ODT を PDF に変換 — LibreOffice で

文書の変換は、あるソフトが書いたファイルを別のソフトが読む作業で、面倒はたいていその隙間にあります。この変換にはその隙間がありません。ODT は OpenDocument の形式で、それを書き出したのも LibreOffice、ここで PDF にしているのも LibreOffice です。

DOCX が LibreOffice に届いた場合は、解釈が必要になります。スタイルを解き、別の組版の考え方に対応づけ、Microsoft の書体を字幅の合うものに置き換える。うまく動きますが、そこでは判断が行われています。ODT にはその判断がありません。ファイルのほうが、変換側と同じ言葉で自分を説明しているからです。

こちらのサーバーには、広く使われている自由な書体が入っています。欧文は Liberation、DejaVu、Noto、それに Microsoft の主な書体の字幅互換版。日本語は Noto Sans CJK と Noto Serif CJK、それに IPA 系です。この範囲で組まれた文書は、そのまま出ます。

問題になるのは、その機械にしかない書体です。日本語では起きやすい話で、游ゴシックやメイリオ、MS ゴシックは Windows に付いてくるもので、こちらにはありません。代わりに Noto が使われます。日本語は字幅が変わらないので行の折り返しはほぼ動きませんが、字面の印象は変わります。書体まで揃えたいなら、自分の LibreOffice から書き出すほうが確実です。

LibreOffice が開いているなら、ファイル → PDF としてエクスポート を使ってください。同じ変換の仕組みで、待ち時間もなく、何もこの機械から出ません。

このページは、それが手元にないときのためにあります。借りたパソコン、スマートフォン、何も入れられない職場の端末。あるいは、送られてきた .odt を開くソフトがない場合。自治体や学校では LibreOffice を使うところもあり、そこから来た文書を受け取る側にはたいてい何も入っていません。

ヘッダー、フッター、ページ番号、表、埋め込んだ画像、リンク。LibreOffice が作った目次は、中のリンクを保ったまま出ます。変更履歴は、文書が画面で表示しているとおりに描かれます。きれいな 1 部が欲しければ、先に反映するか元に戻すかを済ませてください。

この変換は、ブラウザーの中ではなくこちらのサーバーで動きます。オフィス文書をきちんと読むというのは、事実上オフィスソフトを動かすことだからです。ファイルは暗号化された通信で送られ、変換され、処理が終わった時点で削除されます。控えは取らず、誰も中身を見ません。

このサイトの大部分はファイルに触れもしません。そうでないところは、黙って察してもらうより、指をさして言うほうがいいと考えています。

ODT の中身は ZIP です。文字は圧縮されていて、5 ページで使い回している画像もファイルの中には 1 つしかありません。

PDF はそうはいきません。どの文字がどのページのどこにあるかを全部書き留め、使った書体を埋め込みます。日本語の書体は収録している字が多いので、この差は日本語の文書でとくに大きく出ます。文字だけの数ページの文書が、元より大きくなることは珍しくありません。増えた分は、どこで開いても同じに見えるという性質の値段です。

変更履歴が反映待ちのまま残っていないか。欄外のコメントが、外に出す前提でないものではないか。日付やファイルパスのようなフィールドが、意図した値で止まっているか。

どれも編集している間は目立ちません。そして PDF になった瞬間、そのまま固定されます。いま 30 秒見るほうが、あとで送り直すより早く済みます。

戻せます。ただし往復にはなりません。戻ってくるのは見た目であって、構造ではないからです。段落スタイルも見出しの階層も表も、ページ上のどこに何があったかから組み立て直されます。

読める文書にはなりますが、別の文書です。編集を続ける予定があるなら ODT のほうを残してください。見出しを見出しとして知っているのは、そちらだけです。

好きなだけ置いて、結果を ZIP で受け取ってください。1 つずつ独立して変換されるので、失敗した 1 つが全体を巻き込むことはありません。

ただしこれはこちらのサーバーで動く変換なので、上限を決めるのはあなたの機械ではなく、送るのに無理のない量です。数が多いときは何回かに分けてください。