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PDF vs DOCX
DOCX para escribir, PDF para enviar: uno es el documento y el otro su reproducción.
¿Cuándo PDF?
PDF en cuanto el documento salga de tus manos y la maquetación deba mantenerse.
¿Cuándo DOCX?
DOCX mientras el texto siga cambiando o alguien tenga que corregirlo.
Lo que casi siempre se pasa por alto
Un PDF se puede convertir de vuelta a DOCX, pero lo que se recupera es el aspecto, no la estructura: los estilos, los saltos y las tablas salen reconstruidos a ojo y hay que repasarlos.
Pasar de PDF a DOCX
Qué se pierde
DOCX no tiene dónde guardar los registros XMP, donde constan el historial de edición y los derechos, así que no pasa del archivo PDF. Conviene comprobarlo antes de borrar el original, y saberlo si lo que buscabas era justamente eliminarlo.
Qué se conserva
PDF y DOCX admiten varias páginas, así que un documento de varias sigue siendo un solo archivo.
Qué añade el formato de destino
DOCX es un formato de trabajo y PDF uno terminado. Vuelve texto editable en lugar de una imagen de la página, que suele ser el motivo de la conversión y también su límite.
Abrir el resultado
Ningún navegador lee DOCX. Es el menos portátil de los dos, así que conviene asegurarse de que el destinatario lo acepta antes de enviarlo.
Los programas de siempre no coinciden: PDF se abre en Adobe Acrobat, Preview y LibreOffice Draw, y DOCX en Microsoft Word, LibreOffice Writer y Google Docs, así que quien reciba el resultado necesita alguno del segundo grupo.
Para qué sirve cada formato
Los dos apuntan a trabajos distintos: PDF a entregar un archivo terminado, la impresión y el archivado y DOCX a la edición. Conviene sopesarlo antes, porque la razón de ser de uno suele ser la razón por la que el otro resulta incómodo.
PDF es el formato de Adobe, publicado en 1993. Está recogido en ISO 32000-2, y conviene conocerlo si el archivo tiene que sobrevivir a la herramienta que lo escribió.
DOCX viene de Microsoft y es de 2007, recogido en ECMA-376. Microsoft Word, LibreOffice Writer y Google Docs lo leen.
Pasar de DOCX a PDF
Qué se pierde
El documento pasa a ser una página fija: PDF guarda cómo se ve, no cómo se hizo.
Qué se conserva
las propiedades del documento pueden pasar: DOCX y PDF tienen dónde guardarlo.
DOCX y PDF admiten varias páginas, así que un documento de varias sigue siendo un solo archivo.
Abrir el resultado
PDF se abre en cualquier navegador actual. DOCX llega a menos navegadores todavía. Si el archivo va a una página web o a un formulario, ese suele ser todo el motivo de la conversión.
Los programas de siempre no coinciden: DOCX se abre en Microsoft Word, LibreOffice Writer y Google Docs, y PDF en Adobe Acrobat, Preview y LibreOffice Draw, así que quien reciba el resultado necesita alguno del segundo grupo.
Para qué sirve cada formato
Los dos apuntan a trabajos distintos: DOCX a la edición y PDF a entregar un archivo terminado, la impresión y el archivado. Conviene sopesarlo antes, porque la razón de ser de uno suele ser la razón por la que el otro resulta incómodo.
DOCX es el formato de Microsoft, publicado en 2007. Está recogido en ECMA-376, y conviene conocerlo si el archivo tiene que sobrevivir a la herramienta que lo escribió.
PDF viene de Adobe y es de 1993, recogido en ISO 32000-2. Adobe Acrobat, Preview y LibreOffice Draw lo leen.
Lado a lado
| DOCX | ||
|---|---|---|
| Full name | Portable Document Format | Word Document |
| Extensión | .docx | |
| Tipo de medio | application/pdf | application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document |
| Compresión | Ambas, según el ajuste | Sin comprimir |
| Esta página puede escribirlo | Sí | Sí |
De dónde salen estas cifras
Lo que esta página afirma sobre PDF and DOCX se puede comprobar: aquí están los documentos que lo fijan.