O que é um arquivo ODP?

ODP é um contêiner: um invólucro para fluxos que outra coisa codificou. Ele é usado para a edição.

A extensão é .odp e o nome por extenso é OpenDocument Presentation. Os dois importam menos do que aquilo que o arquivo consegue carregar, e é disso que trata o resto desta página.

A OASIS publicou o formato em 2005. A especificação é ISO/IEC 26300.

A idade interessa por um motivo prático: quanto mais antigo o formato, mais programas tiveram tempo de aprendê-lo.

Ela está publicada por inteiro, então dá para implementá-la a partir do documento em vez de por observação — é por isso que o formato aparece em tantos programas e por isso que arquivos escritos há vinte anos ainda abrem. Especificação publicada não é o mesmo que livre de royalties: quando o formato embrulha um codec, o licenciamento das patentes é uma questão à parte, que a norma não resolve.

Um arquivo ODP não está limitado a uma página, e isso conta na hora de converter para algo que está: cada conversão produz um arquivo com uma página só — a primeira, a menos que o conversor deixe você escolher qual.

ODP contém uma apresentação: um slide por tela, dimensionado para um projetor e não para o papel.

É isso que decide como ele converte: uma página por slide, com as animações achatadas, porque uma página não aparece em etapas.

LibreOffice Impress e Microsoft PowerPoint leem esse formato, e a maioria dos programas do mesmo tipo também.

Quando um arquivo não abre, o formato raramente é o problema — mais comum é o programa ser mais antigo que ele. Converter para algo mais antigo é o caminho confiável, e é para isso que serve o resto deste site.

Nenhum navegador lê o formato.

Esse é de longe o motivo mais comum para convertê-lo: não que o formato seja ruim, mas que o lugar onde você quer mostrar o arquivo não consegue lê-lo.

ODP foi feito para ser aberto e alterado. Mantenha o arquivo nesse formato enquanto o trabalho estiver em andamento e exporte a partir dele sempre que precisar de uma cópia pronta.

Um ODP é um arquivo compactado. Dentro dele estão documentos XML descrevendo os slides, as páginas mestre e os estilos, mais uma pasta guardando toda imagem, gráfico e objeto incorporado. Renomeie um para .zip e ele abre como qualquer outro arquivo compactado, o que ocasionalmente é o jeito mais rápido de recuperar uma imagem de uma apresentação.

Essa estrutura é compartilhada com o PPTX, que também é um ZIP de XML, e é por isso que a conversão entre os dois funciona tão bem quanto funciona. Os vocabulários diferem; a forma não.

Principalmente do LibreOffice Impress e seus predecessores. Também de órgãos públicos trabalhando sob política de formato aberto — vários governos exigem OpenDocument para documentos que publicam ou recebem, e uma apresentação submetida a eles pode precisar ser ODP em vez de PPTX.

A outra rota é uma máquina sem Microsoft Office: um desktop Linux, um Chromebook, uma escola, um notebook onde ninguém comprou uma licença. O Impress é gratuito e sua saída padrão é ODP, então o arquivo é um subproduto do que estava disponível em vez de uma decisão.

Um conjunto de slides é diagramado contra fontes. Abra um numa máquina que não as tem e um substituto é usado, com larguras diferentes — então um título que cabia numa linha agora ocupa duas, uma caixa de texto transborda, e uma legenda cuidadosamente posicionada fica embaixo da imagem em vez de ao lado.

Isso afeta apresentação muito mais que documento, porque um slide não tem fluxo para absorver a diferença. Fique com fontes que existem em todo lugar, ou incorpore se o software oferecer isso. A resposta confiável para uma apresentação que você não vai apresentar pessoalmente é enviar um PDF, onde o layout é fixo e as fontes viajam dentro do arquivo.

Texto, layout, imagem, tabela e gráfico convertem bem nas duas direções — os formatos descrevem os mesmos tipos de coisa. Slides mestre e modelos atravessam na estrutura, embora um mestre muito customizado valha conferir depois.

O que degrada são as partes móveis. Animação e transição de slide têm vocabulários diferentes nos dois formatos, então um efeito ou mapeia para o equivalente mais próximo ou desaparece; sequências complexas com tempo geralmente simplificam. Vídeo e áudio incorporados são os menos confiáveis de todos e frequentemente chegam como um espaço reservado quebrado. Se uma apresentação depende de mídia, teste na máquina de onde vai ser apresentada em vez de presumir.

PDF, a menos que peçam algo editável especificamente. Não consegue refluir, não consegue perder uma fonte, não consegue falhar em achar um codec, e abre em qualquer máquina em qualquer local. A grande maioria dos desastres de apresentação é evitada por essa única decisão.

Quando a apresentação precisa ser editável — um modelo compartilhado, uma sessão em que outra pessoa vai adicionar slides —, envie PPTX, porque é o que a sala vai ter. Guarde o ODP como sua própria cópia de trabalho. E se animação ou vídeo incorporado forem essenciais para a palestra, leve seu próprio notebook.

O ODP guarda anotações do palestrante junto de cada slide, e elas sobrevivem à conversão para PPTX. O que varia é se sobrevivem à conversão para PDF — depende inteiramente de qual layout é exportado, e o padrão é só os slides.

Vale saber antes de uma palestra: exportar páginas de anotações produz um documento com cada slide acima de suas anotações, o que é o que a maioria das pessoas realmente quer como referência pessoal. Layouts de material de apoio, com vários slides por página, são uma opção de exportação separada e são o certo para distribuir depois a quem não estava na sala.

Como o formato é um ZIP, um ODP danificado não é necessariamente uma apresentação perdida. Renomeie para .zip, abra, e as imagens estão todas numa pasta de mídia na resolução original. O texto está num documento XML e é legível, embora desagradável de olhar.

Essa é uma rota de recuperação real e funciona quando o software de apresentação recusa o arquivo. Também responde à pergunta mais mundana de como tirar o original em tamanho completo de uma imagem de dentro de uma apresentação sem tirar print de um slide.