PPTX を PDF に変換

全員のところで同じに見えるからです。PPTX は開くたびに組み直されます。相手の機械に入っている書体で、相手のところに入っている版のソフトで。

PDF は組み直されません。中に入っているのは、すでに完成した各ページの絵です。あなたが見た配置のまま届くという保証は、そこから来ています。

相手に書体がなければ、相手のソフトはそれを別の書体で代用します。代用した書体は幅が違い、そして配置は元の幅を前提に作られています。

ですから行がずれ、見出しが 2 行になり、図の上に文字が乗ります。日本語では、社内で入れた書体を相手が持っていないときにこれが起きます。游ゴシックのつもりが MS ゴシックで開かれ、字面の大きさが変わります。

40 枚のスライドからは、スライドと同じ形の 40 ページの文書ができます。ふつうは 16 対 9 の横長です。

画面で見るにはこれが正しく、A4 の縦に印刷するには向きません。印刷される可能性があるなら、印刷側で用紙に合わせる設定を使ってください。

残りません。切り替え効果も、あとから出てくる文字も、順に現れる箇条書きもありません。

記録されるのは各スライドの最終状態です。順に出す作りの箇条書きは、全部出た状態で 1 ページに収まります。段階を見せたいなら、スライドのほうを分けておく必要があります。

スライドの下に書いた発表者ノートは、PDF には移りません。

記録されるのはスライドそのものです。話すために書いた覚え書きは、元のファイルの中に残ります。社外に配る場面では、多くの場合これは望ましい方向です。

PDF が動画を再生することは、少なくとも普通の閲覧ソフトでは当てになりません。

その場所には静止画が 1 枚残ります。うまくいけば動画の最初のコマですが、それも保証されるものではありません。動画が要るなら、資料とは別に渡してください。

PPTX は、作成者、会社名、使ったひな形、最後に編集した人、そして合計の編集時間を持っています。

その一部は PDF に移り、文書のプロパティに残ります。閲覧ソフトで 2 回クリックすれば誰でも見られる場所です。社外に出す資料なら、送る前に確かめてください。

スライドを画像として書き出した場合と違い、見出しも本文も PDF の中で選択でき、検索できます。

相手はそこから引用でき、検索は語を見つけ、読み上げソフトも読み上げます。資料を配るという目的では、これはかなり大きな差です。

Office のファイルについては、変換はこちらのサーバーで動きます。PPTX を忠実に組めるブラウザーが存在しないからです。

あなたのファイルはそのために送られ、変換され、その直後に消されます。保存されることも、他の目的に使われることもありません。