PDF vs DOCX

Ce qui est perdu

DOCX n’a pas où loger les enregistrements XMP, où figurent l’historique des retouches et les droits : cela ne dépasse pas le fichier PDF. À vérifier avant de supprimer l’original, et bon à savoir si le but était justement de l’effacer.

Ce qui est conservé

PDF et DOCX acceptent plusieurs pages : un document en plusieurs pages reste un seul fichier.

Ce que le format cible apporte

DOCX est un format de travail, PDF un format fini. Ce qui revient est du texte modifiable plutôt qu’une image de la page — c’est en général la raison de la conversion, et aussi sa limite.

Ouvrir le résultat

Aucun navigateur ne lit DOCX. C’est le moins portable des deux : mieux vaut s’assurer que le destinataire l’accepte avant de l’envoyer.

Les logiciels habituels ne se recoupent pas : PDF s’ouvre dans Adobe Acrobat, Preview et LibreOffice Draw, DOCX dans Microsoft Word, LibreOffice Writer et Google Docs — celui qui reçoit le résultat a donc besoin d’un logiciel de la seconde liste.

À quoi sert chaque format

Les deux visent des usages différents : PDF la remise d’un fichier fini, l’impression et l’archivage, DOCX la retouche. Cela mérite d’être pesé avant, car ce qui justifie l’un est souvent ce qui rend l’autre malcommode.

PDF est le format de Adobe, publié en 1993. La spécification est ISO 32000-2, et elle mérite d’être connue si le fichier doit survivre à l’outil qui l’a écrit.

DOCX vient de Microsoft et date de 2007, décrit par ECMA-376. Microsoft Word, LibreOffice Writer et Google Docs le lisent.

Ce qui est perdu

Le document devient une page fixe : PDF enregistre son apparence, pas sa construction.

Ce qui est conservé

les propriétés du document peuvent suivre : DOCX et PDF ont tous deux où les loger.

DOCX et PDF acceptent plusieurs pages : un document en plusieurs pages reste un seul fichier.

Ouvrir le résultat

PDF s’ouvre dans tous les navigateurs actuels. DOCX va encore moins loin. Si le fichier part sur une page web ou dans un formulaire, c’est souvent toute la raison de la conversion.

Les logiciels habituels ne se recoupent pas : DOCX s’ouvre dans Microsoft Word, LibreOffice Writer et Google Docs, PDF dans Adobe Acrobat, Preview et LibreOffice Draw — celui qui reçoit le résultat a donc besoin d’un logiciel de la seconde liste.

À quoi sert chaque format

Les deux visent des usages différents : DOCX la retouche, PDF la remise d’un fichier fini, l’impression et l’archivage. Cela mérite d’être pesé avant, car ce qui justifie l’un est souvent ce qui rend l’autre malcommode.

DOCX est le format de Microsoft, publié en 2007. La spécification est ECMA-376, et elle mérite d’être connue si le fichier doit survivre à l’outil qui l’a écrit.

PDF vient de Adobe et date de 1993, décrit par ISO 32000-2. Adobe Acrobat, Preview et LibreOffice Draw le lisent.