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PDF vs DOCX
DOCX para escrever, PDF para enviar: um é o documento e o outro é a reprodução dele.
Escolha PDF quando
PDF assim que o documento sair das suas mãos e a diagramação tiver de se manter.
Escolha DOCX quando
DOCX enquanto o texto ainda muda ou alguém ainda tem de corrigir.
O detalhe que pega as pessoas de surpresa
Um PDF pode ser convertido de volta em DOCX, mas o que se recupera é a aparência, não a estrutura: os estilos, as quebras e as tabelas saem reconstruídos no olho e precisam ser revisados.
Passar de PDF para DOCX
O que se perde
DOCX não tem onde guardar os registros XMP, onde ficam o histórico de edição e os direitos, então isso não passa do arquivo PDF. Vale conferir antes de apagar o original — e vale saber, se apagar era justamente o objetivo.
O que se mantém
PDF e DOCX aceitam várias páginas, então um documento de várias continua sendo um arquivo só.
O que o formato de destino acrescenta
DOCX é formato de trabalho e PDF é formato pronto. Volta texto editável em vez de uma imagem da página, o que costuma ser o motivo da conversão e também o seu limite.
Abrir o resultado
Nenhum navegador lê DOCX. É o menos portátil dos dois, então vale confirmar que o destinatário aceita antes de enviar.
Os programas de sempre não se cruzam: PDF abre em Adobe Acrobat, Preview e LibreOffice Draw, e DOCX em Microsoft Word, LibreOffice Writer e Google Docs, então quem receber o resultado precisa de algum do segundo grupo.
Para que serve cada formato
Os dois miram trabalhos diferentes: PDF em entregar um arquivo pronto, a impressão e o arquivamento, DOCX em a edição. Vale pesar isso antes, porque o motivo de um existir costuma ser o motivo de o outro ser incômodo.
PDF é o formato da Adobe, publicado em 1993. Está descrito em ISO 32000-2, e vale conhecer se o arquivo precisa sobreviver à ferramenta que o escreveu.
DOCX vem da Microsoft é de 2007, descrito em ECMA-376. Microsoft Word, LibreOffice Writer e Google Docs leem o formato.
Passar de DOCX para PDF
O que se perde
O documento vira uma página fixa: PDF guarda como ele se parece, não como foi montado.
O que se mantém
as propriedades do documento podem ir junto: DOCX e PDF têm onde guardar.
DOCX e PDF aceitam várias páginas, então um documento de várias continua sendo um arquivo só.
Abrir o resultado
PDF abre em qualquer navegador atual. DOCX alcança ainda menos navegadores. Se o arquivo vai para uma página web ou um formulário, esse costuma ser todo o motivo da conversão.
Os programas de sempre não se cruzam: DOCX abre em Microsoft Word, LibreOffice Writer e Google Docs, e PDF em Adobe Acrobat, Preview e LibreOffice Draw, então quem receber o resultado precisa de algum do segundo grupo.
Para que serve cada formato
Os dois miram trabalhos diferentes: DOCX em a edição, PDF em entregar um arquivo pronto, a impressão e o arquivamento. Vale pesar isso antes, porque o motivo de um existir costuma ser o motivo de o outro ser incômodo.
DOCX é o formato da Microsoft, publicado em 2007. Está descrito em ECMA-376, e vale conhecer se o arquivo precisa sobreviver à ferramenta que o escreveu.
PDF vem da Adobe é de 1993, descrito em ISO 32000-2. Adobe Acrobat, Preview e LibreOffice Draw leem o formato.
Lado a lado
| DOCX | ||
|---|---|---|
| Full name | Portable Document Format | Word Document |
| Extensão | .docx | |
| Tipo de mídia | application/pdf | application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document |
| Compressão | Um ou outro, conforme a configuração | Sem compressão |
| Este site consegue gravar | Sim | Sim |
De onde vêm estes números
O que esta página afirma sobre PDF and DOCX pode ser conferido, e estes são os documentos que resolvem a questão.