DOC を PDF に変換 — Word なしで

PDF が欲しくて DOC を変換する人は、あまりいません。届いたものが自分の機械では開けなかった、というのが実際のところです。役所の申請書、学校のひな形、取引先のずっと変わっていない書式。

DOC は 1997 年から 2003 年までの Word の形式です。中身は 1 つのかたまりで、その構造がきちんと公開されたことはありません。Word 以外のソフトが昔から手を焼いてきたのも、結局は置き換えられたのも、そのためです。Word を持っていなければ、変換が中身を読む唯一の道になることも多く、PDF にしてしまえば、あとはどの機械でも開けます。

欧文では、この変換の心配ごとは書体です。Calibri や Times New Roman が入っていなければ別の書体で代用され、字の幅が変われば行の折り返しが変わり、そこから先が全部ずれます。ここでは字幅の一致する代替書体を用意してあるので、そのずれは起きません。

日本語ではこの心配はほとんど要りません。仮名も漢字も、書体が変わっても同じ正方形に収まるからです。代わりに効いてくるのが、ページ設定の「文字数と行数」です。1 行の字数と 1 ページの行数を指定した文書は、その指定を再現できるかどうかで見え方が変わります。縦書きも同じです。どちらかを使っている文書なら、送る前に PDF を一度開いてください。

このサイトのほとんどはあなたのブラウザーの中で動き、そこはこちらの言い分でもあります。これは例外です。昔の Word の形式をブラウザーの中で読む方法で、他人の契約書を任せられるほどのものは存在しません。ですからこの変換はこちらのサーバーで動きます。

具体的には、こうです。ファイルは暗号化された通信で送られ、LibreOffice が変換し、結果が返り、PDF を読み終えた時点で作業用のディレクトリが消されます。成功しても失敗しても消えるように書いてあります。その機械はインターネットに出る経路を持っていないので、仮に指示されても文書をどこかへ送ることはできません。控えは取らず、誰も中身を見ません。このサイトでは、どちらの型の変換なのかを押す前のボタンに書いてあります。

Word でも LibreOffice でも、開ける環境が 1 度でもあるなら、DOC を開いて DOCX で保存し直したほうが結果は良くなります。いまの形式は XML を ZIP でまとめたもので、仕様も公開されています。ここを含め、後ろにあるものはすべて、元の DOC より正確に読めます。

それができないから、このページがあります。ただ、できるときは 30 秒の手間で、体裁が崩れる原因をまとめて 1 つ減らせます。

確実なのは拡張子ですが、Windows は初期状態でそれを隠します。人が違うページに来てしまう理由はたいていこれです。フォルダーの表示設定で拡張子を出すか、ファイルのプロパティを見てください。.doc なら 1997〜2003 の形式で、このページの対象です。.docx なら仕様の公開されたいまの形式で、DOCX のページのほうが正確に変換します。

日本ではもう 1 つ紛れ込むものがあります。一太郎の .jtd です。古い文書が回ってきたとき、それが Word のものだとは限りません。.jtd はここでは扱えないので、一太郎で開いて PDF に書き出すか、いったん DOCX で保存してください。拡張子を見るだけで分かれる話です。

持ち越されるもの。本文、段落書式、表、画像、ヘッダーとフッター、ページ番号、脚注、目次。

持ち越されないもの。マクロ、入力欄としての動き、そして編集できるという性質です。2001 年に書かれた DOC には、いまではどこにも相当するもののない機能が入っていることもあります。それらは、似て見える何かに置き換えられるのではなく、落とされます。

この形式には、名に値する公開仕様がありません。ですから、変わったソフトが書き出したファイルや、受け渡しの途中で壊れたファイルは、Word 以外のどの読み手にも歯が立たないことがあります。

その場合は、はっきり失敗するのが誠実な答えです。理解できなかったファイルから中途半端な文書を作る変換のほうが困ります。どこを疑えばいいのかが、こちらにも分からなくなるからです。

読み取りパスワードのかかった DOC は、パスワードなしには読めません。ここでも、ほかのどこでも同じです。この変換は推測せずに失敗します。

読み取りではなく編集の制限がかかっているだけなら、話は別です。そちらは普通に開きますし、制限は意味を失います。PDF はもともとその意味で編集できるものではありません。

フォルダーごと置いて、結果を ZIP で受け取ってください。1 つずつ別に処理されるので、読めない DOC が 1 つあっても残りは止まりません。

ただしこれはブラウザーではなくこちらのサーバーで動くので、数が多いときは何回かに分けて送ってください。ファイルはそれぞれ、PDF を読み終えた時点で消されます。