ODT naar PDF omzetten

Bij elke documentomzetting leest het ene programma een bestand dat een ander programma schreef, en in dat gat zit het meeste van de moeite. Hier is dat gat er niet. ODT is de OpenDocument-indeling, LibreOffice heeft hem voortgebracht, en LibreOffice zet hem om — dezelfde software die een bestand leest dat ze zelf heeft gedefinieerd.

Een DOCX die bij LibreOffice binnenkomt moet uitgelegd worden: stijlen oplossen, opmaakregels van het ene model op het andere leggen, lettertypen van Microsoft vervangen door metrisch gelijke. Dat gaat goed, alleen worden er beslissingen genomen. Bij ODT valt er niets te beslissen. Het bestand beschrijft zichzelf al in de termen die de omzetter hanteert.

Lettertypen. Onze server draagt de gangbare open families — Liberation, DejaVu, Noto — plus metrisch gelijke versies van de bekende Microsoft-lettertypen. Een document dat in een daarvan gezet is komt er exact uit.

Een document met een lettertype dat alleen op jouw eigen machine bestaat wordt vervangen, en omdat die vervanger andere letterbreedtes heeft kunnen regels op andere plekken afbreken. Gebruikt jouw document iets ongebruikelijks, dan is exporteren vanuit je eigen LibreOffice de veiligere route.

Staat LibreOffice open, gebruik dan Bestand → Exporteren als pdf. Het is dezelfde motor, het gaat meteen, en er verlaat niets je computer.

Deze pagina is er voor als LibreOffice niet voor je neus staat — een geleende laptop, een telefoon, een dichtgetimmerde werkmachine, of een bestand dat iemand je stuurde in een indeling waar je geen software voor hebt. Dat is een echte situatie en daar is dit voor.

Kop- en voetteksten, paginanummering, tabellen, ingesloten afbeeldingen, hyperlinks, en een inhoudsopgave die LibreOffice heeft opgebouwd houdt haar interne verwijzingen. Bijgehouden wijzigingen worden getekend zoals het document ze toont, dus accepteer of verwerp ze eerst als je een schone kopie wilt.

Dit is een van de omzettingen die op onze server draaien in plaats van in je browser, want een kantoordocument fatsoenlijk lezen betekent een kantoorpakket draaien. Het bestand gaat over een versleutelde verbinding omhoog, wordt omgezet, en wordt gewist op het moment dat de klus klaar is. Er blijft geen kopie achter en niemand kijkt erin.

Het grootste deel van deze site raakt je bestanden helemaal niet aan, en waar dat niet zo is wijzen we er liever op dan dat we je iets laten aannemen.

Een ODT is een ZIP. De tekst erin is gecomprimeerd, en een afbeelding die op vijf pagina’s staat wordt één keer bewaard. Een PDF moet vastleggen waar elk teken op elke pagina staat, en sluit de gebruikte lettertypen in.

Een kort tekstdocument groeit dus vaker dan dat het krimpt. Die ruil is met opzet: de PDF draagt alles bij zich om zichzelf overal identiek te tekenen, en dat is de hele reden om hem te maken.

Of er nog bijgehouden wijzigingen op acceptatie wachten, want die worden getekend zoals het document ze toont. Of er opmerkingen in de kantlijn staan die niet mee hadden moeten reizen. En of velden als de datum of het bestandspad de waarde bevatten die je bedoelde.

Geen van de drie springt in het oog terwijl je aan het schrijven bent, en alle drie liggen ze vast zodra de PDF bestaat. Dertig seconden nu is beter dan een naschrift per mail later.

Dat kan, en het is geen retourtje. Wat terugkomt is het uiterlijk en niet de structuur: alineastijlen, niveaus in de opbouw en tabellen worden gereconstrueerd uit waar dingen op de pagina toevallig staan.

Het resultaat is leesbaar en het is een ander document. Wordt er nog aan geschreven, houd dan de ODT — dat is het bestand dat weet wat een kop is.

Sleep er zoveel in als je wilt en haal de resultaten op als ZIP. Elk document wordt zelfstandig omgezet, dus één bestand dat mislukt neemt de rest niet mee.

Omdat dit een van de omzettingen op onze server is, wordt de omvang begrensd door wat redelijk is om te versturen en niet door je eigen machine. Grote verzamelingen gaan beter in porties.