¿Qué es un archivo ODP?

ODP es un contenedor: una envoltura para flujos que ha codificado otra cosa. Se usa para la edición.

La extensión es .odp y el nombre completo, OpenDocument Presentation. Ambos importan menos que lo que el archivo puede contener, y de eso trata el resto de esta página.

OASIS lo publicó en 2005. La especificación es ISO/IEC 26300.

La edad interesa por un motivo práctico: cuanto más antiguo es un formato, más programas han tenido tiempo de aprenderlo.

Está publicada entera, así que cualquiera puede implementarla leyendo el documento en vez de a base de inspeccionar archivos. Por eso aparece en tantos programas, y por eso los archivos escritos hace veinte años siguen abriéndose hoy. Publicada no quiere decir libre de regalías: cuando un formato envuelve un códec, la licencia de las patentes es un asunto aparte que la norma no resuelve.

Un archivo ODP no está limitado a una página, y eso importa al convertirlo a algo que sí lo está: de una conversión sale un único archivo con una sola página dentro — la primera, salvo que el conversor te deje elegir cuál.

ODP contiene una presentación: una diapositiva por pantalla, dimensionada para un proyector y no para el papel.

Eso decide cómo se convierte: una página por diapositiva, con las animaciones aplanadas, porque una página no puede aparecer por etapas.

LibreOffice Impress y Microsoft PowerPoint lo leen, y también la mayoría de programas del mismo tipo.

Cuando un archivo no se abre, el formato rara vez es el problema: lo más habitual es que el programa sea anterior al formato. Convertir a algo más antiguo es la salida fiable, y para eso está el resto de este sitio.

Ningún navegador lo lee.

Ese es el motivo más frecuente para convertirlo: no que el formato sea malo, sino que el sitio donde quieres mostrar el archivo no sabe leerlo.

ODP está pensado para abrirse y cambiarse. Guarda el archivo en este formato mientras el trabajo siga en marcha y exporta desde él cada vez que haga falta una copia terminada.

Un ODP es un archivo comprimido. Dentro hay documentos XML que describen las diapositivas, las páginas maestras y los estilos, más una carpeta con cada imagen, gráfico y objeto incrustado. Cambia la extensión a .zip y se abre como cualquier otro archivo comprimido, que a veces es la vía más rápida para rescatar una foto de una presentación.

Esa estructura es la misma que la de PPTX, que también es un ZIP de XML, y explica por qué la conversión entre los dos funciona tan bien como funciona. Los vocabularios son distintos; la forma no.

De LibreOffice Impress, casi siempre, y de sus antecesores. También de la administración pública: varias administraciones europeas y latinoamericanas trabajan con políticas de formatos abiertos, y una presentación que se les entrega puede tener que ser ODP y no PPTX.

La otra procedencia es una máquina sin Microsoft Office: un escritorio Linux, un Chromebook, un centro educativo, un portátil donde nadie compró una licencia. Impress es gratuito y su salida por defecto es ODP, así que el archivo es una consecuencia de lo que había instalado y no una decisión.

Una diapositiva está compuesta contra unas tipografías concretas. Ábrela en una máquina que no las tenga y se usa una sustituta, con anchos distintos: un titular que cabía en una línea ocupa dos, un cuadro de texto rebosa y un pie cuidadosamente colocado acaba debajo de la imagen en lugar de al lado.

Esto afecta a las presentaciones mucho más que a los documentos, porque una diapositiva no tiene reflujo que absorba la diferencia. Quédate en familias que existan en todas partes, o incrústalas si el programa lo ofrece. Para una presentación que no vas a proyectar tú, la respuesta fiable es enviar un PDF, donde la composición queda fijada y las tipografías viajan dentro del archivo.

De ODP este sitio ofrece dos destinos, PDF y PPTX, y las dos las hace LibreOffice. LibreOffice no corre dentro del navegador, así que estas son de las pocas rutas del sitio en las que el archivo se envía a nuestro servidor en lugar de quedarse en tu equipo, y decirlo claro es parte del trato.

Lo que ocurre con él allí está acotado. El límite es de 25 MB por archivo, bastante menos que los 100 MB de las conversiones que se ejecutan en el navegador, y hay un tope de cien conversiones de servidor por visitante y día que se reinicia a medianoche UTC. Tu archivo se guarda con un nombre genérico en una carpeta temporal recién creada — el nombre que tú le pusiste no llega a tocar el disco —, esa carpeta se borra al acabar, también cuando la conversión falla, y el contenedor que hace el trabajo no tiene salida a internet.

El texto, la disposición, las imágenes, las tablas y los gráficos pasan bien en los dos sentidos, porque los dos formatos describen la misma clase de cosas. Las diapositivas maestras y las plantillas llegan en su estructura, aunque una maestra muy personalizada merece un vistazo después.

Lo que se degrada son las partes móviles. Las animaciones y las transiciones tienen vocabularios distintos en cada formato, así que un efecto o se traduce a su equivalente más próximo o desaparece, y las secuencias con temporización suelen simplificarse. Las macros, los objetos incrustados y el historial de revisiones normalmente no sobreviven. El vídeo y el audio incrustados son lo menos fiable de todo y llegan a menudo como un marco roto: si la charla depende de un vídeo, pruébalo en la máquina desde la que vas a presentar en lugar de darlo por hecho.

La composición se reconstruye con tipografías sustitutas de métrica compatible: Carlito ocupa lo mismo que Calibri y Caladea lo mismo que Cambria, de modo que una diapositiva hecha con Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri o Cambria, o con las tipografías incrustadas en el propio archivo, se reproduce fielmente.

Fuera de ese conjunto, la sustitución se hace en silencio y el texto se recoloca. Es exactamente el mismo problema de la sección anterior visto desde el otro lado, y la conclusión práctica es la misma: si la presentación se apoya en una tipografía de marca, incrústala antes de convertir o revisa cada diapositiva del PDF resultante.

PDF, salvo que pidan expresamente algo editable. No puede recolocar el texto, no puede perder una tipografía, no puede fallar al buscar un códec y se abre en cualquier ordenador de cualquier sala. La inmensa mayoría de los desastres con proyector se evitan con esta única decisión.

Cuando la presentación tiene que ser editable — una plantilla compartida, una sesión donde otra persona añadirá diapositivas — manda PPTX, porque es lo que va a haber en la sala. Guarda el ODP como tu copia de trabajo. Y si las animaciones o el vídeo son esenciales para la charla, lleva tu propio portátil: ningún formato promete que un vídeo vaya a reproducirse en una máquina que no has visto nunca.

ODP guarda las notas del ponente junto a cada diapositiva y sobreviven al paso a PPTX. Lo que varía es si sobreviven al paso a PDF, y eso depende por completo de qué diseño se exporte: el que sale por defecto son solo las diapositivas.

Conviene saberlo antes de una charla, porque aquí no hay elección que hacer: la conversión a PDF de este sitio se ejecuta sin ninguna opción de exportación, así que lo que sale son las diapositivas y nada más. Las páginas de notas — cada diapositiva encima de sus notas, que es lo que la mayoría quiere como guion personal — y los diseños de folleto, con varias diapositivas por hoja, son opciones del cuadro de exportación de Impress y hay que sacarlas desde el propio programa.

Como el formato es un ZIP, un ODP dañado no es necesariamente una presentación perdida. Cámbiale la extensión a .zip, ábrelo, y las imágenes están todas en una carpeta de medios a su resolución original. El texto está en un documento XML y se puede leer, aunque sea incómodo de mirar.

Es una vía de recuperación real y funciona cuando el programa de presentaciones rechaza el archivo. También responde a la pregunta más mundana de cómo sacar el original a tamaño completo de una foto metida en una presentación sin recurrir a una captura de pantalla.