Convertir PPS en PDF

Le format PPS est exactement le même que le format PPT, à une différence près : un fichier PPS s’ouvre directement en mode diaporama, et un fichier PPT s’ouvre en mode édition. C’est une commodité d’usage, pas une différence de contenu : un PPS contient les mêmes diapositives, le même texte, les mêmes images, les mêmes animations qu’un PPT du même contenu.

La conversion lit le contenu comme un fichier de présentation, et le mode d’ouverture d’origine n’a pas d’incidence sur le résultat. Ce qui en a, c’est ce que PowerPoint y a écrit, et c’est ce que le module de rendu lit.

Rendre correctement une présentation en page exige un moteur de présentation complet, ce qui ne tient pas dans un onglet. Le fichier est donc envoyé chiffré vers notre conteneur, qui exécute LibreOffice Impress en mode headless et ne contient rien d’autre que ce qu’il faut pour la tâche. Le répertoire de travail est supprimé dès que la conversion se termine, qu’elle ait réussi ou échoué.

L’information utile n’est pas « le fichier est téléversé », c’est « le fichier va à cet endroit précis, sous ces conditions précises, et disparaît à la fin ». Le conteneur n’a pas d’accès internet sortant, le plafond gratuit est de 25 Mo par fichier, et une tâche qui dure plus de 60 secondes sur une étape est tuée.

La sortie est un PDF standard : pages fixes, texte sélectionnable, images intégrées, polices embarquées. C’est le rendu de chaque diapositive à un moment donné, sans animation, sans transition, sans minutage. Pour un envoi, une impression, un archivage, c’est la bonne forme ; pour une présentation live, c’est un remplacement qui perd le mouvement.

Pour un fichier qui doit être montré en réunion, garder le PPS et le présenter sur une machine qui a PowerPoint ou LibreOffice Impress est la bonne réponse. Le PDF est l’artefact à envoyer à des destinataires qui ne doivent pas modifier la présentation, qui ne peuvent pas installer de logiciel, ou qui doivent lire le contenu sur un téléphone.

Un PPS peut contenir des apparitions d’objets sur clic, des fondus, des trajectoires d’objet, des minutages de diapositives. Aucune de ces informations n’atteint le PDF, parce que le PDF n’a pas de concept de mouvement dans une diapositive. Le rendu prend la diapositive à un instant et la fixe sur une page.

Pour un diaporama qui reposait sur le mouvement pour faire passer un message, c’est une perte. La conversion ne peut pas le reconstituer, et aucune page de ce site ne le fera. Si l’ordre et le minutage comptent, garder le PPS est la seule réponse, et le PDF est un dérivé de consultation, pas une présentation.

PowerPoint ne sait pas embarquer les polices qu’il utilise, et le PPS hérite de cette limite. Le conteneur qui effectue la conversion embarque la famille Liberation, Carlito, Caladea, DejaVu et Noto, qui sont des remplaçants métriquement identiques pour Arial, Times New Roman, Calibri, Cambria et Courier New. Les présentations écrites dans ces fontes courantes se rendent sans bouger.

Une présentation qui repose sur une typographie d’entreprise propriétaire, ou sur une police de titrage non standard, sera substituée à la conversion, et la mise en page peut se déplacer. Vérifiez les pages où le texte était serré avant de diffuser. Pour une fidélité parfaite, ouvrir le PPS dans PowerPoint et exporter en PDF est l’autre voie, et c’est à l’appelant de décider laquelle est disponible.

Le PDF contient le texte de chaque diapositive, les images, les formes géométriques, les zones colorées, les notes de présentateur si elles ont été écrites comme texte visible. Les commentaires et le suivi des modifications sont dessinés seulement s’ils sont activés, et c’est généralement préférable pour un envoi.

Le PDF ne contient pas les notes de présentateur en tant que notes, c’est-à-dire qu’elles n’apparaissent pas dans une colonne latérale comme dans PowerPoint. Elles sont dans le contenu, et un PDF annoté les montrera si la conversion a été faite avec elles visibles. Le réglage par défaut les cache, parce que c’est généralement ce qu’un envoi veut.

Un PPS de 50 diapositives avec une photographie par page peut peser quelques mégaoctets. Le PDF produit pèse un peu plus, parce qu’il intègre les polices utilisées et qu’il consigne la position de chaque glyphe sur chaque page. Sur une présentation riche en images, l’augmentation est modérée, parce que les images sont déjà ce qui coûte.

Sur une présentation purement textuelle, l’augmentation peut être substantielle, parce que les polices embarquées ajoutent quelques centaines de kilooctets. C’est l’échange connu du format : un PDF a la même apparence partout, et cette apparence est payée en octets. Si la taille compte, compresser le PDF ensuite plutôt que de dégrader la présentation est presque toujours la bonne approche.

L’usage caractéristique de cette paire est un dossier de présentations accumulées au fil des années, dans des PowerPoint de versions différentes, certaines avec des animations qui ne marchent plus, certaines qui ne s’ouvrent plus du tout sur un PowerPoint récent. La conversion en PDF fixe ce qu’il y a à fixer, et chaque fichier devient lisible sur n’importe quelle machine.

Vérifiez-en trois plutôt qu’un seul : le premier, un au milieu, et le dernier. Le premier détecte les problèmes de compatibilité à l’ouverture, le dernier détecte les problèmes de glyphe manquant qui s’accumulent sur les présentations qui ont été éditées sur plusieurs machines. Le motif est souvent cohérent à l’intérieur d’un dossier, et un échantillon suffit à le révéler.

Reconstituer un PPS ou un PPT depuis le PDF est possible, mais le résultat est l’apparence et non la structure. Les animations, les minutages, les formes redimensionnables en mode édition, les liens internes entre diapositives, sont tous perdus ou devinés. Le fichier reconverti ressemble à l’original et son intérieur est monté autrement.

Si l’original a encore de la valeur, gardez-le. Le chemin PPS vers PDF est l’artefact à envoyer, et le PPS reste la copie de travail. C’est l’arrangement qui marche dans un dossier où des présentations continuent d’être éditées : PPS comme projet, PDF comme version effectivement envoyée, nommé de sorte que les deux soient manifestement le même document.

Le PPS est téléversé, le PDF est produit, et le répertoire de travail du conteneur est supprimé à la fin, qu’elle ait réussi ou échoué. La phrase est plus utile qu’une affirmation de confidentialité non qualifiée qui ne serait pas vraie sur ce type de conversion.

Pour une présentation sous embargo, un brouillon non publié, un contenu client, c’est l’information qui compte. Le fichier n’est pas conservé, et la trace de ce qui a été converti n’est qu’un compteur quotidien qui s’autodétruit après 24 heures. C’est la condition qui rend l’utilisation sûre pour du matériel qui n’a pas le droit d’être dupliqué.