Convertir PPTX en PDF

Parce qu’elle a alors le même aspect chez tout le monde. Un PPTX est recomposé à l’ouverture — avec les polices présentes sur la machine d’en face et dans la version qui y est installée. Un PDF n’est pas composé : il est affiché.

S’y ajoute qu’un PDF ne se modifie pas par inadvertance. Qui envoie une présentation comme résultat et non comme état de travail l’envoie en PDF : tout le reste invite à continuer d’écrire.

Si une police manque chez le destinataire, son logiciel la remplace par une autre. Celle-ci est plus large ou plus étroite, et comme la mise en page repose sur la largeur d’origine, les lignes glissent, les titres se coupent et les cadres se chevauchent.

Dans le PDF, la police est intégrée. Elle voyage avec le document, et chaque mot se trouve donc là où vous l’avez placé — sur n’importe quelle machine, dans n’importe quelle visionneuse, et encore dans dix ans.

Quarante diapositives donnent un document de quarante pages au format des diapositives, soit en général du 16:9 en paysage. C’est juste pour un affichage à l’écran et déroutant pour une impression sur A4 en portrait.

Si le PDF doit être imprimé, un coup d’œil au format de diapositive avant la conversion vaut la peine. Le format se tourne après coup, mais alors c’est le contenu qui est en travers du papier, au lieu du papier ajusté au contenu.

Rien. Transitions, apparitions et listes construites pas à pas n’existent pas dans le PDF : c’est l’état final de chaque diapositive qui est reproduit.

Sur une liste censée apparaître point par point, tout s’affiche d’un coup. C’est le plus souvent exactement ce qu’il faut, car une présentation envoyée se lit et ne se présente pas. Là où la dramaturgie compte, elle a de toute façon sa place dans des diapositives séparées et non dans une animation.

La zone de notes sous les diapositives ne passe pas dans le PDF. C’est la diapositive qui est reproduite, et ce que vous avez noté pour l’exposé reste dans le fichier dont le document est issu.

C’est en règle générale souhaitable : il s’y trouve plus souvent qu’on ne le croit quelque chose qui n’était pas destiné au destinataire. Si les notes doivent partir, elles ont leur place visible sur la diapositive.

Un PDF ne sait pas lire un film, en tout cas pas de façon fiable dans une visionneuse ordinaire. À cet endroit reste une image fixe, et dans le meilleur des cas c’est la première image de la vidéo.

Si le film compte, un lien l’accompagne. Une référence sur laquelle quelqu’un peut cliquer est plus honnête qu’une surface qui a l’air d’un lecteur et ne fait rien au clic.

Un PPTX porte l’auteur, l’entreprise, le modèle, le dernier éditeur et le temps d’édition total. Une partie passe dans le PDF et figure dans les propriétés du document, visible pour qui cherche à deux clics.

Sur une offre ou une candidature, c’est parfois gênant lorsque le fichier a d’abord été bâti pour un autre destinataire. Ce site comporte une page dédiée qui retire ces informations volontairement.

Contrairement à une présentation exportée en images, les titres et le corps de texte restent dans le PDF sélectionnables et cherchables. Le destinataire peut copier, la recherche trouve les termes, et un lecteur d’écran lit.

Seul ce qui était déjà une image sur la diapositive — un graphique collé en capture, un schéma photographié — reste une image. Qui tient à ce que les chiffres soient trouvables les pose en texte et non en illustration.

Pour les fichiers Office, la conversion tourne sur notre serveur, car aucun navigateur ne sait composer un PPTX fidèlement. Votre fichier est transmis, converti et supprimé immédiatement après : il n’est ni conservé ni consulté.

C’est le seul cas de ce site où quelque chose quitte l’appareil, et nous l’écrivons plutôt que de le taire. La page de confidentialité indique combien de temps cela dure et ce qui se passe pendant ce temps.