ODP को PDF में बदलें

किसी दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट से भी ज़्यादा, क्योंकि किसी स्लाइड में फ़र्क़ सोखने के लिए कोई रीफ़्लो नहीं होता। बिना अपने फ़ॉन्ट वाली मशीन पर प्रज़ेंटेशन खोलिए तो हर टेक्स्ट बॉक्स अलग चौड़ाई के विकल्प के साथ बैठा मिलता है: शीर्षक दूसरी लाइन में टूटता है, कैप्शन अपने बॉक्स से बाहर निकलते हैं।

PDF इस पूरी तरह की परेशानी हटा देता है। लेआउट एक बार, आपकी मशीन पर, गणना होता है, और फ़ॉन्ट फ़ाइल के भीतर ही चलते हैं — तो दर्शक जो देखते हैं वही है जो आपने देखा था, किसी ऐसे वेन्यू लैपटॉप पर भी जिसे आपने कभी नहीं छुआ।

हर वह चीज़ जो हिलती है। एनिमेशन, बिल्ड और स्लाइड ट्रांज़िशन का किसी छपे पन्ने पर कोई प्रतिनिधित्व नहीं, इसलिए क्रम में चार बुलेट दिखाने वाली स्लाइड सारे चार एक साथ लेकर आती है। एम्बेडेड वीडियो और ऑडियो पूरी तरह छूट जाते हैं।

यह कन्वर्ज़न की कमी नहीं; किसी PDF पन्ने की कोई टाइमलाइन ही नहीं होती। अगर कोई बिल्ड सचमुच दलील ढोता है — टुकड़ा-दर-टुकड़ा जुड़ने वाला कोई आरेख — तो सामान्य जवाब है हर चरण पर स्लाइड की नक़ल बनाना ताकि PDF में हर चरण के लिए एक पन्ना हो।

Impress में चार्ट आकृतियों में वर्णित होता है, तस्वीर के रूप में सहेजा नहीं जाता, और PDF भी आकृतियाँ वर्णित करता है। इसलिए चार्ट वेक्टर के रूप में लिखे जाते हैं — चार सौ प्रतिशत ज़ूम पर भी अक्ष-रेखा एक पिक्सेल चौड़ी रहती है, और लेबल स्क्रीन पर तीखे रहते हैं भले वह उस स्क्रीन से कहीं बड़ी हो जिस पर वे बने थे।

यही फ़र्क़ है उस डेक में जो प्रोजेक्ट होने पर टिका रहता है और उसमें जो लैपटॉप छोड़ते ही नरम दिखने लगता है। स्लाइड को तस्वीरों के रूप में निर्यात करके उन्हें PDF में जोड़ना — जो लोग करते हैं — डेक को सीधे बदलने से बुरा रास्ता है।

स्लाइड लेआउट एक पूरा पन्ना प्रति स्लाइड है, और यही पन्ना वही बनाता है। यही आप प्रोजेक्ट करते हैं, अटैचमेंट के रूप में भेजते हैं, और स्क्रीन पर सही दिखता है। कन्वर्ज़न कोई लेआउट सेटिंग नहीं लेता — ODP छोड़िए और स्लाइड ही वापस आती हैं।

नोट्स लेआउट हर स्लाइड को उसके अपने वक्ता-नोट्स के ऊपर रखता है, जो भाषण देने के लिए सबसे बढ़िया निजी संदर्भ है। हैंडआउट लेआउट एक पन्ने पर कई स्लाइड रखता है और भाषण के बाद बाँटने के लिए सही होता है। दोनों Impress के अपने PDF निर्यात से आते हैं, यहाँ से नहीं।

PDF भेजिए जब तक वे ख़ास तौर पर कुछ संपादन-योग्य न माँगें। यह कोई फ़ॉन्ट खो नहीं सकता, कोई कोडेक ढूँढ़ने में नाकाम नहीं होता और हर वेन्यू की हर मशीन पर खुलता है, जो ज़्यादातर प्रज़ेंटेशन-आपदाओं को एक ही क़दम में हटा देता है।

ODP अपनी काम की प्रति के रूप में रखिए। और अगर डेक वीडियो, एनिमेशन या हिलने वाली किसी चीज़ पर टिका है, तो अपना ही लैपटॉप ले जाइए — कोई फ़ॉर्मेट यह गारंटी नहीं देता कि वीडियो अनजान मशीन पर चलेगा, और PDF इसकी कोशिश न करने के बारे में ईमानदार है।

कन्वर्ज़न आम Microsoft फ़ॉन्ट के मीट्रिक-सुसंगत विकल्पों वाला एक पूरा ऑफ़िस इंजन चलाता है, यानी बदला हुआ फ़ॉन्ट मूल जितनी ही जगह घेरता है। इसलिए लाइन-ब्रेक और बॉक्स-चौड़ाई वहीं गिरते हैं जहाँ पहले थीं, री-फ़्लो नहीं होते।

एक बार PDF बन जाने पर फ़ॉन्ट उसमें एम्बेडेड हो जाते हैं और सवाल हमेशा के लिए बंद हो जाता है। यही वह गुण है जिसके लिए बदलना सही है: ऐसा डेक जिस मशीन पर खुला है उससे टूट ही नहीं सकता, जो किसी भी संपादन-योग्य फ़ॉर्मेट के बारे में सच नहीं है।

ऑफ़िस फ़ॉर्मेट को असली ऑफ़िस इंजन चाहिए, इसलिए इस साइट की तस्वीर कन्वर्ज़नों से अलग यह सर्वर पर चलता है। प्रज़ेंटेशन एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से जाता है, बिना इंटरनेट पहुँच वाले अलग-थलग वातावरण में बदलता है, और काम की फ़ाइलें जॉब ख़त्म होते ही मिटा दी जाती हैं।

मुफ़्त सीमा 25 मेगाबाइट है, जो किसी डेक के लिए आमतौर पर तस्वीरें तय करती हैं। फ़ोन की पूरे-रिज़ॉल्यूशन तस्वीरों से भरी प्रज़ेंटेशन जल्दी वहाँ पहुँच जाती है, और बदलने से पहले Impress में तस्वीरें संपीड़ित करना सबसे तेज़ रास्ता है।