XLS-Datei — was sie ist und was sie öffnet

Was XLS ist

XLS ist ein Binärformat, das nur einem Programm etwas sagt, das es kennt. Eingesetzt wird es für die Bearbeitung.

Die Endung lautet .xls, der volle Name Excel 97-2003 Workbook. Beides sagt weniger aus als das, was die Datei halten kann — und davon handelt der Rest dieser Seite.

Woher XLS kommt

Microsoft hat es 1987 veröffentlicht.

Einem Format, das so lange lesbar geblieben ist, kann man etwas anvertrauen, das man in zehn Jahren wiederhaben will.

Die Spezifikation ist veröffentlicht, aber vom Hersteller

Sie ist niedergeschrieben und umsetzbar, doch wie die nächste Fassung aussieht, entscheidet der Hersteller. In der Praxis reicht das, damit die Datei weiter aufgeht; es reicht nicht, um sich darauf zu verlassen.

Es ist ein Altformat

Es geht überall noch auf und wird von älteren Programmen noch geschrieben, aber es wird nichts Neues mehr darum herum gebaut. Wandle um, was du behalten willst, und wähle es nicht für etwas, das heute anfängt.

Es kann mehrere Seiten in einer Datei halten

Eine XLS-Datei ist nicht auf eine Seite beschränkt. Beim Umwandeln in etwas, das es ist, entsteht daraus eine Datei je Seite — und wie sie durchnummeriert werden, sieht man sich besser an, bevor man sie weiterschickt.

Was für ein Dokument es ist

XLS enthält eine Tabelle: Zellen, Formeln und die Blätter darum herum.

Daraus folgt, wie es sich umwandeln lässt: Aus einer Tabelle wird ein Druckbereich, und wo die Spalten umbrechen, muss jemand entscheiden.

Was XLS öffnet

Microsoft Excel und LibreOffice Calc lesen es, und die meisten Programme derselben Art ebenfalls.

Wenn eine Datei nicht aufgeht, liegt es selten am Format — häufiger daran, dass das Programm älter ist als das Format. Die Umwandlung in etwas Älteres ist der verlässliche Weg daran vorbei, und dafür gibt es den Rest dieser Website.

Im Browser öffnen

Kein Browser liest es.

Das ist der häufigste Grund, es umzuwandeln: nicht dass das Format schlecht wäre, sondern dass die Stelle, an der die Datei erscheinen soll, es nicht lesen kann.

Es ist ein Arbeitsformat

XLS ist zum Öffnen und Ändern gedacht. Behalte die Datei in diesem Format, solange die Arbeit läuft, und exportiere daraus, wann immer eine fertige Fassung gebraucht wird.

Die Eckdaten auf einen Blick

Kennungen und Herkunft des Formats XLS.
Endung	.xls
Medientyp	application/vnd.ms-excel
Herausgegeben von	Microsoft
Erstmals veröffentlicht	1987

Was ist eine XLS-Datei?