Convertir ODT a PDF

Toda conversión de documentos consiste en un programa leyendo un archivo que escribió otro programa, y casi toda la dificultad vive en ese hueco. Esta conversión no tiene ese hueco. El ODT es el formato OpenDocument, LibreOffice es lo que lo produjo, y LibreOffice es lo que lo convierte: el mismo software leyendo un archivo que él mismo definió.

Un DOCX que llega a LibreOffice hay que interpretarlo: resolver estilos, trasladar reglas de maquetación de un modelo a otro, sustituir tipografías de Microsoft por equivalentes de métrica compatible. Funciona bien, pero hay decisiones tomándose por el camino. Con un ODT no hay decisiones. El archivo ya se describe a sí mismo en los mismos términos que usa el conversor.

Las tipografías. Nuestro servidor lleva las familias libres habituales —Liberation, DejaVu, Noto— más versiones de métrica compatible de las de Microsoft de siempre. Un documento compuesto con cualquiera de ellas se convierte exacto.

Un documento que use una tipografía que solo existe en tu ordenador será sustituido, y como el sustituto tiene anchos de letra distintos, las líneas pueden partirse en sitios diferentes. Si tu documento usa algo poco común, exportarlo desde tu propio LibreOffice es el camino más seguro.

Si tienes LibreOffice abierto, usa Archivo → Exportar como PDF. Es el mismo motor, ocurre al instante, y no sale nada de tu ordenador.

Esta página existe para cuando LibreOffice no está delante: un portátil prestado, un móvil, un ordenador de trabajo capado, o un archivo que alguien te ha mandado en un formato para el que no tienes programa. Esa es una situación real y es para la que esto sirve.

Encabezados, pies, numeración de páginas, tablas, imágenes insertadas, hipervínculos, y un índice generado por LibreOffice conserva sus enlaces internos.

Los cambios con control de cambios se dibujan tal como el documento los está mostrando, así que acéptalos o recházalos antes si quieres una copia limpia. Es el descuido más frecuente con esta conversión, y solo se nota cuando el PDF ya está enviado.

Esta es una de las conversiones que ocurren en nuestro servidor y no en tu navegador, porque leer bien un documento de ofimática significa ejecutar una suite de ofimática. El archivo se envía por una conexión cifrada, se convierte, y se borra en el momento en que termina el trabajo. No se guarda ninguna copia y nadie lo mira.

La mayor parte de este sitio no toca tus archivos en absoluto, y donde eso no es cierto preferimos señalarlo a dejar que lo supongas.

Un ODT es un ZIP. El texto de dentro va comprimido, y una imagen usada en cinco páginas se guarda una sola vez. Un PDF tiene que registrar dónde se sitúa cada carácter en cada página, y además incrusta las tipografías que usó.

Así que un documento de texto corto muchas veces crece en lugar de encoger. El intercambio es deliberado: el PDF lleva encima todo lo necesario para dibujarse idéntico en cualquier parte, que es justamente el motivo entero de convertirlo.

Un ODT puede contener campos que se calculan al abrirlo: la fecha de hoy, el número de páginas, el nombre del archivo, referencias cruzadas. En el PDF esos campos quedan congelados con el valor que tuvieran en el instante de la conversión.

Con la fecha esto sorprende a alguien de vez en cuando: un documento con un campo de «fecha actual» sale fechado el día en que lo convertiste, para siempre. Si querías la fecha en que se escribió, escríbela como texto antes de convertir.

Suelta los que quieras y cada uno vuelve como su propio PDF, todos juntos en un ZIP. No se unen en un solo documento, porque decidir el orden sería una decisión tomada en tu nombre.

Como esta conversión pasa por el servidor, aquí sí hay límites de tamaño y de cantidad, y la página te los dice antes de empezar en lugar de fallar a mitad de camino.

Si el ODT lo obtuviste tú abriendo un DOCX en LibreOffice y guardándolo, has metido el hueco de interpretación por la puerta de atrás: la conversión de aquí será exacta, pero exacta respecto a una lectura que ya se hizo antes.

En ese caso convierte el DOCX original y sáltate el paso intermedio. Una interpretación es mejor que dos, y la página de DOCX a PDF existe justo para eso.