Qu’est-ce qu’un fichier XLS ?

Ce qu’est XLS

XLS est un format binaire, qui ne veut rien dire hors d’un programme qui le connaît. Il est utilisé pour la retouche.

L’extension est .xls et le nom complet Excel 97-2003 Workbook. L’un et l’autre comptent moins que ce que le fichier peut contenir, et c’est le sujet du reste de cette page.

D’où vient XLS

Microsoft l’a publié en 1987.

À un format resté lisible aussi longtemps, on peut confier quelque chose qu’on veut retrouver dans dix ans.

La spécification est publiée, mais par son propriétaire

Elle est écrite et implémentable, même si c’est l’éditeur qui décide de la version suivante. En pratique cela suffit pour que le fichier continue de s’ouvrir ; cela ne suffit pas pour en être sûr.

C’est un format hérité

Il s’ouvre encore partout et les anciens logiciels l’écrivent toujours, mais plus rien de neuf ne se construit autour. Convertissez ce que vous voulez garder, et ne le choisissez pas pour un projet qui commence aujourd’hui.

Il peut contenir plusieurs pages dans un seul fichier

Un fichier XLS n’est pas limité à une page, et cela compte au moment de le convertir vers quelque chose qui l’est : une cible à une seule image produit un fichier par page, et la numérotation qu’elle choisit mérite un coup d’œil avant de transmettre le tout.

Quel genre de document c’est

XLS contient un tableur : des cellules, des formules et les feuilles autour.

C’est ce qui décide de la conversion : un tableur devient une zone d’impression, et l’endroit où les colonnes se coupent est une décision que quelqu’un doit prendre.

Ce qui ouvre XLS

Microsoft Excel et LibreOffice Calc le lisent, comme la plupart des programmes du même genre.

Quand un fichier ne s’ouvre pas, le format est rarement en cause : le plus souvent, c’est le programme qui est plus ancien que lui. Convertir vers quelque chose de plus ancien est le contournement fiable, et c’est à cela que sert le reste de ce site.

L’ouvrir dans un navigateur

Aucun navigateur ne le lit.

C’est de loin la raison la plus fréquente de le convertir : non pas que le format soit mauvais, mais que l’endroit où vous voulez montrer le fichier ne sache pas le lire.

C’est un format de travail

XLS est fait pour être ouvert et modifié. Gardez le fichier dans ce format tant que le travail dure, et exportez depuis lui chaque fois qu’une version finie est nécessaire.

Les données, au même endroit

Convertir XLS en autre chose

• XLS en PDF
• XLS en XLSX
• XLS en ODS

Formats à envisager à la place de XLS

• Classeur Excel
• Comma-Separated Values