Convertir ODT en PDF

Toute conversion de document met un programme en situation de lire un fichier écrit par un autre programme, et l’essentiel de la difficulté vit dans cet écart. Ici, il n’y a pas d’écart. ODT est le format OpenDocument, LibreOffice est ce qui l’a produit, et LibreOffice est ce qui le convertit — le même logiciel lisant un fichier qu’il a lui-même défini.

Un DOCX qui arrive chez LibreOffice doit être interprété : styles à résoudre, règles de mise en page à transposer d’un modèle à l’autre, polices Microsoft à remplacer par des équivalents métriques. Cela fonctionne bien, mais des décisions sont prises en chemin. Avec un ODT, il n’y a pas de décision : le fichier se décrit déjà dans les termes qu’emploie le convertisseur.

Les polices. Notre serveur embarque les familles libres courantes — Liberation, DejaVu, Noto — plus des versions métriquement compatibles des habituelles polices Microsoft. Un document composé dans l’une d’elles se convertit à l’identique.

Un document utilisant une police qui n’existe que sur votre machine verra celle-ci remplacée et, comme le remplaçant a d’autres largeurs de caractères, les lignes peuvent se couper ailleurs. Si votre document emploie quelque chose d’inhabituel, l’exporter depuis votre propre LibreOffice est la voie la plus sûre.

Si LibreOffice est ouvert devant vous, faites Fichier, Exporter au format PDF. C’est le même moteur, c’est instantané, et rien ne quitte votre ordinateur.

Cette page existe pour les moments où LibreOffice n’est pas devant vous : un portable emprunté, un téléphone, un poste de travail verrouillé, ou un fichier que quelqu’un vous a envoyé dans un format pour lequel vous n’avez aucun logiciel. En France, ce dernier cas est plus fréquent qu’ailleurs : l’ODT est le format recommandé par le référentiel général d’interopérabilité, et une administration, une école ou une association vous enverra volontiers un modèle dans ce format sans se demander si vous avez de quoi l’ouvrir.

En-têtes, pieds de page, numérotation, tableaux, images incorporées, liens hypertextes, et une table des matières générée par LibreOffice conserve ses liens internes. Les modifications suivies apparaissent telles que le document les affiche : acceptez-les ou refusez-les d’abord si vous voulez une copie propre.

Celle-ci fait partie des conversions qui tournent sur notre serveur et non dans votre navigateur, parce que lire correctement un document bureautique suppose de faire tourner une suite bureautique. Le fichier est envoyé sur une liaison chiffrée, converti, puis supprimé dès la fin du travail. Aucune copie n’est conservée et personne ne le regarde.

La majeure partie de ce site ne touche jamais à vos fichiers, et là où ce n’est pas le cas, nous préférons le désigner du doigt plutôt que de vous laisser le supposer.

Un ODT est un ZIP. Le texte qu’il contient est compressé, et une image utilisée sur cinq pages n’y est rangée qu’une fois. Un PDF, lui, doit consigner l’emplacement de chaque caractère sur chaque page, et il incorpore les polices employées.

Un court document de texte grossit donc souvent au lieu de maigrir. L’échange est délibéré : le PDF transporte tout ce qu’il faut pour se dessiner à l’identique n’importe où, ce qui est la raison même de le fabriquer.

Si des modifications suivies attendent encore d’être acceptées, puisqu’elles s’impriment telles que le document les affiche. S’il reste dans les marges des commentaires qui n’étaient pas censés voyager. Et si les champs automatiques, comme la date ou le chemin du fichier, portent bien la valeur que vous vouliez.

Aucun des trois ne saute aux yeux pendant que l’on rédige, et tous les trois sont figés à l’instant où le PDF existe. Trente secondes maintenant valent mieux qu’un courriel de rattrapage ensuite.

C’est possible, et ce n’est pas un aller-retour. Ce qui revient, c’est l’apparence et non la structure : styles de paragraphe, niveaux de plan et tableaux sont reconstitués à partir de l’endroit où les choses se trouvent sur la page.

Le résultat est lisible et c’est un autre document. Si la rédaction doit continuer, gardez l’ODT — c’est le fichier qui sait ce qu’est un titre.

Déposez-en autant que vous voulez et récupérez les résultats dans un ZIP. Chacun est converti pour lui-même : un fichier qui échoue n’emporte pas le lot avec lui.

Comme cette conversion tourne sur notre serveur, le lot est borné par ce qu’il est raisonnable d’envoyer plutôt que par votre propre machine. Les grands ensembles passent mieux par groupes.