XLSX-bestand — wat het is en wat het opent

Wat XLSX is

XLSX is een container: een omhulsel voor stromen die door iets anders zijn gecodeerd. Het wordt gebruikt voor bewerken.

De extensie is .xlsx en de volledige naam Excel Workbook. Allebei zeggen ze minder dan wat het bestand kan bevatten, en daar gaat de rest van deze pagina over.

Waar XLSX vandaan komt

Microsoft bracht het in 2007 uit. De specificatie is ECMA-376.

De leeftijd is om een praktische reden interessant: hoe ouder een formaat, hoe meer programma’s de tijd hebben gehad om het te leren.

De specificatie is openbaar

Iedereen mag hem uitvoeren zonder te vragen en zonder licentie te betalen. Daarom duikt het formaat in zo veel programma’s op, en daarom gaan bestanden van twintig jaar geleden nog steeds open.

Het kan meerdere pagina’s in één bestand bevatten

Een XLSX-bestand is niet tot één pagina beperkt, en dat telt bij het converteren naar iets dat dat wel is: een doel met één beeld levert één bestand per pagina op, en hoe die genummerd worden kijk je beter na voordat je ze doorstuurt.

Het kan geen macro’s bevatten

XLSX kan geen uitvoerbare code meedragen. Daarom laten mailservers en documentportalen het door waar ze zijn macro-tweelingbroer tegenhouden.

Wat voor document het is

XLSX bevat een rekenblad: cellen, formules en de bladen eromheen.

Daaruit volgt hoe het converteert: een rekenblad wordt een afdrukbereik, en waar de kolommen breken is een beslissing die iemand moet nemen.

Wat het doet om zichzelf te beschermen

XLSX brengt optionele versleuteling mee.

Een versleuteld bestand moet worden ontgrendeld voordat iets het kan converteren, hier en overal elders. Een wachtwoord is niets waar een omzetter omheen kan, en aan een die dat wel beweert zou je het bestand al helemaal niet moeten geven.

Wat XLSX opent

Microsoft Excel, LibreOffice Calc en Google Sheets lezen het, en de meeste programma’s van dezelfde soort ook.

Als een bestand niet opengaat ligt het zelden aan het formaat — vaker is het programma ouder dan het formaat. Converteren naar iets ouders is de betrouwbare weg eromheen, en daarvoor is de rest van deze site bedoeld.

Het in de browser openen

Geen enkele browser leest het.

Dat is veruit de meest voorkomende reden om het te converteren: niet dat het formaat slecht is, maar dat de plek waar je het bestand wilt tonen het niet kan lezen.

Het is een werkformaat

XLSX is bedoeld om te openen en te wijzigen. Houd het bestand in dit formaat zolang het werk loopt, en exporteer eruit wanneer er een afgeronde versie nodig is.

De gegevens, op één plek

Kenmerken en herkomst van het formaat XLSX.
Extensie	.xlsx
Mediatype	application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
Uitgegeven door	Microsoft
Voor het eerst gepubliceerd	2007
Specificatie	ECMA-376

Wat is een XLSX-bestand?