Convertire PPTX in ODP

La maggior parte delle conversioni da una presentazione finisce in un PDF, e un PDF è una decisione che la presentazione è finita. Questa è l’opposto: quello che torna è una presentazione funzionante, con forme modificabili, veri riquadri di testo, immagini spostabili e diapositive che potete riordinare.

Questo cambia cosa conta come successo. Nessuno controlla se un PDF ha usato il segnaposto giusto, perché nessuno ci scriverà mai dentro. Qui conta — un titolo deve restare un segnaposto titolo piuttosto che un riquadro fluttuante che capita di stare nello stesso posto, o chi userà la presentazione dopo scoprirà che metà ignora il design.

PowerPoint attacca un insieme di layout a un unico master di diapositiva: diapositiva titolo, titolo e contenuto, confronto, vuota, e qualunque layout personalizzato abbia aggiunto l’autore di un modello. Impress lavora con un master per design e nessuna gerarchia equivalente sotto, quindi le due strutture non si allineano in modo pulito.

In pratica una presentazione convertita arriva con diversi master dove l’originale aveva un master e sei layout. Le diapositive sembrano giuste, e la relazione ordinata fra loro è sparita. Per una presentazione che manterrete per anni vale la pena dedicarci dieci minuti: decidete quali master servono davvero, consolidate, e riapplicate.

I temi PowerPoint sono indirezione. Una forma non è blu; è accento uno, e il tema decide cosa significa attualmente accento uno, il che è come cambiare tema ristila un’intera presentazione in un colpo. L’OpenDocument non ha un meccanismo identico, quindi la conversione risolve i riferimenti e scrive i valori concreti.

La presentazione quindi appare esattamente come prima e ha perso la capacità di essere ricolorata in un’unica azione. Se il file è un modello che un team ristila per cliente o per campagna, questa è la perdita che conta di più, ed è l’argomento per ricostruire il design in Impress piuttosto che importarlo.

Lo SmartArt è una funzione PowerPoint che genera un diagramma da una lista e lo reimpagina ogni volta che la lista cambia. Non c’è equivalente OpenDocument, quindi ciò che passa è il risultato renderizzato: un gruppo di forme con testo dentro, o in alcuni casi un’immagine.

La diapositiva è corretta e il meccanismo è sparito. Aggiungere una settima casella a un processo di sei non ribilancia più il diagramma, e non c’è un pannello struttura dietro da modificare. Per una presentazione che verrà rivista, vale la pena trovare presto le diapositive SmartArt e decidere se ridisegnarle come forme native ora.

La vista struttura è come si ristruttura davvero una presentazione lunga — promuovendo, retrocedendo e riordinando punti senza toccare una singola diapositiva. Funziona solo su testo che vive in segnaposti titolo e contenuto, non su riquadri di testo liberi che sembrano identici a schermo.

La conversione generalmente preserva la distinzione, ma è la prima cosa da verificare su una presentazione che intendete rielaborare: aprite la struttura e vedete se le vostre diapositive ci sono. Se una serie di diapositive manca, il loro testo è in riquadri liberi.

Un grafico incollato da un foglio di calcolo può arrivare come grafico Impress modificabile con i dati dietro, oppure come immagine, a seconda di come è stato incorporato in origine. Le tabelle di solito sopravvivono come tabelle con le celle intatte. I fogli incorporati sono il caso meno prevedibile.

Il controllo è rapido: cliccate ogni grafico nella presentazione convertita e vedete se i dati si possono aprire. Se sì, la presentazione è pienamente mantenibile. Se no, annotate dove vivono i numeri sottostanti prima che il PPTX originale finisca archiviato dove nessuno lo troverà più.

Il testo di una diapositiva è dimensionato per adattarsi al suo riquadro, quindi un carattere sostituito con metriche diverse non semplicemente riformatta un paragrafo — spinge un titolo su due righe e sopra il sottotitolo sottostante. Le conseguenze sono visibili immediatamente, il che è almeno meglio di un documento dove lo stesso problema si nasconde a pagina nove.

La macchina di conversione porta sostituti metricamente compatibili per Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri e Cambria, insieme a DejaVu e Noto per copertura più ampia. Presentazioni in quei caratteri comuni mantengono la spaziatura.

Effetti di entrata e uscita, enfasi, e transizioni fra diapositive esistono in entrambi i programmi e quelli comuni si mappano correttamente. Ciò che non si mappa in modo pulito sono i casi elaborati: percorsi di movimento, trigger concatenati, effetti temporizzati contro una clip multimediale.

L’unico test affidabile è eseguire la presentazione piuttosto che guardare le diapositive, perché un’animazione fallita nella conversione non lascia traccia visibile su una diapositiva statica. Fatelo una volta, in Impress, prima della prima volta che dovrete farlo davanti a un pubblico.

Convertire fra due formati di presentazione richiede un programma di presentazione, quindi questa coppia gira su un server piuttosto che nel vostro browser. Il file viaggia su una connessione cifrata verso un container che esegue LibreOffice headless, e la pagina lo dice invece di implicare che tutto qui resti sulla vostra macchina.

Il container non può aprire connessioni in uscita. Ogni lavoro riceve la propria cartella temporanea e il proprio profilo LibreOffice, rimossa quando il lavoro finisce qualunque sia l’esito; un lavoro ancora in esecuzione dopo sessanta secondi viene terminato. Il limite gratuito è 25 MB per file.

Se la presentazione non è vostra da mantenere — vi è stata mandata da leggere, rivedere o presentare una volta — convertirla non compra nulla e costa la struttura descritta sopra. Impress apre direttamente un PPTX e lo mostrerà perfettamente bene per quello scopo.

Convertite quando state prendendo in carico il file: lo modificherete ripetutamente, deve essere archiviato in un formato aperto, o l’organizzazione non ha licenze PowerPoint. È una decisione sulla proprietà più che sulla compatibilità.