Was ist eine ODP-Datei?

ODP ist ein Behälter: eine Hülle für Ströme, die etwas anderes kodiert hat. Eingesetzt wird es für die Bearbeitung.

Die Endung lautet .odp, der volle Name OpenDocument Presentation. Beides sagt weniger aus als das, was die Datei halten kann — und davon handelt der Rest dieser Seite.

OASIS hat es 2005 veröffentlicht. Die Spezifikation ist ISO/IEC 26300.

Das Alter ist aus einem praktischen Grund interessant: je älter ein Format, desto mehr Programme hatten Zeit, es zu lernen.

Sie ist vollständig veröffentlicht, das Format lässt sich also aus dem Dokument umsetzen statt durch Nachsehen. Deshalb taucht es in so vielen Programmen auf, und deshalb gehen Dateien von vor zwanzig Jahren heute noch auf. Veröffentlicht heißt allerdings nicht lizenzfrei: Wo ein Format einen Codec einpackt, ist die Patentfrage eine eigene, die der Standard nicht mitbeantwortet.

Eine ODP-Datei ist nicht auf eine Seite beschränkt. Beim Umwandeln in etwas, das es ist, zählt das: Eine Umwandlung ergibt eine Datei mit genau einer Seite — der ersten, sofern sich die Seite nicht auswählen lässt.

ODP enthält eine Präsentation: eine Folie je Bildschirm, auf einen Beamer zugeschnitten und nicht auf Papier.

Daraus folgt, wie es sich umwandeln lässt: eine Seite je Folie, mit flachgelegten Animationen — eine Seite kann nicht in Etappen erscheinen.

LibreOffice Impress und Microsoft PowerPoint lesen es, und die meisten Programme derselben Art ebenfalls.

Wenn eine Datei nicht aufgeht, liegt es selten am Format — häufiger daran, dass das Programm älter ist als das Format. Die Umwandlung in etwas Älteres ist der verlässliche Weg daran vorbei, und dafür gibt es den Rest dieser Website.

Kein Browser liest es.

Das ist der häufigste Grund, es umzuwandeln: nicht dass das Format schlecht wäre, sondern dass die Stelle, an der die Datei erscheinen soll, es nicht lesen kann.

ODP ist zum Öffnen und Ändern gedacht. Behalte die Datei in diesem Format, solange die Arbeit läuft, und exportiere daraus, wann immer eine fertige Fassung gebraucht wird.

Eine ODP-Datei ist ein Archiv. Darin liegen XML-Dokumente, die die Folien, die Masterseiten und die Formatvorlagen beschreiben, dazu ein Ordner mit jedem Bild, jeder Grafik und jedem eingebetteten Objekt. Zu .zip umbenannt öffnet sie sich wie jedes andere Archiv — gelegentlich der schnellste Weg, ein Bild aus einer Präsentation zu retten.

Diese Struktur teilt sich das Format mit PPTX, das ebenfalls ein ZIP voller XML ist, und das erklärt, warum die Umwandlung zwischen beiden so gut funktioniert, wie sie es tut. Die Vokabulare unterscheiden sich, die Grundform nicht.

Meist aus LibreOffice Impress und seinen Vorgängern. Auch von Behörden, die unter Open-Format-Vorgaben arbeiten — mehrere deutsche Länder und Kommunen verlangen für Dokumente, die sie veröffentlichen oder entgegennehmen, OpenDocument, und eine dort eingereichte Präsentation muss dann ODP sein statt PPTX.

Der andere Weg ist ein Rechner ohne Microsoft Office: ein Linux-Desktop, ein Chromebook, eine Schule, ein Laptop, für den niemand eine Lizenz gekauft hat. Impress ist kostenlos und schreibt standardmäßig ODP, sodass die Datei eher ein Nebenprodukt der verfügbaren Software ist als eine bewusste Entscheidung.

Eine Folienpräsentation ist gegen konkrete Schriftarten gesetzt. Öffnet man sie auf einem Rechner, dem diese fehlen, springt eine Ersatzschrift mit anderer Breite ein — eine Überschrift, die auf eine Zeile passte, braucht plötzlich zwei, ein Textfeld läuft über, eine sorgfältig platzierte Bildunterschrift landet unter dem Bild statt daneben.

Das trifft Präsentationen viel härter als Dokumente, weil eine Folie keinen Fließtext hat, der den Unterschied auffangen könnte. Auf Schriften setzen, die überall vorhanden sind, oder sie einbetten, wenn die Software das anbietet. Die zuverlässige Antwort für eine Präsentation, die man nicht selbst vorführt, ist ein PDF, in dem das Layout feststeht und die Schriften in der Datei mitreisen.

Text, Layout, Bilder, Tabellen und Diagramme wandeln in beide Richtungen gut um — beide Formate beschreiben im Kern dieselben Dinge. Folienmaster und Vorlagen kommen strukturell an, wobei ein stark angepasster Master es wert ist, hinterher noch einmal angesehen zu werden.

Was leidet, sind die beweglichen Teile. Animationen und Folienübergänge haben in beiden Formaten unterschiedliche Vokabulare, sodass ein Effekt entweder auf das nächstbeste Äquivalent abgebildet wird oder verschwindet; komplexe zeitgesteuerte Abläufe vereinfachen sich meist. Eingebettetes Video und Audio sind von allem am unzuverlässigsten und landen oft als kaputter Platzhalter. Hängt eine Präsentation von Medien ab, auf dem Vorführrechner testen, statt es anzunehmen.

PDF, sofern nicht ausdrücklich etwas Bearbeitbares verlangt wird. Es kann nicht umbrechen, keine Schriftart verlieren, keinen Codec vermissen, und es öffnet auf jedem Rechner in jedem Saal. Die überwiegende Mehrheit der Präsentationsdesaster wird allein durch diese eine Entscheidung vermieden.

Muss die Datei bearbeitbar bleiben — eine gemeinsame Vorlage, eine Session, in der jemand anderes noch Folien ergänzt —, PPTX schicken, weil das im Saal erwartet wird. Die ODP-Datei als eigene Arbeitskopie behalten. Und sind Animationen oder eingebettetes Video für den Vortrag wichtig, den eigenen Laptop mitbringen — kein Format garantiert, dass ein Video auf einem fremden Rechner spielt.

ODP speichert Referentennotizen zu jeder Folie, und sie überstehen die Umwandlung nach PPTX. Ob sie eine Umwandlung nach PDF überstehen, hängt vollständig davon ab, welches Layout beim Export gewählt wird — die Voreinstellung ist meist nur die Folien.

Vor einem Vortrag wissenswert: Der Export als Notizseiten erzeugt ein Dokument mit jeder Folie über ihren Notizen, was die meisten Menschen tatsächlich als persönliche Gedächtnisstütze wollen. Handzettel-Layouts mit mehreren Folien pro Seite sind eine eigene Exportoption und das Richtige, um es nach dem Vortrag an Leute weiterzugeben, die nicht im Raum waren.

Weil das Format ein ZIP ist, ist eine beschädigte ODP-Datei nicht zwangsläufig eine verlorene Präsentation. Zu .zip umbenennen, öffnen — und die Bilder liegen alle in einem Medienordner, in ihrer ursprünglichen Auflösung. Der Text steht in einem XML-Dokument und ist lesbar, wenn auch mühsam anzusehen.

Das ist ein echter Rettungsweg, und er funktioniert, wenn die Präsentationssoftware die Datei verweigert. Er beantwortet nebenbei auch die alltäglichere Frage, wie man das Originalbild in voller Größe aus einer Präsentation bekommt, ohne eine Folie abzufotografieren.