लिए अलग फ़ाइल बनाता है, और वह उन्हें किस क्रम में गिनता है यह आगे भेजने से पहले देख लेना बेहतर है।

यह किस तरह का दस्तावेज़ है

XLS के अंदर एक स्प्रेडशीट होती है: कोशिकाएँ, सूत्र और उनके इर्द-गिर्द की शीटें।

यही तय करता है कि यह कैसे बदलता है: स्प्रेडशीट छपाई का इलाक़ा बन जाती है, और कॉलम कहाँ टूटेंगे यह फ़ैसला किसी न किसी को करना पड़ता है।

XLS को खोलता कौन है

Microsoft Excel और LibreOffice Calc इसे पढ़ते हैं, और इसी तरह के ज़्यादातर दूसरे प्रोग्राम भी।

फ़ाइल न खुले तो कसूर फ़ॉर्मेट का शायद ही कभी होता है — अक्सर प्रोग्राम ही फ़ॉर्मेट से पुराना होता है। किसी पुरानी चीज़ में बदल लेना इससे निकलने का भरोसेमंद रास्ता है, और इस वेबसाइट का बाक़ी हिस्सा इसी के लिए है।

इसे ब्राउज़र में खोलना

इसे कोई भी ब्राउज़र नहीं पढ़ता।

इसे बदलने की सबसे आम वजह यही है: फ़ॉर्मेट ख़राब है, ऐसा नहीं — बात यह है कि जहाँ आप फ़ाइल दिखाना चाहते हैं वह जगह उसे पढ़ ही नहीं सकती।

यह काम करने का फ़ॉर्मेट है

XLS इसलिए बना है कि इसे खोला और बदला जाए। जब तक काम चल रहा है फ़ाइल इसी फ़ॉर्मेट में रखिए, और जब भी बनी हुई प्रति चाहिए हो, इसी से निर्यात कीजिए।

ज़रूरी जानकारी, एक जगह

XLS फ़ॉर्मेट की पहचान और उसका स्रोत।
एक्सटेंशन	.xls
मीडिया टाइप	application/vnd.ms-excel
प्रकाशक	Microsoft
पहली बार प्रकाशित	1987

XLS फ़ाइल क्या होती है?