Che cos’è un file ODP?

ODP è un contenitore: un involucro per flussi codificati da qualcos’altro. Si usa per la modifica.

L’estensione è .odp e il nome per esteso è OpenDocument Presentation. Contano entrambi meno di ciò che il file può contenere, ed è di questo che parla il resto della pagina.

OASIS lo ha pubblicato nel 2005. La specifica è ISO/IEC 26300.

L’età serve saperla per un motivo pratico: più un formato è vecchio, più programmi hanno avuto tempo di impararlo.

È pubblicata per intero, quindi la si può implementare partendo dal documento invece che per osservazione: è per questo che il formato compare in così tanti programmi, ed è per questo che file scritti vent’anni fa si aprono ancora. Una specifica pubblicata però non è la stessa cosa di una esente da royalty: dove un formato incapsula un codec, le licenze sui brevetti restano una questione a parte che lo standard non risolve.

Un file ODP non è limitato a una pagina, e la cosa conta quando lo si converte in qualcosa che invece lo è: una conversione produce un solo file con dentro una sola pagina — la prima, a meno che non sia una di quelle che il convertitore ti lascia scegliere.

ODP contiene una presentazione: una diapositiva per schermata, dimensionata per un proiettore e non per la carta.

È questo a decidere come si converte: una pagina per diapositiva, con le animazioni appiattite, perché una pagina non può comparire a tappe.

LibreOffice Impress e Microsoft PowerPoint lo leggono, e così fanno quasi tutti i programmi dello stesso tipo.

Quando un file non si apre, il formato è raramente il problema: più spesso è il programma a essere più vecchio di lui. Convertire in qualcosa di più vecchio è la via d’uscita affidabile, ed è a questo che serve il resto di questo sito.

Nessun browser lo legge.

È di gran lunga il motivo più comune per convertirlo: non che il formato sia scadente, ma che il posto in cui vuoi mostrare il file non sappia leggerlo.

ODP è pensato per essere aperto e modificato. Tieni il file in questo formato per tutto il tempo in cui il lavoro va avanti, ed esporta da lì ogni volta che serve una copia finita.

Un ODP è un archivio. Dentro ci sono documenti XML che descrivono le diapositive, le pagine master e gli stili, più una cartella con ogni immagine, grafico e oggetto incorporato. Rinominatene uno in .zip e si apre come qualunque altro archivio, il che è occasionalmente il modo più veloce per recuperare un’immagine da una presentazione.

Quella struttura è condivisa con il PPTX, anch’esso uno ZIP di XML, ed è per questo che la conversione fra i due funziona così bene. I vocabolari differiscono; la forma no.

LibreOffice Impress, soprattutto, e i suoi predecessori. Anche da enti pubblici che lavorano sotto politiche di formato aperto — diversi governi nazionali e regionali richiedono OpenDocument per i documenti che pubblicano o ricevono, e una presentazione inviata loro potrebbe dover essere ODP invece che PPTX.

L’altra strada è una macchina senza Microsoft Office: un desktop Linux, un Chromebook, una scuola, un portatile dove nessuno ha comprato una licenza. Impress è gratuito e il suo output predefinito è ODP, quindi il file è un sottoprodotto di ciò che era disponibile invece che una decisione.

Una presentazione è impaginata contro dei font. Aprirne una su una macchina che ne è priva fa usare un sostituto, con larghezze diverse — quindi un titolo che stava su una riga ora ne occupa due, una casella di testo trabocca, e una didascalia posizionata con cura finisce sotto l’immagine invece che accanto.

Questo colpisce le presentazioni molto più dei documenti, perché una diapositiva non ha adattamento per assorbire la differenza. Attenetevi a font disponibili ovunque, o incorporateli se il software lo offre. La risposta affidabile per una presentazione che non presenterete voi stessi è inviare un PDF, dove il layout è fisso e i font viaggiano dentro il file.

Testo, layout, immagini, tabelle e grafici convertono bene in entrambe le direzioni — i formati descrivono gli stessi tipi di cosa. Le pagine master e i modelli passano nella struttura, anche se un master molto personalizzato vale la pena controllarlo dopo.

Ciò che si degrada sono le parti mobili. Animazioni e transizioni di diapositiva hanno vocabolari diversi nei due formati, quindi un effetto o si mappa sull’equivalente più vicino o sparisce; sequenze complesse con tempistiche di solito si semplificano. Video e audio incorporati sono i meno affidabili di tutti e spesso arrivano come un segnaposto rotto. Se una presentazione dipende da media, testatela sulla macchina da cui verrà presentata invece di presumere.

PDF, a meno che non chiedano specificamente qualcosa di modificabile. Non può ridistribuirsi, non può perdere un font, non può fallire a trovare un codec, e si apre su qualunque macchina in qualunque sede. La stragrande maggioranza dei disastri da presentazione si evita con questa singola decisione.

Quando la presentazione deve essere modificabile — un modello condiviso, una sessione dove qualcun altro aggiungerà diapositive — inviate PPTX, perché è ciò che la sala avrà. Tenete l’ODP come vostra copia di lavoro. E se animazioni o video incorporati sono essenziali per la relazione, portate il vostro portatile; nessun formato promette che un video si riprodurrà su una macchina che non avete mai visto.

L’ODP memorizza le note del relatore accanto a ogni diapositiva, e sopravvivono alla conversione in PPTX. Ciò che varia è se sopravvivono alla conversione in PDF — dipende interamente da quale layout viene esportato, e il predefinito è solo le diapositive.

Vale la pena saperlo prima di una relazione: esportare le pagine con note produce un documento con ogni diapositiva sopra le proprie note, ciò che la maggior parte delle persone vuole davvero come riferimento personale. I layout per dispense, con diverse diapositive per pagina, sono un’opzione di esportazione separata e sono la cosa giusta da distribuire dopo a chi non era in sala.

Poiché il formato è uno ZIP, un ODP danneggiato non è necessariamente una presentazione persa. Rinominatelo in .zip, apritelo, e le immagini stanno tutte in una cartella media alla loro risoluzione originale. Il testo è in un documento XML ed è leggibile, anche se sgradevole da guardare.

È una vera strada di recupero e funziona quando il software di presentazione rifiuta il file. Risponde anche alla domanda più mondana su come estrarre l’originale a piena dimensione di un’immagine da una presentazione senza fare uno screenshot di una diapositiva.