DOC in PDF umwandeln

Selten wandelt jemand ein DOC um, weil er ein PDF an sich will. Man wandelt es um, weil etwas in einem Format angekommen ist, mit dem der Rechner nichts mehr anfängt: ein Formular einer Behörde, eine Vorlage einer Hochschule, ein Vertrag einer Kanzlei, deren Systeme vor langer Zeit eingerichtet wurden.

DOC ist das Word-Format von 1997 bis 2003. Es ist ein einzelner binärer Klumpen, dessen Aufbau nie brauchbar veröffentlicht wurde — deshalb haben sich andere Programme als Word immer daran abgearbeitet, und deshalb wurde es schließlich ersetzt. Wenn du kein Word besitzt, ist Umwandeln häufig der einzige Weg, das Ding überhaupt zu lesen; und ein PDF öffnet danach auf jedem Telefon, Tablet und Rechner ohne weitere Diskussion.

Die häufigste Enttäuschung bei jeder Word-zu-PDF-Umwandlung ist nicht fehlender Inhalt, sondern verrutschter: Ein Dokument, das drei Seiten hatte, wird vier, eine Tabelle bricht über zwei Seiten, eine Überschrift steht allein am Seitenende.

Das sind fast immer die Schriften. Das Dokument nennt Calibri, Cambria oder Times New Roman und enthält sie nicht, also setzt das zeichnende Programm etwas anderes ein. Jeder Ersatz mit anderen Buchstabenbreiten verändert, wo jede Zeile umbricht, und alles danach verschiebt sich. Hier kommen metrisch kompatible Ersatzschriften zum Einsatz — anders gezeichnet, identisch vermessen —, und genau das hält die Seitenaufteilung. Das ist ein guter Schutz und kein perfekter, und deshalb lohnt es, das PDF einmal zu öffnen, bevor es irgendwohin geht, wo es zählt.

Die meisten Umwandlungen auf dieser Seite laufen vollständig in deinem Browser, und darauf legen wir Wert. Diese gehört nicht dazu. Es gibt keinen browserbasierten Leser für das alte Word-Format, der gut genug wäre, ihm den Vertrag einer anderen Person anzuvertrauen, also läuft diese Umwandlung auf unserem eigenen Server.

Konkret heißt das: Die Datei geht über eine verschlüsselte Verbindung, LibreOffice wandelt sie um, das Ergebnis kommt zurück, und das Arbeitsverzeichnis wird gelöscht, sobald das PDF gelesen wurde — in einem `finally`-Block, es passiert also, ob die Umwandlung geklappt hat oder gescheitert ist. Die Maschine hat keine Route ins Internet, könnte dein Dokument also nirgendwohin schicken, selbst wenn sie dazu aufgefordert würde. Es bleibt keine Kopie und niemand liest sie. Jede Umwandlung auf dieser Seite sagt auf der Schaltfläche, zu welcher der beiden Sorten sie gehört, bevor du sie drückst.

Solltest du Zugriff auf irgendeine Word-Version oder auf LibreOffice haben, liefert es ein besseres Ergebnis, das DOC zu öffnen und vor dem Umwandeln als DOCX zu speichern. Das moderne Format ist ein ZIP aus XML mit veröffentlichter Spezifikation, und alles Nachgelagerte — dieser Umwandler eingeschlossen — liest es genauer als das binäre Original.

Meist ist das nicht möglich, und dafür gibt es diese Seite. Aber wenn doch, dauert es dreißig Sekunden und räumt eine ganze Klasse von Layout-Überraschungen weg.

Die Dateiendung ist der verlässliche Hinweis, und Windows blendet sie standardmäßig aus — so landet man auf der falschen Seite. Schalt die Dateiendungen in der Ordneransicht ein oder öffne die Dateieigenschaften.

Endet sie auf .doc, ist es das Binärformat von 1997 bis 2003 und gehört hierher. Endet sie auf .docx, ist es das moderne ZIP-aus-XML-Format, und die DOCX-Seite wandelt es genauer um, weil es dort eine veröffentlichte Spezifikation gibt, an die man sich halten kann.

Durch: Fließtext, Absatzformate, Tabellen, Bilder, Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Fußnoten und ein Inhaltsverzeichnis.

Nicht durch: Makros, das Verhalten von Formularfeldern und die Möglichkeit zu bearbeiten. Ein 2001 geschriebenes DOC kann außerdem Funktionen mit sich führen, für die es nirgends mehr eine Entsprechung gibt — die werden fallen gelassen statt zu etwas Ähnlichem angenähert.

Das Binärformat hat keine Spezifikation, die diesen Namen verdient, also kann eine von ungewöhnlicher Software geschriebene oder beim Übertragen beschädigte Datei jeden Leser überfordern, der nicht Word selbst ist.

Ein klarer Fehler ist in dieser Lage die ehrliche Antwort. Ein Umwandler, der aus einer Datei, die er nicht verstanden hat, ein halbes Dokument produziert, wäre schlimmer — denn du hättest keine Möglichkeit zu wissen, welchen Teilen du misstrauen musst.

Ein mit einem Öffnungskennwort geschütztes DOC lässt sich ohne dieses nicht lesen, hier so wenig wie anderswo. Die Umwandlung scheitert, statt zu raten.

Dokumente mit Bearbeitungseinschränkungen statt eines Öffnungskennworts sind ein anderer Fall. Die öffnen sich normal, und die Einschränkung hört einfach auf, eine Rolle zu spielen — ein PDF war in diesem Sinne ohnehin nie bearbeitbar.

Leg einen Ordner hinein und nimm die Ergebnisse als ZIP. Jede Datei wird für sich behandelt, ein einzelnes unlesbares DOC hält die übrigen also nicht auf.

Da dies auf unserem Server läuft und nicht in deinem Browser, schickst du größere Mengen besser in Gruppen. Jede Datei wird gelöscht, sobald ihr PDF zurückgelesen wurde.