Convertir DOCX en PDF

Un DOCX ne décrit pas l’aspect de la page mais son contenu : ce paragraphe dans cette police, cet interligne, ce tableau. L’endroit où les lignes se coupent est décidé par le logiciel qui ouvre le fichier, avec les polices installées sur cette machine-là.

D’où un document qui tient juste sur trois pages chez vous et déborde sur trois et demie chez le destinataire. Si la police maison manque, Word en substitue une autre, aux chasses différentes, et tout ce qui suit se décale. Un PDF n’a pas ce problème : il porte déjà l’emplacement de chaque caractère.

La conversion passe par LibreOffice, et l’élément décisif est le jeu de polices de substitution : pour Arial, Times New Roman, Courier, Calibri et Cambria, des équivalents aux mêmes métriques sont embarqués. Mêmes métriques signifie que chaque lettre occupe exactement la même largeur — les lignes se coupent donc là où elles se coupaient dans Word.

Les polices inhabituelles non intégrées au fichier sont remplacées, et là, la mise en page peut se déplacer. Si votre document repose sur une typographie d’entreprise installée sur votre seul poste, relisez ensuite les pages où le texte était déjà à l’étroit.

Presque tout sur ce site se passe dans votre navigateur. Les documents bureautiques font exception : lire correctement un DOCX suppose d’exécuter une suite bureautique complète, ce qui ne tient pas dans un onglet.

Le fichier part donc chiffré vers notre serveur, il est converti, et le répertoire de travail est supprimé dès que vous avez récupéré le résultat. Le bouton indique de quelle sorte relève la conversion avant que vous ne l’actionniez — et sur celle-ci, il le dit parce que c’est vrai.

Suivent : le texte, les styles de paragraphe, les tableaux, les images, les en-têtes et pieds de page, la numérotation, les notes de bas de page, la table des matières et les liens. Le PDF contient le document tel qu’il s’imprimerait.

Ne suivent pas : les macros, les commentaires, le suivi des modifications et le texte masqué. Pour les trois premiers, c’est généralement le but recherché — un PDF n’exécute pas de code, et ce qui a été discuté en interne n’a pas à voyager. Vérifiez tout de même s’il reste des modifications à accepter.

Un DOCX est un ZIP : le texte y est compressé, et une image utilisée plusieurs fois n’est stockée qu’une fois. Un PDF doit consigner la position de chaque glyphe sur chaque page et intègre les polices employées pour s’afficher pareil sur une machine qui ne les a pas. Sur un rapport riche en texte, cette seule intégration ajoute quelques centaines de kilooctets.

C’est exactement l’échange qui justifie le format. Si le résultat doit passer sous une limite d’envoi, compressez le PDF ensuite plutôt que de dégrader le document avant : le poids est presque toujours dans les images qu’il contient.

Reconvertir un PDF en DOCX est possible, mais ce que vous récupérez est l’apparence et non la structure. Les styles de paragraphe, les niveaux de plan et les tableaux sont reconstitués d’après la position sur la page, donc devinés, et le résultat est un document qui ressemble à l’original et dont l’intérieur est monté autrement.

Si vous avez encore l’original Word, continuez d’y travailler. Le chemin inverse existe pour le cas où l’original a disparu — il rend alors de grands services, mais il ne remplace pas une gestion de versions.

Trois choses méritent un coup d’œil : s’il reste des modifications suivies à accepter, s’il subsiste des commentaires qui n’ont pas à sortir, et si des champs comme la date ou le chemin du fichier se mettent à jour tout seuls.

Les commentaires et le suivi ne passent pas dans le PDF, mais qui l’ignore renvoie parfois le fichier Word par précaution. Et le chemin du fichier dans un pied de page est l’un des endroits par lesquels un répertoire interne sort le plus souvent.

Les propriétés du document — auteur, entreprise, temps d’édition — suivent en revanche dans le PDF. Si cela gêne, une page de ce site est consacrée à leur suppression.