Convertir PPT en PPTX

PPT est un format binaire, fermé, propriété de Microsoft depuis 1987, dont la structure interne n’a jamais été publiée complètement. PPTX est un ZIP de fichiers XML, défini par la norme ECMA-376 et publié par Microsoft comme standard ouvert. Lire un PPTX ne demande pas de désassembleur propriétaire, c’est ce qui le rend transportable, archivable, et stable dans le temps.

Convertir un PPT en PPTX, c’est faire passer un fichier d’un conteneur opaque à un conteneur transparent. Pour l’utilisateur, l’ouverture dans PowerPoint est presque identique. Pour un pipeline qui doit extraire le texte, les images, les formes sans PowerPoint, c’est la différence entre un fichier lisible et un fichier qui ne l’est pas.

Rendre un PPT fidèlement exige un moteur de présentation complet, ce qui ne tient pas dans un onglet. Le fichier est envoyé chiffré à notre conteneur, qui exécute LibreOffice Impress en mode headless et ne contient rien d’autre que ce qu’il faut. Le répertoire de travail est supprimé à la fin de la tâche, qu’elle ait réussi ou échoué.

Le plafond gratuit est de 25 Mo par fichier. Le conteneur n’a pas d’accès internet sortant, et une étape qui dépasse 60 secondes est tuée. La trace quotidienne est anonyme et s’autodétruit après 24 heures. C’est l’ensemble des conditions qui s’appliquent, et le dire en clair est plus utile qu’une affirmation de confidentialité non qualifiée.

Le texte, les images, les formes géométriques, les zones de texte, les couleurs, les transitions de diapositives survivent la conversion. Les tableaux sont convertis en tableaux PPTX, les listes restent des listes, et les notes de présentateur sont portées en tant que notes.

Les macros VBA ne passent pas : PPTX ne porte pas de macros, et la conversion ne les exécute pas. Les effets spéciaux propriétaires de PowerPoint 95-2003 sont mappés vers les équivalents PPTX, et le résultat est lisible mais pas strictement identique. Pour une présentation qui reposait sur une macro ou un effet ancien, c’est une perte qu’il faut anticiper avant la conversion du dossier entier.

Le conteneur embarque la famille Liberation, Carlito, Caladea, DejaVu et Noto, qui sont des remplaçants métriquement identiques pour Arial, Times New Roman, Calibri, Cambria et Courier New. Une présentation écrite dans ces fontes courantes se convertit sans bouger.

Une présentation qui repose sur une police propriétaire ou une fonte de titrage installée sur un seul poste sera substituée, et la substitution peut déplacer les sauts de ligne, déborder un cadre, ou changer l’apparence d’un titre. Vérifiez les diapositives denses en bullet points et les slides de titre avant de considérer la conversion comme acquise.

PPTX a un modèle d’animations plus riche que PPT, et la conversion mappe les animations d’origine sur ce modèle. Le résultat est en général identique à l’ouverture, mais le minutage exact d’une animation complexe peut différer de quelques centièmes de seconde, et une animation propriétaire ancienne peut être remplacée par une approximation.

Pour une présentation qui doit être présentée en réunion avec un minutage précis, vérifiez les slides d’introduction et de conclusion, qui sont souvent les plus chorégraphiées. Pour un envoi qui ne sera pas animé, l’approximation est invisible. C’est la distinction entre l’artefact à présenter et l’artefact à lire, et la conversion est mieux adaptée au second usage qu’au premier.

Un PPTX est un ZIP de fichiers XML, et la compression ZIP réduit la taille de l’ordre de 50 à 70 % par rapport à un PPT binaire pour du contenu textuel. Pour une présentation purement textuelle sans images, la différence est substantielle : un fichier de 5 Mo en PPT peut devenir 1,5 Mo en PPTX.

Pour une présentation riche en images, la différence est plus modeste, parce que les images sont déjà ce qui pèse et qu’elles sont stockées à peu près à la même taille. L’augmentation de taille, quand il y en a une, vient des polices embarquées dans le PPTX, et c’est l’échange connu du format : un fichier qui s’affiche partout contre quelques centaines de kilooctets de plus.

Les images insérées dans les diapositives sont conservées sans recompression, à la résolution où elles ont été insérées. Une image 4K embarquée en PPT voyage en PPTX sans être touchée, et c’est l’une des bonnes surprises de la conversion : la qualité d’image n’est pas dégradée par le passage en XML.

Pour une présentation qui sera affichée sur un projecteur ou un écran 4K, garder les images en pleine résolution est ce qui rend le rendu correct. Pour une présentation qui sera affichée sur un écran 1080p, redimensionner les images avant la conversion est une étape utile qui réduit la taille sans rien perdre de visible.

PowerPoint ouvre un PPTX nativement depuis la version 2007. Keynote d’Apple importe un PPTX depuis la version 6, avec une fidélité qui dépend de la version et des effets utilisés. Google Slides accepte le PPTX en import, et la conversion est en général correcte pour les diapositives simples, plus approximative pour les animations et les transitions complexes.

Pour un envoi à un écosystème hétérogène, le PPTX est le format qui passe partout, et c’est précisément pour cela qu’il est devenu le défaut de PowerPoint depuis 2007. La conversion depuis PPT est utile chaque fois qu’un fichier doit sortir de l’ère binaire et devenir un fichier moderne, lisible par les outils d’aujourd’hui.

L’usage caractéristique est un dossier de présentations accumulées au fil des années, certaines écrites dans des PowerPoint des années 1990, d’autres dans des versions 2003 ou 2007. Convertir en bloc fait gagner du temps, et l’opération est homogène parce que la conversion est déterministe : le même PPT produit le même PPTX à chaque exécution.

Vérifiez trois fichiers plutôt qu’un : le premier, un au milieu, et le dernier. Le premier détecte les problèmes de compatibilité à l’ouverture, le dernier détecte les problèmes de glyphe manquant qui s’accumulent sur les présentations éditées sur plusieurs machines. Si les trois sont propres, le dossier est homogène et la conversion en série est fiable.

Le PPT reste l’archive à long terme, et le PPTX est la copie de travail moderne. C’est l’arrangement qui maintient un dossier propre sur plusieurs années : le PPT est ce qui a été écrit à l’origine, le PPTX est ce qui est ouvert et modifié dans les outils actuels. Si un fichier doit être rouvert dans quinze ans sur une machine qui ne sait pas lire le binaire, le PPTX est ce qui marchera.

Pour une présentation dont le contenu est final, le PPTX peut être l’unique copie, et la conversion est une migration. Pour une présentation qui va continuer à évoluer, garder les deux est la discipline qui évite la perte d’historique. C’est la même logique qu’un dossier de documents Word : un DOC d’origine et un DOCX de travail, côte à côte, et la conversion est un pont entre les époques.