Arquivo XLS — o que é e o que abre

O que é XLS

XLS é um formato binário, que só significa alguma coisa para um programa que o conhece. Ele é usado para a edição.

A extensão é .xls e o nome por extenso é Excel 97-2003 Workbook. Os dois importam menos do que aquilo que o arquivo consegue carregar, e é disso que trata o resto desta página.

De onde vem XLS

A Microsoft publicou o formato em 1987.

A um formato que se manteve legível por tanto tempo dá para confiar algo que você quer de volta daqui a dez anos.

A especificação está publicada, mas pelo dono

Ela está escrita e é implementável, só que quem decide como será a próxima versão é o fabricante. Na prática isso basta para o arquivo continuar abrindo; não basta para você se fiar nisso.

É um formato legado

Ele ainda abre em todo lugar e programas antigos ainda o escrevem, mas nada de novo está sendo construído em volta. Converta o que quiser guardar e não o escolha para algo que começa hoje.

Ele pode ter várias páginas num só arquivo

Um arquivo XLS não está limitado a uma página, e isso conta na hora de converter para algo que está: um destino de imagem única produz um arquivo por página, e vale olhar como ele numera antes de repassar tudo.

Que tipo de documento ele é

XLS contém uma planilha: células, fórmulas e as abas em volta.

É isso que decide como ele converte: uma planilha vira uma área de impressão, e onde as colunas quebram é uma decisão que alguém tem de tomar.

O que abre XLS

Microsoft Excel e LibreOffice Calc leem esse formato, e a maioria dos programas do mesmo tipo também.

Quando um arquivo não abre, o formato raramente é o problema — mais comum é o programa ser mais antigo que ele. Converter para algo mais antigo é o caminho confiável, e é para isso que serve o resto deste site.

Abrir no navegador

Nenhum navegador lê o formato.

Esse é de longe o motivo mais comum para convertê-lo: não que o formato seja ruim, mas que o lugar onde você quer mostrar o arquivo não consegue lê-lo.

É um formato de trabalho

XLS foi feito para ser aberto e alterado. Mantenha o arquivo nesse formato enquanto o trabalho estiver em andamento e exporte a partir dele sempre que precisar de uma cópia pronta.

Os dados, num lugar só

Identificadores e procedência do formato XLS.
Extensão	.xls
Tipo de mídia	application/vnd.ms-excel
Publicado por	Microsoft
Primeira publicação	1987

O que é um arquivo XLS?