PPTX naar PDF omzetten

Hier zet je PPTX naar PDF om, gratis en zonder account: sleep het bestand hierboven erin en binnen een paar seconden staat het resultaat klaar om te downloaden. Het bestand reist versleuteld naar onze server, wordt daar omgezet en wordt gewist zodra het werk klaar is.

Waar het draait Op onze server, omdat een browser het programma dat hiervoor nodig is niet draait.
Opnieuw opgebouwd PDF werkt anders dan PPTX. Het is dus niet het geleidelijke kwaliteitsverlies van een lossy codec: wat PDF kan uitdrukken wordt getrouw weergegeven, en wat daar geen equivalent heeft blijft helemaal weg.
Maximale grootte Tot 25 MB per bestand, gratis en zonder account.
Goed om te weten De opmaak wordt nagebootst met vervangende lettertypen van dezelfde maatvoering. Macro’s, opmerkingen en bijgehouden wijzigingen gaan niet mee.

Tot 100 bestanden tegelijk. Verschillende formaten door elkaar is prima.

PPTX naar PDF

Waarom je een presentatie als PDF verstuurt

Omdat de ontvanger hem moet kunnen openen zonder PowerPoint, en hem moet zien zoals hij was: dezelfde lettertypen, dezelfde plaats van elk element, dezelfde nummering van de dia’s.

Een PPTX die elders opengaat verschuift. Een PDF verschuift niet, en daarom wordt erom gevraagd bij sollicitaties, commissies en bijlagen bij offertes.

Animaties en opbouwstappen overleven het niet

Elke dia wordt een vaste pagina. Wat gemaakt was om in stukjes te verschijnen, verschijnt in één keer.

Hangt je redenering af van die volgorde, splits hem dan vóór het omzetten over meerdere dia’s. In de PDF ziet niemand de tussenstappen.

Video, geluid en sprekersnotities

Video en geluid blijven achter: een PDF speelt ze niet af. In plaats daarvan verschijnt het voorvertoningsbeeld, en de lezer weet niet dat er een filmpje was.

Sprekersnotities komen er niet in. Heb je ze nodig, exporteer ze dan apart — en bedenk dat het vaak maar goed is ook, want ze waren niet voor het publiek geschreven.

Lettertypen tellen op een dia zwaarder dan in een document

In een presentatie is de tekst groot en nauwkeurig geplaatst. Eén vervangen lettertype is genoeg om een titel te laten afbreken en de dia uit balans te brengen.

De PDF sluit de lettertypen in, dus dat probleem verdwijnt bij het omzetten. Dat is misschien wel het meest tastbare voordeel.

Hand-outs, en de dia die op papier onleesbaar is

Op papier verdwijnt lichtgrijs op wit en worden de bijschriften onder een grafiek onzichtbaar. Bekijk een proefafdruk voordat je twintig exemplaren uitdeelt.

Was de presentatie voor een beamer bedoeld, dan loont het vaak een tweede versie met sterkere contrasten te maken.

Het gewicht kan beide kanten op

De afbeeldingen worden opnieuw geplaatst en de lettertypen ingesloten: soms is de PDF kleiner dan het PPTX, soms groter.

Telt de bestandsgrootte voor een verzending, kijk dan naar het resultaat in plaats van te gokken. Er is geen betrouwbare regel, in geen van beide richtingen.

Controleer de drukste dia

Daar zie je of er iets is misgegaan: veel tekstvakken, overlappingen, een grafiek uit een rekenblad geplakt.

Houdt die stand, dan houden de andere dat meestal ook.

Zo zet je PPTX naar PDF om

Sleep je PPTX-bestand op deze pagina, of klik om er een te kiezen.
Kies PDF als doel en start de omzetting.
Download het klare PDF-bestand.

PPTX of PDF: wat er verandert

PPTX vergeleken met PDF
	PPTX	PDF
Volledige naam	PowerPoint-presentatie	Portable Document Format
Bestandsextensie	.pptx	.pdf
Mediatype	application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation	application/pdf
Compressie	—	Het een of het ander, afhankelijk van de instelling
Voor het eerst gepubliceerd	2007	1993
Uitgegeven door	Microsoft	Adobe
Specificatie	ECMA-376	ISO 32000-2
Licentie	Open standaard	Open standaard
Stand van zaken	Actueel	Actueel
Kleur die het kan beschrijven	—	RGB, CMYK, grijswaarden
Opent in een browser	Geen browser	Elke browser
In plaats daarvan overwogen	ODP	DOCX, HTML

Wat verloren gaat

Een presentatie wordt één pagina per dia. Overgangen, opbouw en sprekersnotities hebben in PDF geen plek; wat overblijft is elke dia zoals die eruitziet als de animatie klaar is.

Wat behouden blijft

PPTX en PDF dragen allebei meerdere pagina’s, dus een document van meer pagina’s blijft één bestand.

Het resultaat openen

PDF opent in elke actuele browser. PPTX komt nog minder ver. Gaat het bestand naar een webpagina of een formulier, dan is dat meestal de hele reden voor de omzetting.

De gebruikelijke programma's overlappen niet: PPTX open je in Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress en Keynote, PDF in Adobe Acrobat, Preview en LibreOffice Draw — wie het resultaat krijgt, heeft dus iets uit de tweede rij nodig.

Waarvoor elk formaat bedoeld is

De twee mikken op ander werk: PPTX op bewerken, PDF op een af bestand overdragen, drukwerk en archivering. Dat is het afwegen waard, want de reden dat het ene bestaat is meestal de reden dat het andere onhandig is.

PPTX is het formaat van Microsoft, verschenen in 2007. Het is vastgelegd in ECMA-376, en dat is de moeite waard als het bestand het gereedschap moet overleven dat het schreef.

PDF komt van Adobe en stamt uit 1993, vastgelegd in ISO 32000-2. Adobe Acrobat, Preview en LibreOffice Draw lezen het formaat.

Van PPTX naar PDF: veelgestelde vragen

Wordt mijn PPTX-bestand ergens heen geüpload?

Ja: deze omzetting heeft software nodig die niet in een browser draait. Het bestand reist versleuteld naar onze server, wordt gewist zodra het werk klaar is en het resultaat na 60 minuten. Het werk wordt gedaan door LibreOffice, het volledige kantoorpakket, zonder schil.

Is PPTX naar PDF omzetten gratis?

Ja, tot 100 omzettingen per dag voor bestanden tot 25 MB. Die ene grens bestaat omdat deze omzetting op een server draait die wij betalen. Verder is er hier niets begrensd, en een watermerk komt er in geen geval op. De limiet bestaat omdat LibreOffice een machine van ons nodig heeft om te draaien.

Gaat er kwaliteit verloren bij het omzetten van PPTX naar PDF?

PPTX en PDF beschrijven de inhoud op fundamenteel andere manieren. De omzetting is daarom een reconstructie en geen kopie: getrouw, maar niet byte voor byte identiek. De opmaak wordt nagebootst met vervangende lettertypen van dezelfde maatvoering. Macro’s, opmerkingen en bijgehouden wijzigingen gaan niet mee.

Wat gebeurt er met een PPTX-bestand als het PDF wordt?