Converter DOTX para PDF

É nisso que a página inteira se apoia. Um DOTX é marcado como modelo, e o Word trata essa marca como uma instrução: clicar duas vezes no arquivo abre "Documento1", um arquivo novo e não salvo que herda os estilos, o conteúdo e a formatação de página do modelo. O modelo em si não foi aberto nem tocado.

Esse comportamento é correto e útil — é para isso que um modelo existe — e é por isso que "simplesmente exportar para PDF" não faz o que as pessoas esperam. Exportar dali dá um PDF da cópia, não do modelo. Para abrir o modelo de verdade é preciso usar Arquivo, Abrir, e escolher explicitamente, um passo que quase ninguém conhece.

Aprovação é o motivo mais comum. Um novo padrão visual, papel timbrado ou formato de relatório precisa passar por aprovação de gente que nunca vai instalar o modelo — um responsável de comunicação, um sócio, um cliente, uma agência de branding — e mandar um .dotx convida à confusão descrita acima. Um PDF é algo que essa pessoa abre no celular, marca e devolve.

Documentação vem em seguida. Um manual explicando como preencher um formulário fica bem mais claro com o formulário em branco ao lado, e a auditoria é o terceiro motivo, o menos glamouroso: uma pasta compartilhada acumula modelos que ninguém olha há anos, e renderizar todos para PDF é o jeito mais rápido de ver quais ainda têm a logo antiga ou o endereço errado.

Um PDF renderiza páginas, então o que você recebe é o conteúdo do próprio modelo: texto, parágrafos padrão, tabelas, papel timbrado, cabeçalhos e rodapés, marca d'água, margens e qualquer texto de instrução que o autor deixou ali.

O que não pode aparecer é tudo que existe como definição em vez de conteúdo. Um estilo definido e não usado em lugar nenhum não deixa marca em página alguma. Blocos de construção e entradas de AutoTexto guardados no modelo não são renderizados, porque nada os inseriu. Se o valor do modelo está no conjunto de estilos, um PDF é o jeito errado de revisar isso — o painel de estilos do Word é o certo.

Um resultado comum desta conversão é uma única página com uma logo, um bloco de endereço e nada mais, e parece um erro. Geralmente não é. Muitos modelos corporativos não têm conteúdo de corpo nenhum: todo o valor está no conjunto de estilos, na formatação de página e num cabeçalho.

Se for isso que você recebeu, a conversão contou algo útil sobre o arquivo em vez de falhar em renderizá-lo. Também diz o que fazer a seguir: para mostrar como fica um documento criado a partir do modelo, crie um, coloque um texto de exemplo e converta esse em vez do modelo puro.

Nada é preenchido e nada é calculado. Controles de conteúdo mostram seu texto de instrução — os avisos cinzentos "Clique aqui para inserir texto" — porque é isso mesmo que o modelo contém. Campos DOCPROPERTY mostram as propriedades do próprio modelo.

O campo de data merece atenção especial, porque ele sai parecendo plausível e errado: um campo configurado para atualizar automaticamente resolve para a data da conversão, o que pode parecer um exemplo proposital para quem está revisando. Se o modelo está circulando para aprovação, avise isso na mensagem, ou troque o campo por uma data de exemplo antes de converter.

A renderização é feita pelo LibreOffice, não pelo Word, e o conversor carrega substitutos com a mesma largura de caractere de Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri e Cambria, para que as quebras de linha caiam no mesmo lugar.

Modelos são o tipo de arquivo mais exposto a essa substituição, porque um padrão visual corporativo costuma especificar uma fonte licenciada instalada apenas nas máquinas da equipe. Se a tipografia é o ponto da revisão, embuta as fontes numa cópia do modelo antes de converter, ou avise na entrega o que o PDF está mostrando.

Três formatos de modelo aparecem nas mesmas pastas compartilhadas e não são intercambiáveis. O DOTX chegou em 2007 junto com o DOCX, é um ZIP de XML no padrão ECMA-376, e não pode conter um projeto VBA — é registrado como modelo sem macros. O DOTM é o mesmo contêiner com macros permitidas, e por isso é o que costuma ser barrado por filtros de e-mail corporativo.

O antigo .dot é o modelo binário do Word dos anos 1990, e é o mais provável de ser bloqueado por uma instalação atual do Word. Se um modelo antigo não abre de jeito nenhum, esse costuma ser o motivo — a solução prática é abrir no LibreOffice e salvar como DOTX.

No nosso servidor, não no seu navegador. Renderizar um modelo do Word exige um motor de escritório de verdade, e esta página diz isso claramente em vez de sugerir que tudo aqui roda no seu aparelho. O arquivo viaja por conexão criptografada até um contêiner rodando LibreOffice sem interface gráfica, sem acesso à internet.

Cada trabalho recebe seu próprio diretório temporário, apagado ao final independentemente do resultado. Qualquer processo ainda em execução depois de sessenta segundos é encerrado. O plano gratuito aceita 25 MB por arquivo, o que sobra de folga para um modelo, já que modelos costumam ser pequenos.