Convertir ODP en PDF

Davantage qu’un document, davantage qu’un tableur, parce qu’une diapositive n’a pas de reflow pour absorber une différence. Ouvrez une présentation sur une machine qui n’a pas votre police et chaque cadre de texte se trouve composé avec un substitut de largeur différente : les titres passent à la ligne, les légendes débordent, et les éléments qui étaient alignés cessent de l’être.

Un PDF supprime toute cette classe de problème. La mise en page est calculée une fois, sur votre machine, et les polices voyagent dans le fichier — ce que l’assistance voit est ce que vous avez vu, sur un ordinateur de salle que vous n’avez jamais touché.

Tout ce qui bouge. Les animations, les apparitions successives et les transitions entre diapositives n’ont pas de représentation sur une page imprimée, si bien qu’une diapositive qui révélait quatre puces l’une après l’autre arrive avec les quatre visibles d’un coup. Les vidéos et les fichiers audio incorporés sont retirés entièrement.

Ce n’est pas une faiblesse de la conversion ; une page PDF n’a pas de chronologie. Si une construction porte réellement le propos — un diagramme assemblé pièce par pièce, une figure révélée après une question — la réponse standard est de dupliquer la diapositive à chaque étape pour que le PDF ait une page par étape. Cela vaut la peine d’être fait exprès plutôt que de découvrir l’aplatissement après coup.

Un graphique dans Impress est décrit en formes plutôt que stocké comme une image, et le PDF décrit aussi des formes. Les graphiques sont donc écrits en vecteurs : les lignes d’axe restent à un pixel à quatre cents pour cent, et les étiquettes restent nettes sur un écran bien plus grand que celui sur lequel ils ont été faits.

C’est la différence entre un diaporama qui survit à la projection et un qui devient mou dès qu’il quitte un ordinateur portable. C’est aussi pourquoi exporter des diapositives en images et assembler ces images en PDF — ce que des gens font — est une moins bonne route que convertir directement le diaporama.

La mise en page en diapositives est une page entière par diapositive, et c’est ce que cette page produit. C’est ce qu’on projette, ce qu’on attache pour une assistance, ce qui s’affiche bien sur un écran. La conversion ne prend aucun réglage de mise en page : déposez un ODP ici, ce sont des diapositives qui reviennent.

La mise en page avec notes place chaque diapositive au-dessus de ses propres notes, ce qui est la meilleure référence personnelle pour donner une conférence — imprimable, lisible à un pupitre, et qui ne demande pas que le mode présentateur fonctionne sur une machine inconnue.

La mise en page en handout place plusieurs diapositives sur une page et sert à diffuser après à des personnes qui n’étaient pas là. Ces deux mises en page viennent de l’export PDF d’Impress plutôt que d’ici, et un diaporama qui en a besoin est un travail pour la machine sur laquelle il a été construit — la différence entre un document joint utile et un fichier de quarante pages que personne n’ouvre vaut le détour.

Envoyez le PDF sauf si on vous demande spécifiquement quelque chose d’éditable. Il ne peut pas perdre une police, ne peut pas ne pas trouver un codec, et s’ouvre sur toute machine dans toute salle, ce qui supprime en une étape l’écrasante majorité des catastrophes de présentation.

Gardez l’ODP comme copie de travail. Et si le diaporama dépend de vidéo, d’animation ou de quoi que ce soit qui doive bouger, prenez votre propre ordinateur — aucun format ne garantit qu’une vidéo sera lue sur une machine que vous n’avez jamais vue, et un PDF est honnête sur le fait qu’il n’essaie pas.

La conversion fait tourner un moteur bureautique complet avec des substituts à largeur compatible pour les polices Microsoft courantes, ce qui veut dire qu’un remplacement occupe la même place que l’original. Les sauts de ligne et les largeurs de cadre retombent donc là où ils étaient, au lieu de tout refaire.

Une fois le PDF existant, les polices y sont incorporées et la question est close pour de bon. C’est la propriété qui vaut la conversion : un diaporama passé par là ne peut plus être cassé par la machine sur laquelle il sera ouvert, ce qui n’est vrai d’aucun format éditable.

Les formats bureautiques exigent un vrai moteur de bureau, et celui-ci tourne sur notre serveur, contrairement aux conversions d’images du site. Le diaporama voyage par une connexion chiffrée, est converti dans un environnement isolé qui n’a aucun chemin vers Internet, et les fichiers de travail sont supprimés dès que la tâche se termine.

La limite gratuite est de 25 mégaoctets, ce qui pour un diaporama est en général décidé par les images. Une présentation pleine de photos haute résolution prises au téléphone l’atteint vite, et compresser les images dans Impress avant la conversion est la voie la plus rapide pour passer en-dessous.

Le PDF est pour envoyer et présenter ; l’ODP est pour retravailler. Une fois exporté, le PDF ne se modifie plus dans Impress, et tout retour en arrière implique d’éditer la source puis de réexporter. Pour un diaporama qui va être remanié à plusieurs reprises, c’est un argument supplémentaire pour garder l’ODP jusqu’à ce que la version soit figée.

C’est aussi pour cela qu’exporter en PDF ne remplace pas un vrai système de gestion de versions : le PDF est la version d’un moment précis, pas un document de travail. Pour les relectures, les retours et les modifications, c’est l’ODP qu’il faut faire circuler, en interne, et le PDF qui sort au moment où la présentation doit s’arrêter de bouger.