Convertir PPTX en ODP

La plupart des conversions depuis une présentation finissent en PDF, et un PDF est une décision que le diaporama est terminé. Celle-ci est l’opposé : ce qui revient est une présentation de travail, avec des formes modifiables, de vraies zones de texte, des images déplaçables et des diapos qu’on peut réordonner.

Cela change ce qui compte comme une réussite. Personne n’inspecte si un PDF a utilisé le bon espace réservé, parce que personne n’y tapera jamais. Ici cela compte — un titre doit encore être un espace réservé de titre plutôt qu’une boîte flottante qui se trouve à la même place, sinon la prochaine personne à appliquer un design découvrira que la moitié du diaporama l’ignore. La distinction est invisible à l’écran et décide du coût du diaporama pour le reste de sa vie, ce qui explique pourquoi cette page passe son temps sur la structure plutôt que sur l’apparence des diapos à la première ouverture.

PowerPoint attache un ensemble de dispositions à un masque de diapositives : diapo de titre, titre et contenu, comparaison, vide, et toutes les dispositions personnalisées qu’un auteur de modèle a ajoutées. Impress fonctionne avec un masque par design et aucune hiérarchie équivalente en dessous, donc les deux structures ne s’alignent pas proprement.

En pratique, un diaporama converti arrive avec plusieurs masques là où l’original en avait un seul avec six dispositions. Les diapos ont l’air correct, et la relation nette entre elles a disparu. Pour un diaporama que vous maintiendrez des années, cela vaut dix minutes : décidez de quels masques vous avez réellement besoin, consolidez, et réappliquez, plutôt que d’ajouter un septième masque la première fois que vous insérez une diapo. Faites-le avant la première modification plutôt qu’après la vingtième. Réaffecter des diapos à un ensemble de masques rangé est un petit travail sur un diaporama que personne n’a touché et un travail vraiment désagréable sur un diaporama auquel trois personnes ont ajouté pendant un semestre.

Les thèmes PowerPoint sont de l’indirection. Une forme n’est pas bleue ; elle est accent 1, et le thème décide de ce qu’accent 1 veut dire actuellement, ce qui explique comment changer un thème restyle tout un diaporama d’un coup. OpenDocument n’a pas de mécanisme identique, donc la conversion résout les références et écrit les valeurs concrètes.

Le diaporama a donc exactement l’air qu’il avait et a perdu la capacité d’être recoloré en une action. Si le fichier est un modèle qu’une équipe restyle par client ou par campagne, c’est la perte qui compte le plus, et c’est l’argument pour reconstruire le design dans Impress plutôt que de l’importer. Pour un diaporama qui ne sera mis à jour qu’avec de nouveaux chiffres chaque trimestre, cela ne coûte rien du tout : les couleurs sont correctes et ne sont plus interchangeables, et personne n’allait les échanger.

SmartArt est une fonction PowerPoint qui génère un diagramme à partir d’une liste et le réorganise à chaque changement de la liste. Il n’y a pas d’équivalent OpenDocument, donc ce qui passe est le résultat rendu : un groupe de formes avec du texte dedans, ou dans certains cas une image.

La diapo est correcte et la machinerie a disparu. Ajouter une septième case à un processus à six ne rééquilibre plus le diagramme, et il n’y a plus de panneau de plan derrière pour l’éditer. Pour un diaporama qui sera révisé, cela vaut le coup de repérer tôt les diapos SmartArt et de décider s’il faut les redessiner en formes natives maintenant plutôt que de se battre avec plus tard. Elles sont faciles à repérer : un diagramme dont les cases sont toutes exactement de la même taille et régulièrement espacées a presque certainement été généré plutôt que dessiné, et les diagrammes faits à la main ont les petites irrégularités qui les trahissent.

Le mode plan est la façon dont un long diaporama est en fait restructuré — promouvoir, déclasser et réordonner des points sans toucher à une seule diapo. Il ne fonctionne que sur du texte qui vit dans des espaces réservés de titre et de contenu, et non sur des zones de texte libres qui ont l’air identiques à l’écran.

La conversion préserve en général la distinction, mais c’est la première chose à vérifier sur un diaporama que vous comptez retravailler : ouvrez le plan et voyez si vos diapos y sont. Si une suite de diapos y manque, leur texte est dans des boîtes lâches, et la correction la plus rapide consiste généralement à retaper les titres dans des espaces réservés convenables avant d’aller plus loin. Cela vaut le coup même pour un diaporama de trente diapos. Le plan est aussi ce que lisent les outils d’accessibilité et les routines d’export, donc une présentation dont le texte vit dans des boîtes lâches est une présentation qui se lit vide pour tout ce qui n’est pas une personne qui la regarde.

Un graphique collé depuis un tableur peut arriver comme un graphique Impress modifiable avec ses données derrière, ou comme une image, selon la façon dont il a été intégré à l’origine. Les tableaux survivent en général comme des tableaux avec leurs cellules intactes. Les feuilles de calcul intégrées sont le cas le moins prévisible.

La vérification est rapide : cliquez sur chaque graphique du diaporama converti et voyez si les données peuvent être ouvertes. Si oui, le diaporama est entièrement maintenable. Si non, notez où se trouvent les chiffres sous-jacents avant que le PPTX d’origine soit rangé dans un endroit où personne ne le trouvera, parce qu’un graphique sans données derrière est une image et devra être refait de zéro. L’habitude qui vaut la peine d’être prise pour un diaporama dont on prend possession est de garder les chiffres dans un tableur à côté plutôt qu’à l’intérieur. Les graphiques intégrés dans les diapos sont la première raison qu’une présentation ne peut pas être mise à jour par n’importe qui sauf la personne qui l’a construite.

Le texte d’une diapo est dimensionné pour tenir dans sa boîte, donc une police substituée aux métriques différentes ne se contente pas de reformer un paragraphe — elle pousse un titre sur deux lignes et par-dessus le sous-titre en dessous. Les conséquences sont visibles immédiatement, ce qui est au moins mieux qu’un document où le même problème se cache page neuf.

La machine de conversion embarque des remplaçants métriquement compatibles pour Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri et Cambria, ainsi que DejaVu et Noto pour une couverture plus large. Les diaporamas dans ces fontes conservent leur espacement. Si le design utilise une police d’entreprise sous licence, installez-la en local avant d’ouvrir l’ODP, parce que le diaporama nomme la police et ne la contient pas.

Les effets d’entrée et de sortie, l’emphase et les transitions entre diapos existent dans les deux programmes et les plus courants passent. Ce qui ne passe pas proprement, ce sont les cas élaborés : les trajectoires de mouvement, les déclencheurs enchaînés, les effets synchronisés sur un clip média, et tout ce dont le comportement dépendait d’une option spécifique à PowerPoint.

Le seul test fiable est de jouer le diaporama plutôt que de regarder les diapos, parce qu’une animation qui a échoué à se convertir ne laisse aucune trace visible sur une diapo statique. Faites-le une fois, dans Impress, avant la première fois où vous devrez le faire devant un public.

Convertir entre deux formats de présentation exige un programme de présentation, donc cette paire tourne sur un serveur plutôt que dans votre navigateur. Le fichier voyage par une connexion chiffrée vers un conteneur qui exécute LibreOffice en mode headless, et la page le dit plutôt que de laisser entendre que tout reste sur votre machine.

Le conteneur ne peut pas ouvrir de connexions sortantes. Chaque tâche reçoit son propre répertoire de travail et son propre profil LibreOffice, et ce répertoire est retiré à la fin de la tâche, quel qu’en soit le résultat ; une tâche qui tourne encore après soixante secondes est terminée. La limite gratuite est de 25 Mo par fichier, que les diaporamas atteignent par les photographies et les vidéos embarquées plutôt que par le nombre de diapos.

Si le diaporama n’est pas à vous à maintenir — on vous l’a envoyé pour le lire, le revoir ou le présenter une fois — convertir n’achète rien et coûte la structure décrite plus haut. Impress ouvre un PPTX directement et le montrera très bien dans ce but.

Convertissez quand vous reprenez le fichier : vous l’éditerez à plusieurs reprises, il doit être stocké dans un format ouvert, ou l’organisation n’a pas de licences PowerPoint. C’est une décision de possession plutôt que de compatibilité, et c’est la seule qui justifie le rangement que cette conversion vous demande.