Convertire DOC in PDF

Raramente si converte un DOC perché si vuole un PDF di per sé. Lo si converte perché è arrivato qualcosa in un formato che il computer non gestisce più: un modulo di un comune, un modello di un’università, un contratto di uno studio i cui sistemi sono stati configurati parecchio tempo fa.

DOC è il formato di Word dal 1997 al 2003. È un unico blocco binario la cui struttura non è mai stata pubblicata in modo utilizzabile, ed è per questo che i programmi diversi da Word ci hanno sempre faticato ed è per questo che alla fine è stato sostituito. Se non avete Word, convertirlo è spesso l’unico modo per riuscire a leggere la cosa; e un PDF poi si apre su qualsiasi telefono, tablet e computer senza discutere.

La delusione più comune in qualsiasi conversione da Word a PDF non è che manchi del contenuto, è che il contenuto si sposti: un documento che era di tre pagine ne diventa quattro, una tabella si spezza fra due pagine, un titolo resta da solo in fondo.

Quasi sempre sono i caratteri. Il documento nomina Calibri, Cambria o Times New Roman e non li porta con sé, quindi chi lo disegna mette qualcos’altro al loro posto. Qualsiasi sostituto con larghezze di lettera diverse cambia dove va a capo ogni riga, e tutto ciò che viene dopo si sposta. Qui si usano rimpiazzi a metrica compatibile — caratteri disegnati diversamente ma misurati identici — ed è questo che tiene ferma l’impaginazione. È una buona difesa e non una perfetta, ed è il motivo per aprire il PDF una volta prima di mandarlo da qualche parte che conta.

Quasi tutte le conversioni di questo sito girano interamente nel vostro browser, e ci teniamo a dirlo. Questa non è una di quelle. Non esiste nessun lettore del vecchio formato Word che funzioni in un browser e sia abbastanza buono da affidargli il contratto di qualcuno, quindi questa conversione gira sul nostro server.

Cosa significa in concreto: il file viaggia su una connessione cifrata, LibreOffice lo converte, il risultato torna indietro, e la cartella di lavoro viene cancellata non appena il PDF è stato letto — dentro un blocco `finally`, quindi accade sia che la conversione sia riuscita sia che sia fallita. La macchina non ha nessuna via verso internet, quindi non potrebbe mandare il vostro documento da nessuna parte nemmeno volendo. Non se ne conserva nessuna copia e nessuno lo legge. Ogni conversione di questo sito dice di quale dei due tipi è, sul pulsante stesso, prima che lo premiate.

Se avete accesso a una qualsiasi versione di Word, o a LibreOffice, aprire il DOC e salvarlo come DOCX prima di convertire dà un risultato migliore. Il formato moderno è uno ZIP di XML con una specifica pubblicata, e tutto ciò che viene dopo — questo convertitore compreso — lo legge con più precisione del binario originale.

Di solito non è possibile, ed è per questo che questa pagina esiste. Ma quando lo è, costa trenta secondi e toglie di mezzo un’intera categoria di sorprese di impaginazione.

L’estensione è l’indicatore affidabile, e Windows la nasconde per impostazione predefinita: è così che si finisce sulla pagina sbagliata. Attivate le estensioni nella vista cartelle, oppure aprite le proprietà del file.

Se finisce in .doc è il formato binario dal 1997 al 2003 e il suo posto è qui. Se finisce in .docx è il formato moderno a ZIP di XML, e la pagina dedicata al DOCX lo converte con più precisione, perché lì c’è una specifica pubblicata da seguire.

Passano: il testo del corpo, gli stili di paragrafo, le tabelle, le immagini, intestazioni e piè di pagina, la numerazione, le note a piè di pagina e un indice.

Non passano: le macro, il comportamento dei campi modulo e la possibilità di modificare. Un DOC scritto nel 2001 può inoltre portare funzioni che ormai non hanno più un equivalente da nessuna parte, e quelle vengono lasciate cadere anziché approssimate a qualcosa che somigli.

Il formato binario non ha una specifica pubblicata degna di questo nome, quindi un file scritto da un software insolito, o danneggiato durante il trasferimento, può mettere in difficoltà qualunque lettore che non sia Word stesso.

Un errore netto è la risposta onesta in quella situazione. Un convertitore che producesse un documento parziale a partire da un file che non ha capito sarebbe peggio, perché non avreste nessun modo di sapere di quali parti diffidare.

Un DOC protetto con una password di apertura non si può leggere senza di essa, né qui né altrove. La conversione fallisce anziché indovinare.

I documenti che portano restrizioni di modifica invece di una password di apertura sono un caso diverso. Quelli si aprono normalmente, e la restrizione semplicemente smette di contare, perché un PDF non è mai stato modificabile in quel senso fin dall’inizio.

Lasciate cadere una cartella e prendete i risultati in uno ZIP. Ogni file viene trattato per conto suo, quindi un singolo DOC illeggibile non ferma gli altri.

Poiché questo gira sul nostro server anziché nel vostro browser, i lotti grandi conviene mandarli a gruppi. Ogni file viene cancellato non appena il suo PDF è stato letto indietro.