Convertire ODT in PDF

Ogni conversione di documenti consiste in un programma che legge un file scritto da un altro programma, e quasi tutta la difficoltà vive in quello scarto. Questa conversione quello scarto non ce l’ha. L’ODT è il formato OpenDocument, LibreOffice è ciò che l’ha prodotto, e LibreOffice è ciò che lo converte: lo stesso software che legge un file che ha definito lui.

Un DOCX che arriva a LibreOffice va interpretato: stili da risolvere, regole di impaginazione da trasportare da un modello a un altro, caratteri Microsoft da sostituire con equivalenti a metrica compatibile. Funziona bene, ma per strada vengono prese delle decisioni. Con un ODT non ci sono decisioni. Il file si descrive già da sé negli stessi termini che usa il convertitore.

I caratteri. Il nostro server porta le famiglie libere abituali — Liberation, DejaVu, Noto — più le versioni a metrica compatibile di quelle Microsoft di sempre. Un documento composto con una qualsiasi di queste si converte esatto.

Un documento che usi un carattere esistente solo sul vostro computer verrà sostituito, e poiché il sostituto ha larghezze di lettera diverse, le righe possono andare a capo in punti diversi. Se il vostro documento usa qualcosa di insolito, esportarlo dal vostro LibreOffice è la strada più sicura.

Se avete LibreOffice aperto, usate File → Esporta come PDF. È lo stesso motore, avviene all’istante, e non esce niente dal vostro computer.

Questa pagina esiste per quando LibreOffice non ce l’avete davanti: un portatile in prestito, un telefono, un computer aziendale bloccato, o un file che qualcuno vi ha mandato in un formato per cui non avete nessun programma. È una situazione reale ed è quella per cui questo serve.

Intestazioni, piè di pagina, numerazione, tabelle, immagini inserite, collegamenti ipertestuali, e un indice generato da LibreOffice conserva i suoi collegamenti interni.

Le revisioni con traccia delle modifiche vengono disegnate così come il documento le sta mostrando, quindi accettatele o rifiutatele prima se volete una copia pulita. È la svista più frequente con questa conversione, e si nota solo quando il PDF è già stato spedito.

Questa è una delle conversioni che avvengono sul nostro server e non nel vostro browser, perché leggere bene un documento da ufficio significa eseguire una suite da ufficio. Il file viaggia su una connessione cifrata, viene convertito, e viene cancellato nel momento in cui il lavoro finisce. Non se ne conserva nessuna copia e nessuno lo legge.

La maggior parte di questo sito non tocca affatto i vostri file, e dove non è vero preferiamo indicarlo piuttosto che lasciarvelo supporre.

Un ODT è uno ZIP. Il testo che sta dentro è compresso, e un’immagine usata su cinque pagine è conservata una volta sola. Un PDF deve registrare dove si trova ogni carattere su ogni pagina, e per giunta incorpora i caratteri che ha usato.

Così un documento di testo breve spesso cresce invece di rimpicciolire. Lo scambio è deliberato: il PDF si porta addosso tutto il necessario per disegnarsi identico ovunque, che è esattamente l’intero motivo per convertirlo.

Un ODT può contenere campi che si calcolano all’apertura: la data di oggi, il numero di pagine, il nome del file, i riferimenti incrociati. Nel PDF quei campi restano congelati sul valore che avevano nell’istante della conversione.

Con la data questo sorprende qualcuno ogni tanto: un documento con un campo «data corrente» esce datato al giorno in cui l’avete convertito, per sempre. Se volevate la data in cui è stato scritto, scrivetela come testo prima di convertire.

Lasciatene cadere quanti volete e ognuno torna come il proprio PDF, tutti insieme in uno ZIP. Non vengono uniti in un solo documento, perché decidere l’ordine sarebbe una decisione presa al posto vostro.

Poiché questa conversione passa dal server, qui i limiti di dimensione e di quantità esistono, e la pagina ve li dice prima di cominciare anziché fallire a metà strada.

Se l’ODT ve lo siete procurati aprendo un DOCX in LibreOffice e salvandolo, avete fatto rientrare lo scarto di interpretazione dalla porta di servizio: la conversione fatta qui sarà esatta, ma esatta rispetto a una lettura già avvenuta prima.

In quel caso convertite il DOCX originale e saltate il passaggio intermedio. Una interpretazione è meglio di due, e la pagina da DOCX a PDF esiste proprio per quello.