DOCX naar PDF omzetten

Hier zet je DOCX naar PDF om, gratis en zonder account: sleep het bestand hierboven erin en binnen een paar seconden staat het resultaat klaar om te downloaden. Het bestand reist versleuteld naar onze server, wordt daar omgezet en wordt gewist zodra het werk klaar is.

Waar het draait Op onze server, omdat een browser het programma dat hiervoor nodig is niet draait.
Opnieuw opgebouwd PDF werkt anders dan DOCX. Het is dus niet het geleidelijke kwaliteitsverlies van een lossy codec: wat PDF kan uitdrukken wordt getrouw weergegeven, en wat daar geen equivalent heeft blijft helemaal weg.
Maximale grootte Tot 25 MB per bestand, gratis en zonder account.
Goed om te weten De opmaak wordt nagebootst met vervangende lettertypen van dezelfde maatvoering. Macro’s, opmerkingen en bijgehouden wijzigingen gaan niet mee.

Tot 100 bestanden tegelijk. Verschillende formaten door elkaar is prima.

DOCX naar PDF

Waarom een Word-document er op een andere computer anders uitziet

Word bewaart geen pagina’s, maar aanwijzingen: dit lettertype, deze marge, deze afbreking. De pagina’s ontstaan pas bij het openen, met de lettertypen die op die computer staan.

Ontbreekt een lettertype, dan vervangt het systeem het, verspringen de regels en valt de opmaak uiteen. De PDF maakt daar een eind aan, want de pagina’s liggen al vast en de lettertypen reizen mee in het bestand.

Omzetten zonder de opmaak te verliezen

Bij het omzetten wordt het document één keer opgemaakt en het resultaat vastgelegd. Vanaf dat moment ziet iedereen precies dezelfde pagina-einden als jij.

Daarom worden sollicitaties, contracten en scripties als PDF ingeleverd: niet uit gewoonte, maar omdat het de enige manier is om te weten wat er aan de andere kant aankomt.

Waarom deze omzetting, anders dan de andere, niet lokaal is

Een DOCX opmaken betekent het gedrag van een volledige tekstverwerker nabootsen: tabs, tabellen, voetnoten, nummering, afbreking. In de browser is dat niet realistisch.

Het bestand wordt daarom op een server van ons verwerkt, en dat zeggen we hardop omdat op alle andere pagina’s het tegendeel geldt. Het document wordt direct na het omzetten gewist.

Wat de omzetting overleeft

Tekst, ingesloten lettertypen, tabellen, afbeeldingen, kop- en voetteksten, voetnoten en de inhoudsopgave gaan mee. Koppelingen blijven aanklikbaar.

Opmerkingen en bijgehouden wijzigingen komen niet in de PDF: dat is bijna altijd wat je wilt, maar het is goed te weten dat het een keuze is en geen toeval.

Waarom de PDF groter kan zijn dan het DOCX

Omdat hij de lettertypen meedraagt. Een DOCX verwijst naar geïnstalleerde lettertypen; een PDF sluit ze in, om overal hetzelfde te kunnen zijn.

Bij een document van een paar pagina’s met een ongebruikelijk lettertype merk je dat. Bij een lang document verdunt het en verdwijnt het.

Controleer voordat je verstuurt

Kijk naar de pagina-einden, de brede tabellen en de laatste regel: dat zijn de drie plekken waar je ziet of er iets verschoven is.

Klopt er iets niet, dan is de goede plek om het te herstellen het DOCX en niet de PDF. Een PDF achteraf corrigeren is veel omslachtiger werk.

Wat de PDF niet doet

Hij beschermt de tekst niet tegen kopiëren en voorkomt geen wijzigingen: daar zijn een handtekening of versleuteling voor nodig, en die voegt deze omzetting niet toe.

Wat hij wel biedt is bescheidener en nuttiger: een document dat overal hetzelfde opengaat.

Zo zet je DOCX naar PDF om

Sleep je DOCX-bestand op deze pagina, of klik om er een te kiezen.
Kies PDF als doel en start de omzetting.
Download het klare PDF-bestand.

DOCX of PDF: wat er verandert

DOCX vergeleken met PDF
	DOCX	PDF
Volledige naam	Word-document	Portable Document Format
Bestandsextensie	.docx	.pdf
Mediatype	application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document	application/pdf
Compressie	—	Het een of het ander, afhankelijk van de instelling
Voor het eerst gepubliceerd	2007	1993
Uitgegeven door	Microsoft	Adobe
Specificatie	ECMA-376	ISO 32000-2
Licentie	Open standaard	Open standaard
Stand van zaken	Actueel	Actueel
Kleur die het kan beschrijven	—	RGB, CMYK, grijswaarden
Opent in een browser	Geen browser	Elke browser
In plaats daarvan overwogen	ODT, RTF	HTML

Wat verloren gaat

Het document wordt een vaste pagina: PDF bewaart hoe het eruitziet, niet hoe het gebouwd is.

Wat behouden blijft

de documenteigenschappen kunnen mee: DOCX en PDF hebben er allebei een plek voor.

DOCX en PDF dragen allebei meerdere pagina’s, dus een document van meer pagina’s blijft één bestand.

Het resultaat openen

PDF opent in elke actuele browser. DOCX komt nog minder ver. Gaat het bestand naar een webpagina of een formulier, dan is dat meestal de hele reden voor de omzetting.

De gebruikelijke programma's overlappen niet: DOCX open je in Microsoft Word, LibreOffice Writer en Google Docs, PDF in Adobe Acrobat, Preview en LibreOffice Draw — wie het resultaat krijgt, heeft dus iets uit de tweede rij nodig.

Waarvoor elk formaat bedoeld is

De twee mikken op ander werk: DOCX op bewerken, PDF op een af bestand overdragen, drukwerk en archivering. Dat is het afwegen waard, want de reden dat het ene bestaat is meestal de reden dat het andere onhandig is.

DOCX is het formaat van Microsoft, verschenen in 2007. Het is vastgelegd in ECMA-376, en dat is de moeite waard als het bestand het gereedschap moet overleven dat het schreef.

PDF komt van Adobe en stamt uit 1993, vastgelegd in ISO 32000-2. Adobe Acrobat, Preview en LibreOffice Draw lezen het formaat.

Van DOCX naar PDF: veelgestelde vragen

Wordt mijn DOCX-bestand ergens heen geüpload?

Ja: deze omzetting heeft software nodig die niet in een browser draait. Het bestand reist versleuteld naar onze server, wordt gewist zodra het werk klaar is en het resultaat na 60 minuten. Het werk wordt gedaan door LibreOffice, het volledige kantoorpakket, zonder schil.

Is DOCX naar PDF omzetten gratis?

Ja, tot 100 omzettingen per dag voor bestanden tot 25 MB. Die ene grens bestaat omdat deze omzetting op een server draait die wij betalen. Verder is er hier niets begrensd, en een watermerk komt er in geen geval op. De limiet bestaat omdat LibreOffice een machine van ons nodig heeft om te draaien.

Gaat er kwaliteit verloren bij het omzetten van DOCX naar PDF?

DOCX en PDF beschrijven de inhoud op fundamenteel andere manieren. De omzetting is daarom een reconstructie en geen kopie: getrouw, maar niet byte voor byte identiek. De opmaak wordt nagebootst met vervangende lettertypen van dezelfde maatvoering. Macro’s, opmerkingen en bijgehouden wijzigingen gaan niet mee.

Wat gebeurt er met een DOCX-bestand als het PDF wordt?