XLS-bestand — wat het is en wat het opent

Wat XLS is

XLS is een binair formaat dat alleen iets betekent voor een programma dat het kent. Het wordt gebruikt voor bewerken.

De extensie is .xls en de volledige naam Excel 97-2003 Workbook. Allebei zeggen ze minder dan wat het bestand kan bevatten, en daar gaat de rest van deze pagina over.

Waar XLS vandaan komt

Microsoft bracht het in 1987 uit.

Aan een formaat dat zo lang leesbaar is gebleven kun je iets toevertrouwen dat je over tien jaar terug wilt hebben.

De specificatie is gepubliceerd, maar door de eigenaar

Hij staat op papier en is uitvoerbaar, maar hoe de volgende versie eruitziet bepaalt de leverancier. In de praktijk is dat genoeg om het bestand te blijven openen; het is niet genoeg om erop te rekenen.

Het is een verouderd formaat

Het gaat overal nog open en oudere programma’s schrijven het nog, maar er wordt niets nieuws meer omheen gebouwd. Converteer wat je wilt bewaren en kies het niet voor iets dat vandaag begint.

Het kan meerdere pagina’s in één bestand bevatten

Een XLS-bestand is niet tot één pagina beperkt, en dat telt bij het converteren naar iets dat dat wel is: een doel met één beeld levert één bestand per pagina op, en hoe die genummerd worden kijk je beter na voordat je ze doorstuurt.

Wat voor document het is

XLS bevat een rekenblad: cellen, formules en de bladen eromheen.

Daaruit volgt hoe het converteert: een rekenblad wordt een afdrukbereik, en waar de kolommen breken is een beslissing die iemand moet nemen.

Wat XLS opent

Microsoft Excel en LibreOffice Calc lezen het, en de meeste programma’s van dezelfde soort ook.

Als een bestand niet opengaat ligt het zelden aan het formaat — vaker is het programma ouder dan het formaat. Converteren naar iets ouders is de betrouwbare weg eromheen, en daarvoor is de rest van deze site bedoeld.

Het in de browser openen

Geen enkele browser leest het.

Dat is veruit de meest voorkomende reden om het te converteren: niet dat het formaat slecht is, maar dat de plek waar je het bestand wilt tonen het niet kan lezen.

Het is een werkformaat

XLS is bedoeld om te openen en te wijzigen. Houd het bestand in dit formaat zolang het werk loopt, en exporteer eruit wanneer er een afgeronde versie nodig is.

De gegevens, op één plek

Kenmerken en herkomst van het formaat XLS.
Extensie	.xls
Mediatype	application/vnd.ms-excel
Uitgegeven door	Microsoft
Voor het eerst gepubliceerd	1987

Wat is een XLS-bestand?