आँकड़ों और विज्ञापन के लिए कुकीज़
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XLS को PDF में बदलें
यहाँ आप XLS को PDF में बदलते हैं, मुफ़्त और बिना खाते के: फ़ाइल ऊपर छोड़िए और कुछ ही सेकंड में नतीजा डाउनलोड के लिए तैयार मिलेगा। फ़ाइल एन्क्रिप्टेड होकर हमारे सर्वर तक जाती है, वहाँ बदली जाती है और काम पूरा होते ही मिटा दी जाती है।
- कहाँ चलता है हमारे सर्वर पर, क्योंकि इसके लिए जो सॉफ़्टवेयर चाहिए वह ब्राउज़र नहीं चला सकता।
- नए सिरे से बना PDF के काम करने का तरीक़ा XLS से अलग है। यह किसी लॉसी कोडेक जैसा धीरे-धीरे होने वाला नुक़सान नहीं है: PDF जो कुछ व्यक्त कर सकता है, वह हूबहू उतर आता है — और जिसका वहाँ कोई समतुल्य नहीं, वह पूरी तरह रह जाता है।
- फ़ाइल आकार की सीमा हर फ़ाइल 25 MB तक, मुफ़्त, बिना खाते के।
- जानने लायक़ सजावट उन्हीं नाप वाले वैकल्पिक फ़ॉन्ट से दोबारा बनाई जाती है। मैक्रो, टिप्पणियाँ और दर्ज किए गए बदलाव साथ नहीं जाते।
एक बार में 100 फ़ाइलें। फ़ॉर्मेट अलग-अलग हों तो भी चलेगा।
ये एक के बाद एक बदलती हैं और साथ में एक ZIP बनकर उतरती हैं।
XLS से PDF
स्प्रेडशीट किसी और की मशीन पर अलग क्यों दिखती है
XLS यह नहीं बताती कि सेल कैसी दिखती है, बल्कि यह कि उसमें क्या है — यह फ़ॉर्मूला, यह नंबर-फ़ॉर्मेट, यह कॉलम-चौड़ाई। किसी और के Excel में खुलने पर कॉलम की चौड़ाई अलग दिख सकती है, या प्रिंट होने पर टेबल दो पन्नों में टूट सकती है।
PDF में यह दिक़्क़त नहीं होती, क्योंकि उसमें पहले से लिखा होता है कि हर चीज़ पन्ने पर कहाँ बैठती है — शीट खोलने वाले सॉफ़्टवेयर या फ़ॉन्ट पर कोई निर्भरता नहीं रहती।
सिर्फ़ पहली शीट, सिर्फ़ उसकी वैल्यू
यह इंजन फ़ाइल की पहली शीट पढ़ता है — बाक़ी शीट PDF में नहीं जातीं। हर सेल से सिर्फ़ उसकी दिखने वाली वैल्यू ली जाती है, न कि उसका फ़ॉर्मूला — यानी =A1+B2 जैसा सेल PDF में सिर्फ़ अपना हिसाब लगाया हुआ नतीजा दिखाएगा।
अगर हिसाब-किताब वाली शीट में कई टैब हों — जैसे महीने-दर-महीने डेटा — तो पहले यह तय करना ज़रूरी है कि कौन-सी शीट असल में PDF बननी है, या हर शीट को अलग-अलग एक्सपोर्ट करना होगा।
यह कन्वर्ज़न हमारे सर्वर पर चलता है
इस साइट पर ज़्यादातर काम ब्राउज़र में होता है, पर ऑफ़िस दस्तावेज़ अपवाद हैं — XLS को ठीक से पढ़ने के लिए पूरा ऑफ़िस सॉफ़्टवेयर चलाना पड़ता है, जो किसी ब्राउज़र टैब में नहीं बैठता। इसलिए फ़ाइल एन्क्रिप्टेड होकर हमारे सर्वर तक जाती है, बदली जाती है, और नतीजा उठाते ही उसकी कार्य-निर्देशिका मिटा दी जाती है।
सर्वर वाली फ़ाइल पर सीमा 25 मेगाबाइट है। कंटेनर के पास इंटरनेट तक पहुँच नहीं है, इसलिए फ़ाइल कहीं और नहीं भेजी जा सकती।
सजावट के लिए वैकल्पिक फ़ॉन्ट तैयार हैं
बदलना LibreOffice से चलता है, जिसमें Arial, Times New Roman, Courier, Calibri और Cambria के लिए बराबर-नाप वाले विकल्प पहले से मौजूद हैं। बराबर नाप का मतलब है कि हर अक्षर उतना ही चौड़ा है, इसलिए टेबल की चौड़ाई ठीक वैसी ही रहती है।
जो फ़ॉन्ट फ़ाइल में एम्बेड नहीं किए गए, वे बदल दिए जाते हैं — अगर स्प्रेडशीट किसी कंपनी-विशेष फ़ॉन्ट पर टिकी है, तो टेबल की चौड़ाई पर एक नज़र डाल लेना ठीक रहता है।
पेज-ब्रेक कैसे तय होते हैं
चौड़ी टेबल एक से ज़्यादा पन्नों में फैल सकती है, ठीक वैसे ही जैसे Excel में प्रिंट करने पर होता — यह सामग्री का स्वाभाविक नतीजा है, कोई ख़राबी नहीं। कॉलम की चौड़ाई पन्ने के आकार से बड़ी हो तो वह अगले पन्ने पर जारी रहती है।
बहुत चौड़ी शीट के लिए, बदलाव से पहले Excel में प्रिंट-एरिया या ओरिएंटेशन सेट करना नतीजे को बेहतर बना सकता है — पर यह सेटिंग ख़ुद फ़ाइल में होनी चाहिए, इस पेज पर कोई विकल्प नहीं है।
चार्ट और तस्वीरें साथ जाती हैं
शीट में मौजूद चार्ट, तस्वीरें और बुनियादी सेल-फ़ॉर्मेटिंग PDF में शामिल होती हैं — नतीजा वैसा दिखता है जैसा शीट प्रिंट होने पर दिखती। सशर्त फ़ॉर्मेटिंग जैसी विज़ुअल सेटिंग भी आम तौर पर बनी रहती है।
मैक्रो और डेटा-वैलिडेशन नियम इसमें शामिल नहीं होते, क्योंकि PDF कोई कोड नहीं चलाती और इनके पीछे का इंटरैक्टिव पहलू PDF में मायने नहीं रखता।
फ़ाइल मिटाने की गारंटी
बदलाव पूरा होने या नाकाम होने — दोनों ही सूरत में सर्वर पर बनी अस्थायी कार्य-निर्देशिका हमेशा मिटाई जाती है। फ़ाइल डिस्क पर लिखते वक़्त उसका मूल नाम इस्तेमाल नहीं होता, इसलिए आपकी फ़ाइल का नाम सर्वर पर दर्ज नहीं होता।
यह वित्तीय या आंतरिक डेटा वाली स्प्रेडशीट के लिए ख़ास तौर पर मायने रखता है।
XLS को PDF में ऐसे बदलें
- अपनी XLS फ़ाइल इस पेज पर छोड़ें, या चुनने के लिए दबाएँ।
- लक्ष्य के रूप में PDF चुनें और कन्वर्ज़न शुरू करें।
- तैयार PDF फ़ाइल डाउनलोड कर लें।
XLS या PDF: क्या बदलता है
| XLS | ||
|---|---|---|
| पूरा नाम | Excel 97-2003 वर्कबुक | Portable Document Format |
| फ़ाइल एक्सटेंशन | .xls | |
| मीडिया टाइप | application/vnd.ms-excel | application/pdf |
| कंप्रेशन | — | सेटिंग के हिसाब से दोनों में से कोई भी |
| पहली बार प्रकाशित | 1987 | 1993 |
| प्रकाशक | Microsoft | Adobe |
| विनिर्देश | — | ISO 32000-2 |
| लाइसेंस | प्रकाशित, मानकीकृत नहीं | खुला मानक |
| आज की स्थिति | पुराना, फिर भी हर जगह पढ़ा जाता है | मौजूदा |
| रंग जो यह दर्ज कर सकता है | — | RGB, CMYK, ग्रेस्केल |
| ब्राउज़र में खुलता है | कोई ब्राउज़र नहीं | हर ब्राउज़र |
| इसकी जगह विचारणीय | XLSX, CSV | DOCX, HTML |
क्या खो जाता है
स्प्रेडशीट एक तय पन्ना बन जाती है। फ़ॉर्मूले उसके बाद फ़ॉर्मूले नहीं रहते, सिर्फ़ अपना आख़िरी नतीजा रह जाते हैं, और पन्ना कहाँ टूटेगा यह शीट नहीं बल्कि प्रिंट क्षेत्र तय करता है — इसीलिए चौड़ी XLS फ़ाइल PDF में अक्सर कई पन्नों पर बँटकर आती है।
क्या बचा रहता है
XLS और PDF — दोनों कई पन्ने ढोते हैं, इसलिए कई पन्नों का दस्तावेज़ एक ही फ़ाइल बना रहता है।
नतीजा खोलना
PDF को हर मौजूदा ब्राउज़र खोल लेता है। XLS को इतने भी नहीं। अगर फ़ाइल किसी वेब पेज या किसी फ़ॉर्म तक जा रही है, तो आम तौर पर इस कन्वर्ज़न की पूरी वजह यही है।
XLS 1987 का है और अब मुश्किल से ही इस्तेमाल होता है। PDF वह है जो आज के प्रोग्राम लिखते हैं, इसलिए यह कन्वर्ज़न पढ़े जाते रहने का भी सवाल है।
दोनों तरफ़ के प्रोग्राम अलग हैं: XLS फ़ाइल Microsoft Excel और LibreOffice Calc में खुलती है और PDF फ़ाइल Adobe Acrobat, Preview और LibreOffice Draw में — यानी नतीजा जिसके पास जाएगा, उसे दूसरी सूची में से कोई प्रोग्राम चाहिए होगा।
कौन-सा फ़ॉर्मेट किस काम के लिए है
दोनों का निशाना अलग काम है: XLS का एडिटिंग पर, PDF का बनी हुई फ़ाइल सौंपना, छपाई और सहेजना पर। इस पर सोचना बनता है, क्योंकि जिस वजह से एक मौजूद है, आम तौर पर उसी वजह से दूसरा असुविधाजनक होता है।
PDF Adobe का है और 1993 से चला आ रहा है, और ISO 32000-2 में तय किया गया है। Adobe Acrobat, Preview और LibreOffice Draw इस फ़ॉर्मेट को पढ़ लेते है।
XLS से PDF: आम सवाल
क्या मेरी XLS फ़ाइल कहीं अपलोड होती है?
हाँ: इस कन्वर्ज़न को ऐसा सॉफ़्टवेयर चाहिए जो ब्राउज़र में चलता ही नहीं। फ़ाइल एन्क्रिप्टेड होकर हमारे सर्वर तक जाती है, काम पूरा होते ही मिटा दी जाती है, और नतीजा 60 मिनट बाद। वहाँ यह काम LibreOffice करता है, पूरा ऑफ़िस सुइट, बिना उसके ऊपरी आवरण के।
क्या XLS को PDF में बदलना मुफ़्त है?
हाँ, 25 MB तक की फ़ाइलों के लिए रोज़ 100 कन्वर्ज़न तक। यह एक सीमा इसलिए है कि यह कन्वर्ज़न ऐसे सर्वर पर चलता है जिसका ख़र्च हम उठाते हैं। इसके अलावा यहाँ कुछ भी सीमित नहीं है, और वॉटरमार्क किसी भी हाल में नहीं लगता। यह सीमा इसलिए है कि LibreOffice को चलने के लिए हमारी कोई मशीन चाहिए।
XLS को PDF में बदलने पर क्या गुणवत्ता जाती है?
XLS और PDF सामग्री का वर्णन बुनियादी तौर पर अलग-अलग तरीक़ों से करते हैं। इसलिए यह कन्वर्ज़न नक़ल नहीं, पुनर्निर्माण है: ईमानदार, पर बाइट-दर-बाइट एक जैसा नहीं। सजावट उन्हीं नाप वाले वैकल्पिक फ़ॉन्ट से दोबारा बनाई जाती है। मैक्रो, टिप्पणियाँ और दर्ज किए गए बदलाव साथ नहीं जाते।
XLS फ़ाइल PDF बनने पर उसका क्या होता है?
स्प्रेडशीट एक तय पन्ना बन जाती है। फ़ॉर्मूले उसके बाद फ़ॉर्मूले नहीं रहते, सिर्फ़ अपना आख़िरी नतीजा रह जाते हैं, और पन्ना कहाँ टूटेगा यह शीट नहीं बल्कि प्रिंट क्षेत्र तय करता है — इसीलिए चौड़ी XLS फ़ाइल PDF में अक्सर कई पन्नों पर बँटकर आती है।
इन फ़ॉर्मेट के बारे में और
ये आँकड़े कहाँ से आए
इस पेज पर XLS और PDF के बारे में जो कहा गया है, वह जाँचा जा सकता है, और ये रहे वे दस्तावेज़ जो उसे तय करते हैं।