ODT in PDF umwandeln

Bei jeder Dokumentumwandlung liest ein Programm eine Datei, die ein anderes Programm geschrieben hat, und fast die gesamte Schwierigkeit steckt in dieser Lücke. Diese Umwandlung hat die Lücke nicht. ODT ist das OpenDocument-Format, LibreOffice hat es hervorgebracht, und LibreOffice wandelt es um — dieselbe Software liest eine Datei, die sie selbst definiert hat.

Ein DOCX, das bei LibreOffice ankommt, muss gedeutet werden: Formatvorlagen auflösen, Layoutregeln von einem Modell auf ein anderes übertragen, Microsoft-Schriften durch metrisch kompatible ersetzen. Das funktioniert gut, aber unterwegs werden Entscheidungen getroffen. Bei einem ODT gibt es keine Entscheidungen. Die Datei beschreibt sich bereits in denselben Begriffen, die der Umwandler benutzt.

Die Schriften. Unser Server bringt die üblichen freien Familien mit — Liberation, DejaVu, Noto — dazu metrisch kompatible Fassungen der gängigen Microsoft-Schriften. Ein Dokument, das in einer davon gesetzt ist, wird exakt umgewandelt.

Ein Dokument, das eine Schrift benutzt, die es nur auf deinem Rechner gibt, bekommt einen Ersatz — und weil der andere Buchstabenbreiten hat, können Zeilen an anderen Stellen umbrechen. Wenn dein Dokument etwas Ungewöhnliches verwendet, ist der Export aus deinem eigenen LibreOffice der sicherere Weg.

Wenn LibreOffice offen ist, nimm Datei → Als PDF exportieren. Dieselbe Engine, sofort, und es verlässt nichts deinen Rechner.

Diese Seite gibt es für den Fall, dass LibreOffice nicht vor dir steht: ein geliehener Laptop, ein Telefon, ein abgeriegelter Firmenrechner, oder eine Datei, die dir jemand in einem Format geschickt hat, für das du keine Software hast. Das ist eine reale Lage, und dafür ist das hier da.

Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Tabellen, eingebettete Bilder, Hyperlinks, und ein von LibreOffice erzeugtes Inhaltsverzeichnis behält seine internen Verweise.

Nachverfolgte Änderungen werden so gezeichnet, wie das Dokument sie gerade anzeigt — nimm sie also vorher an oder verwirf sie, wenn du eine saubere Fassung willst. Das ist das häufigste Versehen bei dieser Umwandlung, und es fällt erst auf, wenn das PDF schon verschickt ist.

Das ist eine der Umwandlungen, die auf unserem Server laufen und nicht in deinem Browser, denn ein Office-Dokument richtig zu lesen heißt, eine Office-Suite auszuführen. Die Datei geht über eine verschlüsselte Verbindung, wird umgewandelt und in dem Moment gelöscht, in dem der Vorgang endet. Es bleibt keine Kopie und niemand liest sie.

Der größte Teil dieser Seite fasst deine Dateien überhaupt nicht an, und wo das nicht stimmt, sagen wir es lieber, als dich es annehmen zu lassen.

Ein ODT ist ein ZIP. Der Text darin ist komprimiert, und ein auf fünf Seiten verwendetes Bild wird einmal gespeichert. Ein PDF muss festhalten, wo jedes Zeichen auf jeder Seite sitzt, und es bettet die benutzten Schriften ein.

Ein kurzes Textdokument wächst deshalb häufig, statt zu schrumpfen. Der Handel ist Absicht: Das PDF trägt alles mit sich, was es braucht, um sich überall identisch zu zeichnen — und das ist der gesamte Grund, es umzuwandeln.

Ein ODT kann Felder enthalten, die sich beim Öffnen berechnen: das heutige Datum, die Seitenzahl, der Dateiname, Querverweise. Im PDF frieren diese Felder auf dem Wert ein, den sie im Moment der Umwandlung hatten.

Beim Datum überrascht das gelegentlich jemanden: Ein Dokument mit einem Feld «aktuelles Datum» kommt für immer mit dem Tag heraus, an dem du es umgewandelt hast. Wenn du das Datum wolltest, an dem es geschrieben wurde, schreib es vor dem Umwandeln als Text hinein.

Leg so viele hinein, wie du magst — jedes kommt als eigenes PDF zurück, alle gemeinsam als ZIP. Sie werden nicht zu einem Dokument verbunden, denn die Reihenfolge festzulegen wäre eine Entscheidung, die an deiner Stelle getroffen würde.

Da diese Umwandlung über den Server läuft, gibt es hier Grenzen für Größe und Anzahl, und die Seite nennt sie dir vorher, statt auf halber Strecke zu scheitern.

Wenn du das ODT dadurch bekommen hast, dass du ein DOCX in LibreOffice geöffnet und gespeichert hast, hast du die Deutungslücke durch die Hintertür wieder hereingeholt: Die Umwandlung hier wird exakt sein, aber exakt gegenüber einer Lesung, die schon vorher stattgefunden hat.

Wandle in diesem Fall das ursprüngliche DOCX um und lass den Zwischenschritt weg. Eine Deutung ist besser als zwei, und die Seite von DOCX zu PDF gibt es genau dafür.