Convertire PPT in PPTX

Questa conversione è per un mazzo con un futuro piuttosto che uno da archiviare. Un corso di formazione viene aggiornato per una nuova classe e le diapositive sono ancora per lo più giuste. Un ciclo di lezioni viene ripreso da chi ha ereditato il modulo. Un template di conferenza, un mazzo vendite, un pacchetto di induzione.

Ciò che ferma le persone raramente è PowerPoint stesso — il programma desktop apre ancora un .ppt a meno che un amministratore non l’abbia disattivato. È tutto ciò che sta intorno: una politica di blocco file, un gateway di posta, un modulo di caricamento che elenca solo .pptx, Teams o Google Slides che rifiutano un formato mai implementato. Convertire una volta mette il mazzo dalla parte giusta di tutto questo.

Il registro data PPT al 1990 e lo marca legacy, strutturato come file binario. È un file composto OLE: un piccolo filesystem dentro un file, con stream nominati che contengono le diapositive, il master, gli oggetti incorporati e, se presente, il progetto VBA. Tutto è memorizzato non compresso e la struttura è opaca senza una libreria che la capisca.

PPTX è del 2007 e standardizzato come ECMA-376. È un archivio ZIP contenente XML — una parte per diapositiva, parti per master e layout, un tema, un grafo di relazioni, e le immagini come file immagine ordinari in una cartella media. Potete decomprimerlo e leggerlo, il che conta più di quanto sembri.

La sostanza del mazzo. Testo delle diapositive, titoli, livelli elenco puntato e la loro formattazione; forme e i loro riempimenti, linee e posizioni; tabelle; immagini; master e layout; note del relatore; collegamenti ipertestuali; intestazioni, piè di pagina e numerazione; dimensioni e orientamento del mazzo. I grafici disegnati con gli strumenti propri di PowerPoint di solito arrivano come grafici.

Il lavoro è fatto da LibreOffice, che legge il formato PowerPoint binario come filtro di prima classe e scrive PPTX allo stesso modo, e la macchina su cui gira porta sostituti compatibili in metrica per Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri e Cambria. Questo conta più sulle diapositive che nei documenti, perché una diapositiva non ha riformattazione fluida.

A un .pptx è vietato contenere un progetto VBA. Microsoft ha diviso le estensioni nel 2007 proprio perché il software potesse distinguere un file che potrebbe eseguire codice da uno che non può, e un mazzo con macro deve essere salvato come .pptm. Quindi convertire elimina qualunque automazione portasse il vecchio mazzo.

Su un mazzo dell’era binaria è quasi sempre un beneficio piuttosto che una perdita. Le macro nelle presentazioni erano rare ed erano di solito un espediente di navigazione — un pulsante che saltava a una sezione, un loop autoavanzante — e lo stesso effetto è ora disponibile tramite collegamenti ipertestuali senza alcun codice.

Il formato binario poteva incorporare un oggetto vivo da un’altra applicazione: un grafico incollato da Excel 97, un’equazione da Microsoft Equation 3.0, un organigramma dallo strumento spedito con Office 2000. Ognuno era memorizzato come uno stream che solo il programma originario poteva modificare, e diversi di quei programmi sono scomparsi da oltre un decennio.

Aspettatevi che arrivino come immagini. È il risultato corretto e vale la pena saperlo in anticipo: l’oggetto apparirà corretto sulla diapositiva e il doppio clic non aprirà più nulla. Se un grafico deve essere aggiornato con nuove cifre, va ricostruito come grafico nativo PowerPoint, e la conversione è il momento per scoprirlo piuttosto che la mattina della presentazione.

PowerPoint 2007 ha sostituito il motore di animazione, ed è la singola fonte più grande di differenza in questa conversione. Gli effetti semplici hanno equivalenti diretti e sopravvivono: appari, dissolvi, vola dentro, wipe, e le transizioni standard.

L’animazione personalizzata costruita nell’interfaccia 2003 è dove la mappatura si allenta — percorsi di movimento, sequenze concatenate con ritardi, effetti applicati a singole serie di grafico. Il risultato è di solito una semplificazione piuttosto che un fallimento, ma una diapositiva il cui significato dipende dall’ordine di apparizione merita un’occhiata.

Un documento si riformatta e una diapositiva no. Quando un font sostitutivo è leggermente più largo, un paragrafo in Word spinge il successivo verso il basso; un titolo su una diapositiva sfora il bordo del suo riquadro, sopra l’immagine, o fuori dalla diapositiva del tutto. I vecchi mazzi sono particolarmente esposti perché gli stili aziendali degli anni novanta e duemila si appoggiavano a font installati con il software dell’epoca.

I sostituti compatibili in metrica del convertitore coprono i font Microsoft comuni, quindi la maggior parte dei mazzi mantiene il proprio layout. Ciò che non possono coprire è un font di marca con licenza o qualcosa scaricato una volta e dimenticato da tempo. Aprite il PPTX e guardate i titoli su ogni diapositiva, non solo le prime tre.

Sul nostro server, non nel vostro browser. Leggere un file PowerPoint binario richiede un vero motore d’ufficio, e questa pagina lo dice chiaramente piuttosto che lasciare intendere che tutto su questo sito giri sul vostro dispositivo. Il file viaggia su una connessione crittata a un container che esegue LibreOffice headless, e quel container non ha accesso internet in uscita.

Ogni lavoro ottiene la propria directory temporanea e il proprio profilo LibreOffice, e la directory viene cancellata quando il lavoro finisce qualunque sia l’esito. Qualunque cosa ancora in esecuzione dopo sessanta secondi viene terminata, cosa che conta particolarmente per i binari legacy. Il livello gratuito accetta 25 MB per file caricato.

Scorretelo prima in vista sequenza diapositive, che mostra tutte le diapositive insieme e rende immediatamente evidenti i due fallimenti comuni: una diapositiva dove il testo ha sforato il riquadro, e una dove un ex oggetto incorporato è diventato un’immagine a dimensione sbagliata. Entrambi sono rapidi da correggere.

Poi presentatelo dall’inizio alla fine una volta. È l’unico modo per testare l’animazione e le transizioni. Se il mazzo fa parte di un insieme prodotto dallo stesso template, i fallimenti si ripeteranno, quindi una revisione attenta di uno vi dice cosa correggere in tutti. Tenete il .ppt originale finché la nuova versione non è stata presentata almeno una volta.