Convertir DOC en PDF

Rares sont ceux qui convertissent un DOC parce qu’ils veulent un PDF pour lui-même. Ils le convertissent parce qu’il leur est arrivé quelque chose dans un format que leur ordinateur ne sait plus traiter : un imprimé venu d’une mairie, un modèle de mémoire fourni par une université, un contrat d’un cabinet dont les postes ont été configurés il y a longtemps.

DOC est le format de Word entre 1997 et 2003. C’est un bloc binaire unique dont la structure n’a jamais été publiée de façon exploitable, ce qui explique pourquoi les logiciels autres que Word s’y sont toujours cassé les dents et pourquoi il a fini par être remplacé. Si vous ne possédez pas Word, convertir est fréquemment le seul moyen de lire la chose — et un PDF s’ouvre ensuite sur tous les téléphones, tablettes et ordinateurs sans discussion.

La déception la plus fréquente, dans toute conversion depuis Word, n’est pas du contenu manquant : c’est du contenu déplacé. Un document de trois pages en fait quatre, un tableau se coupe en deux, un titre se retrouve seul en bas de page.

C’est presque toujours une histoire de polices. Le document nomme Calibri, Cambria ou Times New Roman sans les contenir, et le logiciel qui l’affiche substitue donc autre chose. Toute substitution aux largeurs de caractères différentes déplace chaque fin de ligne, et tout ce qui suit bouge avec. La conversion utilise ici des remplacements métriquement compatibles — des polices dessinées autrement mais mesurées à l’identique — et c’est ce qui tient la pagination. Bonne défense, pas défense parfaite : ouvrez le PDF une fois avant de l’envoyer là où cela compte.

La plupart des conversions de ce site tournent entièrement dans votre navigateur, et nous y tenons. Celle-ci n’en fait pas partie. Il n’existe pas de lecteur du vieux format Word, fonctionnant dans un navigateur, qui soit assez bon pour qu’on lui confie le contrat de quelqu’un : cette conversion tourne donc sur notre propre serveur.

Concrètement : le fichier voyage sur une liaison chiffrée, LibreOffice le convertit, le résultat revient, et le répertoire de travail est supprimé dès que le PDF a été lu — dans un bloc `finally`, donc que la conversion ait réussi ou échoué. La machine n’a aucune route vers l’internet : elle ne pourrait envoyer votre document nulle part même si on le lui demandait. Aucune copie n’est conservée et personne ne le lit. Chaque conversion de ce site annonce laquelle des deux natures elle a, sur le bouton, avant que vous ne cliquiez.

Si vous avez accès à une version quelconque de Word, ou à LibreOffice, ouvrir le DOC et l’enregistrer en DOCX avant de convertir donne un meilleur résultat. Le format moderne est un ZIP de XML doté d’une spécification publiée, et tout ce qui se trouve en aval — y compris ce convertisseur — le lit plus fidèlement que l’original binaire.

Ce n’est généralement pas possible, et c’est bien pourquoi cette page existe. Mais quand cela l’est, cela prend trente secondes et supprime toute une catégorie de surprises de mise en page.

L’extension est l’indicateur fiable, et Windows la masque par défaut — c’est ainsi que les gens atterrissent sur la mauvaise page. Dans l’explorateur, onglet Affichage, cochez « Extensions de noms de fichiers », ou ouvrez les propriétés du fichier.

Si le nom se termine par .doc, c’est le format binaire de 1997-2003 et il est au bon endroit ici. S’il se termine par .docx, c’est le format moderne en ZIP de XML, et la page DOCX le convertit plus fidèlement, parce qu’il existe une spécification publiée à suivre.

Passent : le texte courant, les styles de paragraphe, les tableaux, les images, les en-têtes et pieds de page, la numérotation, les notes de bas de page et la table des matières.

Ne passent pas : les macros, le comportement des champs de formulaire et la possibilité de modifier le document. Un DOC écrit en 2001 peut aussi transporter des fonctions qui n’ont plus d’équivalent nulle part, et celles-là sont abandonnées plutôt qu’approchées par quelque chose qui y ressemblerait.

Le format binaire n’a pas de spécification publiée digne de ce nom : un fichier écrit par un logiciel inhabituel, ou abîmé pendant son transport, peut donc mettre en échec n’importe quel lecteur qui ne s’appelle pas Word.

Dans cette situation, un échec net est la réponse honnête. Un convertisseur qui produirait un document partiel à partir d’un fichier qu’il n’a pas compris serait pire, parce que vous n’auriez aucun moyen de savoir quelles parties tenir pour suspectes.

Un DOC protégé par un mot de passe à l’ouverture ne peut pas être lu sans lui, ici comme ailleurs. La conversion échoue plutôt que de deviner.

Les documents porteurs de restrictions de modification, et non d’un mot de passe d’ouverture, sont un autre cas. Ceux-là s’ouvrent normalement, et la restriction cesse simplement d’avoir un sens, puisqu’un PDF n’a de toute façon jamais été modifiable en ce sens.

Déposez un dossier et récupérez les résultats dans un ZIP. Chaque fichier est traité pour lui-même : un DOC illisible n’arrête donc pas les autres.

Comme cela tourne sur notre serveur et non dans votre navigateur, mieux vaut envoyer les gros lots par groupes. Chaque fichier est supprimé dès que son PDF a été relu.