Converter PPTX para PDF

Porque quem recebe precisa conseguir abrir sem o PowerPoint, e ver como era: as mesmas fontes, a mesma posição de cada elemento, a mesma numeração dos slides.

Um PPTX aberto em outro lugar se desloca. O PDF não se desloca, e por isso é pedido em candidaturas, comitês e anexos de propostas.

Cada slide vira uma página fixa. O que foi feito para aparecer em partes aparece tudo de uma vez.

Se o seu raciocínio depende dessa ordem, divida em vários slides antes de converter. No PDF ninguém verá os passos intermediários.

Vídeo e áudio ficam para trás: um PDF não os reproduz. No lugar aparece o quadro de prévia, e quem lê não vai saber que havia um filme.

As notas do apresentador não entram. Se você precisa delas, exporte à parte — e lembre que muitas vezes é melhor assim, já que não foram escritas para o público.

Numa apresentação o texto é grande e posicionado com precisão. Basta a troca de uma fonte para um título quebrar de linha e o slide perder o equilíbrio.

O PDF inclui as fontes, então o problema desaparece na passagem. É talvez a vantagem mais concreta da conversão.

No papel o cinza claro sobre branco some e as legendas sob um gráfico ficam invisíveis. Veja uma prova impressa antes de distribuir vinte cópias.

Se a apresentação foi pensada para projetor, muitas vezes vale preparar uma segunda versão com contrastes mais fortes.

As imagens são recolocadas e as fontes incluídas: às vezes o PDF fica menor que o PPTX, às vezes maior.

Se o tamanho conta para um envio, olhe o resultado em vez de adivinhar. Não há regra confiável em nenhuma das direções.

É ali que se vê se algo deu errado: muitas caixas de texto, sobreposições, um gráfico colado de uma planilha.

Se aquele aguenta, os outros costumam aguentar também.