XLS naar ODS omzetten

XLS is Excel’s oude, binaire bestandsformaat. Werk je verder in LibreOffice Calc of een andere open-sourcekantoortool, dan is ODS het formaat dat daar het meest natuurlijk in past.

Deze omzetting draait op onze server, waar LibreOffice het rekenblad opent en opnieuw opslaat als ODS.

Het XLS-bestand gaat over een versleutelde verbinding naar onze server, LibreOffice zet het om, en het resultaat komt terug. Alles wat de opdracht heeft aangemaakt wordt daarna verwijderd, ook als er iets misgaat.

De limiet op de gratis laag is 25 MB per bestand. De container waarin dit gebeurt heeft geen verbinding met het internet.

Celwaarden, gangbare formules, opmaak zoals celkleuren en lettertypen, en meerdere werkbladen komen over — LibreOffice interpreteert het rekenblad en bouwt het opnieuw op als ODS.

Voor een gewoon rekenblad met standaardfuncties is het verschil met het origineel bij het openen in Calc nauwelijks merkbaar.

Functies die specifiek zijn voor Excel en geen exact equivalent hebben in Calc, kunnen bij het openen een net iets andere uitkomst geven. Dat is een gevolg van verschillen tussen de twee programma’s, niet van deze omzetting specifiek.

Complexe voorwaardelijke opmaak, draaitabellen en sommige grafiektypen kunnen er in Calc net iets anders uitzien dan in het XLS-origineel.

Bevatte de XLS macro’s geschreven in VBA, dan werken die niet in Calc — de macrotalen van de twee programma’s zijn niet compatibel, en deze omzetting kan dat verschil niet overbruggen.

Moet een macro behouden blijven, dan zal die apart herschreven moeten worden in LibreOffice Basic, de macrotaal van Calc.

Open het resulterende ODS-bestand en controleer in ieder geval de formules die de belangrijkste berekeningen doen — bij een gewoon rekenblad is dat een formaliteit, maar bij een bestand met veel geavanceerde functies is het de moeite waard.

Klopt een uitkomst niet, controleer dan of de betreffende functie in Calc bestaat en hetzelfde gedrag heeft als in Excel.

Documentomzettingen op deze site lopen via LibreOffice op onze server, omdat een browser een rekenbladformaat niet zelf kan interpreteren en herschrijven. Dat is anders dan de meeste afbeeldings- en audio-omzettingen hier, die wél lokaal draaien.

Het bestand wordt na de opdracht direct verwijderd, en de verwerking gebeurt in een container zonder internettoegang.

Tot honderd bestanden tegelijk neerzetten kan; elk bestand wordt apart door LibreOffice verwerkt en het resultaat komt terug als één ZIP.

Praktisch voor wie een archief van oude Excel-bestanden in één keer wil overzetten naar ODS.