Converter ODT para PDF

Toda conversão de documento envolve um programa lendo um arquivo que outro programa escreveu, e é nessa fresta que mora quase toda a dificuldade. Esta não tem fresta. ODT é o formato OpenDocument, o LibreOffice foi quem o produziu, e o LibreOffice é quem converte — o mesmo software lendo um arquivo que ele mesmo definiu.

Um DOCX chegando ao LibreOffice precisa ser interpretado: estilos resolvidos, regras de diagramação mapeadas de um modelo para outro, fontes da Microsoft substituídas por equivalentes de mesma métrica. Funciona bem, mas há decisões sendo tomadas. Com ODT não há decisões. O arquivo já se descreve nos termos que o conversor usa.

As fontes. O nosso servidor traz as famílias abertas comuns — Liberation, DejaVu, Noto — mais versões de mesma métrica das habituais da Microsoft. Documento composto em qualquer uma delas converte exato.

Documento que usa uma fonte existente só na sua máquina vai ser substituído e, como a substituta tem larguras de letra diferentes, as linhas podem quebrar em outros pontos. Se o seu documento usa algo incomum, exportar do seu próprio LibreOffice é o caminho mais seguro.

Se você tem o LibreOffice aberto, use Arquivo > Exportar como PDF. É o mesmo motor, acontece na hora e nada sai do seu computador.

Esta página existe para quando o LibreOffice não está na sua frente — um notebook emprestado, um celular, um computador de trabalho travado pelo TI, ou um arquivo que alguém mandou num formato para o qual você não tem programa. Isso é uma situação real e é para ela que isto serve.

Cabeçalho, rodapé, numeração de página, tabelas, imagens embutidas, hiperlinks; e um sumário gerado pelo LibreOffice mantém os seus links internos. Controle de alterações é desenhado como o documento o exibe, então aceite ou rejeite antes se quiser uma cópia limpa.

Esta é uma das conversões que roda no nosso servidor e não no seu navegador, porque ler um documento de escritório direito significa rodar um pacote de escritório. O arquivo é enviado por conexão criptografada, convertido e apagado assim que o trabalho termina. Nenhuma cópia fica e ninguém olha.

A maior parte deste site nunca encosta nos seus arquivos, e onde isso não vale preferimos apontar o dedo a deixar você supor.

Um ODT é um ZIP. O texto lá dentro está comprimido, e uma imagem usada em cinco páginas é guardada uma vez. Um PDF precisa registrar onde cada caractere se senta em cada página, e embute as fontes que usou.

Então um documento curto de texto muitas vezes cresce em vez de encolher. A troca é proposital: o PDF carrega tudo o que precisa para se desenhar igual em qualquer lugar, que é a razão inteira de convertê-lo.

Se ainda há alterações controladas esperando aceitação, porque elas são desenhadas como o documento as exibe. Se há comentários na margem que não deveriam viajar. E se campos como a data ou o caminho do arquivo têm o valor que você pretendia.

Nenhum dos três chama atenção enquanto se edita, e os três ficam congelados no instante em que o PDF existe. Trinta segundos agora valem mais que um e-mail de correção depois.

É possível, e não é uma ida e volta. O que retorna é a aparência, não a estrutura: estilos de parágrafo, níveis de tópico e tabelas são reconstruídos a partir de onde as coisas por acaso se sentaram na página.

O resultado é legível e é outro documento. Se a edição vai continuar, guarde o ODT — é ele o arquivo que sabe o que é um título.

Solte quantos quiser e leve os resultados num ZIP. Cada um é convertido de forma independente, então um arquivo que falha não leva o lote junto.

Como esta é uma das conversões que roda no nosso servidor, o lote é limitado pelo que é razoável enviar, e não pela sua máquina. Conjuntos grandes rendem mais em grupos.