BMP naar PDF omzetten

Deze pagina is voor iemand die een document moet aanleveren — een uploadformulier, een e-mail, een claim- of dossiersysteem — en van een scanner of oudere toepassing een bitmap kreeg in plaats van een PDF.

Het bestand zelf is meestal een scan: een formulier, een contract, een bonnetje. De inhoud verandert niet bij deze omzetting, alleen de verpakking.

Standaard staat de pagina op "passend": de pixelafmetingen van de scan worden rechtstreeks als PDF-punten gebruikt, zonder dpi-berekening. Bij een scan op 300 dpi levert dat een pagina op die vele malen groter is dan A4 — soms wel een meter breed.

Dat overvalt mensen precies op het verkeerde moment: bij het printen of bij een systeem dat een normale paginagrootte verwacht. Kies daarom bewust voor A4 of Letter als het document een gewone documentpagina moet worden.

Bij een vast papierformaat wordt de scan verkleind om te passen — nooit vergroot. Een kleine of laag opgeloste scan blijft dus op zijn eigen grootte staan binnen de pagina, met witruimte eromheen, in plaats van kunstmatig opgeblazen te worden.

De marge rond de afbeelding is in te stellen in millimeters, met een bereik van 0 tot 50 mm. Oriëntatie werkt alleen samen met een vast papierformaat; bij "passend" heeft die instelling geen effect, omdat de pagina toch al de vorm van de scan volgt.

Deze omzetting plaatst het beeld op de pagina; er wordt geen tekst getekend, geen lettertype ingebed en geen tekstherkenning uitgevoerd. De PDF is dus niet doorzoekbaar en de tekst erin niet selecteerbaar.

Moet de tekst uit het formulier doorzoekbaar of kopieerbaar zijn, dan is een aparte OCR-stap nodig — dat gebeurt hier niet automatisch mee, ook niet bij een scherpe scan.

Deze omzetting maakt van elke BMP een eigen PDF met één pagina; er worden geen meerdere afbeeldingen samengevoegd tot één document. Voor een formulier van meerdere pagina’s die elk als losse BMP zijn gescand, is een aparte samenvoegstap nodig na deze omzetting.

Dat houdt deze stap voorspelbaar: één bestand erin, één PDF eruit, zonder verrassingen over paginavolgorde.

De BMP wordt gedecodeerd en als PNG binnen de PDF opnieuw gecodeerd — lossless, dus zonder zichtbaar kwaliteitsverlies ten opzichte van de scan zelf. Wat er wel verloren gaat, is eventuele metadata: die wordt niet meegenomen.

Voor een gewone documentscan is dat zelden een probleem, omdat een scanner doorgaans toch al weinig metadata aan een bestand toevoegt.

De omzetting draait volledig in de browser; de scan wordt niet naar een server gestuurd. Voor een document met persoonsgegevens is dat relevant: het bestand verlaat het eigen apparaat niet.

De limiet op het gratis plan is 100 MB per bestand, ruim voldoende voor een enkele documentscan.

Tot honderd BMP-bestanden tegelijk kunnen in één sessie worden omgezet, elk met een eigen voortgangsindicator. Het resultaat komt terug als losse PDF’s of als ZIP-bestand.

Dat is bruikbaar voor een map met losse formulierscans die elk als eigen document moeten worden aangeleverd, zonder dat elk bestand apart hoeft te worden gesleept.