Qu’est-ce qu’un fichier ODP ?

ODP est un conteneur : une enveloppe pour des flux encodés par autre chose. Il est utilisé pour la retouche.

L’extension est .odp et le nom complet OpenDocument Presentation. L’un et l’autre comptent moins que ce que le fichier peut contenir, et c’est le sujet du reste de cette page.

OASIS l’a publié en 2005. La spécification est ISO/IEC 26300.

L’âge est utile à connaître pour une raison pratique : plus un format est ancien, plus les programmes ont eu le temps de l’apprendre.

Elle est publiée intégralement : n’importe qui peut l’implémenter à partir du document plutôt qu’en l’observant, et c’est pourquoi ce format apparaît dans tant de programmes et pourquoi des fichiers écrits il y a vingt ans s’ouvrent encore. Une spécification publiée n’est pas pour autant libre de redevances : quand un format enveloppe un codec, les brevets sont une question à part, que la norme ne tranche pas.

Un fichier ODP n’est pas limité à une page, et cela compte au moment de le convertir vers quelque chose qui l’est : une conversion produit un fichier contenant une seule page — la première, sauf si le convertisseur vous laisse choisir laquelle.

ODP contient une présentation : une diapositive par écran, dimensionnée pour un vidéoprojecteur et non pour du papier.

C’est ce qui décide de la conversion : une page par diapositive, animations aplaties, parce qu’une page ne peut pas apparaître par étapes.

LibreOffice Impress et Microsoft PowerPoint le lisent, comme la plupart des programmes du même genre.

Quand un fichier ne s’ouvre pas, le format est rarement en cause : le plus souvent, c’est le programme qui est plus ancien que lui. Convertir vers quelque chose de plus ancien est le contournement fiable, et c’est à cela que sert le reste de ce site.

Aucun navigateur ne le lit.

C’est de loin la raison la plus fréquente de le convertir : non pas que le format soit mauvais, mais que l’endroit où vous voulez montrer le fichier ne sache pas le lire.

ODP est fait pour être ouvert et modifié. Gardez le fichier dans ce format tant que le travail dure, et exportez depuis lui chaque fois qu’une version finie est nécessaire.

Un ODP est une archive. À l’intérieur se trouvent des documents XML décrivant les diapositives, les pages maîtres et les styles, ainsi qu’un dossier contenant toutes les images, graphiques et objets embarqués. Renommez-en un en .zip et il s’ouvre comme n’importe quelle autre archive, ce qui est occasionnellement la manière la plus rapide de récupérer une image d’un diaporama.

Cette structure est partagée avec le PPTX, qui est aussi un ZIP de XML, et c’est pourquoi la conversion entre les deux fonctionne aussi bien qu’elle le fait. Les vocabulaires diffèrent  ; la forme, non.

LibreOffice Impress, surtout, et ses prédécesseurs. Aussi des organismes publics qui appliquent des politiques de formats ouverts — plusieurs administrations nationales et régionales exigent l’OpenDocument pour les documents qu’elles publient ou reçoivent, et une présentation qui leur est soumise doit parfois être en ODP plutôt qu’en PPTX.

L’autre voie est une machine sans Microsoft Office  : un poste Linux, un Chromebook, une école, un ordinateur portable où personne n’a acheté de licence. Impress est gratuit et sa sortie par défaut est l’ODP, donc le fichier est un sous-produit de ce qui était disponible plutôt qu’un choix.

Un diaporama est mis en page par rapport à des polices. Ouvrez-en un sur une machine qui ne les a pas et une substitution est utilisée, à des largeurs différentes — donc un titre qui tenait sur une ligne en prend maintenant deux, une zone de texte déborde, et une légende soigneusement positionnée se retrouve sous l’image au lieu d’à côté.

Cela affecte les présentations bien plus que les documents, parce qu’une diapositive n’a pas de reflow pour absorber la différence. Restez sur des polices qui existent partout, ou embarquez-les si le logiciel le permet. La réponse fiable pour un diaporama que vous ne présenterez pas vous-même est d’envoyer un PDF, où la mise en page est fixée et où les polices voyagent à l’intérieur du fichier.

Le texte, la mise en page, les images, les tableaux et les graphiques se convertissent bien dans les deux sens — les formats décrivent les mêmes types de choses. Les pages maîtres et les modèles traversent en structure, même si un maître fortement personnalisé mérite un coup d’œil après coup.

Ce qui se dégrade, ce sont les parties mobiles. Les animations et les transitions de diapositives ont des vocabulaires différents dans les deux formats, donc un effet se mappe sur l’équivalent le plus proche ou disparaît  ; les séquences complexes avec minutage se simplifient généralement. La vidéo et l’audio embarqués sont les moins fiables de tous et arrivent souvent en tant qu’espace réservé cassé. Si un diaporama dépend de média, testez-le sur la machine depuis laquelle il sera présenté plutôt que de présumer.

PDF, à moins qu’il ne demande spécifiquement quelque chose d’éditable. Il ne peut pas se remanier, ne peut pas perdre une police, ne peut pas échouer à trouver un codec, et s’ouvre sur toute machine dans tout lieu. L’écrasante majorité des désastres de présentation sont évités par cette seule décision.

Quand le diaporama doit être éditable — un modèle partagé, une session où quelqu’un d’autre ajoutera des diapositives — envoyez du PPTX, parce que c’est ce que la salle aura. Gardez l’ODP comme votre propre copie de travail. Et si des animations ou de la vidéo embarquée sont essentielles à l’exposé, apportez votre propre ordinateur portable  ; aucun format ne promet qu’une vidéo passera sur une machine que vous n’avez jamais vue.

L’ODP stocke les notes du présentateur à côté de chaque diapositive, et elles survivent à la conversion en PPTX. Ce qui varie, c’est de savoir si elles survivent à la conversion en PDF — cela dépend entièrement de la disposition exportée, et la valeur par défaut est diapositives uniquement.

Bon à savoir avant un exposé  : exporter des pages de notes produit un document avec chaque diapositive au-dessus de ses notes, ce qui est ce que la plupart des gens veulent réellement comme référence personnelle. Les dispositions de documents à distribuer, avec plusieurs diapositives par page, sont une option d’export distincte et sont ce qu’il convient de faire circuler après coup à des gens qui n’étaient pas dans la salle.

Parce que le format est un ZIP, un ODP endommagé n’est pas nécessairement un diaporama perdu. Renommez-le en .zip, ouvrez-le, et les images sont toutes là dans un dossier media à leur résolution d’origine. Le texte est dans un document XML et est lisible, même si désagréable à regarder.

C’est une véritable voie de récupération et elle fonctionne quand le logiciel de présentation refuse le fichier. Elle répond aussi à la question plus banale de savoir comment sortir l’original pleine taille d’une image d’un diaporama sans faire une capture d’écran de la diapositive.