Converter PPT para PPTX

Esta conversão é para uma apresentação com futuro, não uma sendo arquivada. Um curso de treinamento está sendo atualizado para uma nova turma e os slides continuam majoritariamente certos. Uma série de aulas foi herdada por quem assumiu a disciplina. Um template de conferência, uma apresentação comercial, um conjunto técnico que alguém desenhou com cuidado em 2004.

O que costuma travar as pessoas raramente é o próprio PowerPoint — o programa desktop ainda abre um .ppt a menos que um administrador tenha desativado isso. É tudo ao redor: uma política de bloqueio de arquivo no Trust Center, um gateway de e-mail, um formulário de upload que lista .pptx e nada mais, um sistema de gestão de aprendizagem, Teams ou Google Slides recusando um formato que nunca implementaram.

O registro data o PPT de 1990 e o marca como legado, estruturado como arquivo binário. É um arquivo composto OLE: um pequeno sistema de arquivos dentro de um arquivo, com fluxos nomeados guardando os slides, o mestre, os objetos embutidos e, se presente, o projeto VBA. Tudo é armazenado sem compressão.

PPTX é de 2007 e padronizado como ECMA-376. É um arquivo ZIP contendo XML — uma peça por slide, peças para os mestres e layouts, um tema, um grafo de relacionamento, e as imagens como arquivos de imagem comuns numa pasta de mídia. Dá para descompactar um e ler o texto, o que importa mais do que parece.

A substância da apresentação. Texto de slide, títulos, níveis de marcador e sua formatação; formas e seus preenchimentos, linhas e posições; tabelas; imagens; slides mestres e layouts; anotações do apresentador; hiperlinks; cabeçalhos, rodapés e numeração de slide; as dimensões e orientação da apresentação. Gráficos desenhados com as próprias ferramentas do PowerPoint costumam chegar como gráficos.

O trabalho é feito pelo LibreOffice, que lê o formato binário do PowerPoint como filtro de primeira classe e escreve PPTX do mesmo jeito, e a máquina onde roda carrega substitutos com métrica compatível para Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri e Cambria.

Um .pptx é proibido de conter um projeto VBA. A Microsoft dividiu as extensões em 2007 precisamente para que software soubesse distinguir um arquivo que pode rodar código de um que não pode, e uma apresentação com macro tem que ser salva como .pptm.

Numa apresentação da era binária isso quase sempre é um benefício em vez de uma perda. Macros em apresentações eram incomuns e costumavam ser um truque de navegação — um botão que pulava para uma seção, um loop autoavançável. Se o arquivo já produziu um alerta de segurança ao abrir, esta conversão é a resposta limpa para isso.

O formato binário podia embutir um objeto vivo de outra aplicação: um gráfico colado do Excel 97, uma equação do Microsoft Equation 3.0, um Visio, uma tabela do Word. Cada um foi armazenado como um fluxo que só o programa de origem sabia editar, e vários desses programas já se foram há mais de uma década.

Espere que cheguem como imagens. Esse é o resultado certo e vale saber antecipadamente: o objeto vai parecer correto no slide e clicar duas vezes nele não vai mais abrir nada. Se um gráfico precisa ser atualizado com números novos, ele precisa ser reconstruído como gráfico nativo do PowerPoint.

O PowerPoint 2007 substituiu o motor de animação, e essa é a maior fonte de diferença nesta conversão. Efeitos simples têm equivalentes diretos e sobrevivem: aparecer, esmaecer, voar, e as transições de slide padrão.

Animação personalizada construída na interface de 2003 é onde o mapeamento fica frouxo — trajetos de movimento, sequências encadeadas com atraso, efeitos aplicados a séries de gráfico individuais. O resultado costuma ser uma simplificação em vez de uma falha, mas um slide cujo significado depende da ordem em que as coisas aparecem merece uma olhada.

Um documento reflui e um slide não. Quando uma fonte substituta é levemente mais larga, um parágrafo no Word empurra o próximo para baixo; um título num slide passa da borda da caixa, sobre a imagem, ou para fora do slide inteiramente. Apresentações antigas ficam particularmente expostas.

Os substitutos com métrica compatível do conversor cobrem as faces comuns da Microsoft, então a maioria das apresentações mantém o layout. O que eles não conseguem cobrir é uma tipografia de marca licenciada ou algo baixado uma vez e há muito esquecido.

No nosso servidor, não no seu navegador. Ler um arquivo binário do PowerPoint precisa de um mecanismo de escritório de verdade. O arquivo viaja por uma conexão criptografada até um contêiner rodando LibreOffice sem interface, sem acesso próprio à internet.

Cada trabalho recebe seu próprio diretório temporário e seu próprio perfil de LibreOffice, apagado ao fim do trabalho. Qualquer coisa ainda rodando após sessenta segundos é encerrada. O plano gratuito aceita 25 MB por arquivo enviado.

Passe por ela na visualização de classificador de slides primeiro, o que mostra todo slide de uma vez e torna óbvias as duas falhas comuns: um slide onde texto transbordou sua caixa, e um slide onde um antigo objeto embutido virou imagem no tamanho errado.

Depois apresente do início ao fim uma vez. Essa é a única forma de testar a animação e as transições. Se a apresentação faz parte de um conjunto produzido do mesmo template, as falhas vão se repetir, então uma revisão cuidadosa de uma apresentação diz o que corrigir nas outras.