Convertire DOCX in ODT

La maggior parte delle conversioni dal DOCX finisce in un PDF, e un PDF è la decisione di smettere di modificare. Questa volta è il contrario: l’ODT è un formato di lavoro, e ciò che ne esce è un file che si apre e si continua a scrivere con un editor di testi.

Cambia ciò che «una buona conversione» significa. In un PDF nessuno si preoccupa degli stili di paragrafo, perché nessuno li userà. Qui contano: un titolo deve restare un titolo, un elenco numerato un elenco numerato, e gli stili devono essere stili, non formattazione manuale che per caso assomiglia a uno stile.

Le ragioni sono due e sono diverse fra loro. La prima è pratica: chi lavora in LibreOffice Writer preferisce avere un file nativo anziché uno che il programma traduce a ogni apertura.

La seconda è di policy. OpenDocument è uno standard pubblicato e mantenuto in modo indipendente da qualsiasi singolo fornitore, ed è per questo che alcuni enti pubblici, amministrazioni e archivi lo richiedono per i documenti che devono restare leggibili a lungo. Se un bando chiede ODT, non c’è alternativa accettabile.

Per i documenti ordinari — relazioni, lettere, verbali, tesi, contratti — sostanzialmente tutto. Stili di paragrafo e di carattere mappati, tabelle con struttura e bordi, immagini al loro posto, intestazioni, piè di pagina, note a piè di pagina e numerazione delle pagine che passano, e un indice che resta un indice anziché diventare testo congelato.

Il motore include sostituti metricamente compatibili per Arial, Times New Roman, Calibri, Cambria e gli altri caratteri Microsoft più diffusi, così i rimpiazzi occupano lo stesso spazio. È quello che fa sì che le interruzioni di riga e i conteggi di pagina cadano dove cadevano, e in genere è la verifica visibile del fatto che la conversione abbia funzionato.

Le differenze si concentrano nelle estensioni proprietarie di Word, non nello standard. Le caselle di testo mobili e le tele da disegno complesse possono spostarsi. SmartArt non ha un equivalente OpenDocument e arriva come immagine. Codici di campo insoliti, schemi di numerazione avanzati e alcuni costrutti per le equazioni possono cambiare.

Nessuna di queste cose tocca un documento semplice, e tutte toccano un documento pesantemente disegnato. La regola pratica: se il file sembrerebbe strano aperto da un collega su un’altra versione di Word, è anche il file da controllare dopo la conversione.

Entrambi i formati supportano i segni di revisione e i commenti, e la mappatura fra loro è buona — ma buona non significa garantita, e un documento a metà di una revisione è esattamente il caso in cui una perdita silenziosa costerebbe cara.

Conviene quindi convertire, aprire il risultato e controllare il pannello delle revisioni prima di cancellare l’originale. Un documento finito senza revisioni in sospeso non porta rischi; un contratto con tre round di revisioni merita due minuti di attenzione.

Niente va perduto qui perché non c’era niente da perdere. Il formato .docx non ha spazio per un progetto VBA: Word si rifiuta di scriverlo e propone invece .docm, ed è per questo che i file con macro in un’organizzazione portano quella seconda estensione. Qualsiasi cosa faccia un .docx, la fa con testo, stili e campi, e tutti e tre si convertono.

Un .docm è un formato diverso e ha la sua pagina. Quello sì porta un progetto VBA, e il progetto non sopravvive alla conversione — LibreOffice usa un sistema di scripting diverso con un modello a oggetti diverso, e non c’è nulla in cui tradurlo. Se l’automazione è il punto del documento, ricostruirla nel programma di destinazione è un lavoro per una persona, non per un convertitore.

Le migrazioni sono il vero caso d’uso: un ufficio che passa a LibreOffice, un archivio che standardizza sui formati aperti, una scuola con un decennio di schede da convertire. Si trascina l’intera cartella: ogni file viene convertito, conserva il nome con l’estensione cambiata, e tutto torna in un unico ZIP.

Meglio tenere gli originali DOCX finché qualcuno non abbia davvero aperto un campione dei risultati. Una migrazione che scarta la fonte prima che qualcuno abbia verificato l’output è quella che va storta, e va storta in silenzio.

I formati d’ufficio hanno bisogno di un motore d’ufficio vero, quindi a differenza delle conversioni di immagini su questo sito, questa gira su un server e non nel browser. Il DOCX viaggia su una connessione cifrata, viene convertito in un ambiente isolato che non ha accesso a Internet, e i file di lavoro vengono cancellati non appena il processo termina.

Il limite gratuito è di 25 megabyte per file. È più che sufficiente per i documenti di testo e si raggiunge soprattutto con file che contengono immagini incorporate grandi, e questo conviene saperlo prima di caricare un manuale illustrato di cento pagine.

Il file ODT che si ottiene è un ODT standard, leggibile da LibreOffice Writer, OpenOffice, Google Docs, OnlyOffice e da una dozzina di altri editor. Gli stili arrivano come stili, il sommario come sommario, e le tabelle mantengono le loro proprietà — un foglio di stile importato in Writer elenca i titoli con i nomi che avevano in Word, non come caratteri diretti applicati a singole sequenze.

È il motivo per cui la conversione è spesso l’inizio di un lavoro, non la fine. Dopo aver convertito una biblioteca di modelli si può andare a ritoccare il foglio di stile, rinominare gli stili secondo le convenzioni interne, e costruire un’unica libreria condivisa. Un DOCX non consente quella fase in modo altrettanto pulito, perché i suoi stili vivono dentro ciascun file anziché in un contenitore comune.

Un PDF blocca le pagine e congela l’aspetto: ciò che si vede è ciò che si vedrà sempre, su qualunque macchina, con qualunque lettore. È la scelta giusta per una brochure, per un bando, per un documento che non deve più cambiare, e per qualunque cosa che verrà stampata o firmata. Un ODT è la scelta opposta: è un documento ancora in movimento, che si continua a modificare, e che ha bisogno di tutti gli strumenti dell’editor.

Quando arriva la richiesta «converti in PDF», spesso la domanda vera è «voglio che nessuno lo modifichi più», e in quel caso il PDF è la risposta corretta. Quando la domanda è «deve poter essere modificato da chi lo riceve», l’ODT è la risposta. Capire quale dei due si sta chiedendo è il primo passo, e la risposta non è sempre quella che la richiesta iniziale faceva pensare.