PPTX in PDF umwandeln

Weil sie dann bei allen gleich aussieht. Eine PPTX wird beim Öffnen neu aufgebaut — mit den Schriften, die auf dem fremden Rechner liegen, und in der Version, die dort installiert ist. Ein PDF wird nicht aufgebaut, es wird angezeigt.

Dazu kommt, dass ein PDF sich nicht versehentlich verändern lässt. Wer eine Präsentation als Ergebnis verschickt und nicht als Arbeitsstand, verschickt sie als PDF — alles andere lädt zum Weiterschreiben ein.

Fehlt beim Empfänger eine Schrift, ersetzt sein Programm sie durch eine andere. Die ist breiter oder schmaler, und weil das Layout auf der ursprünglichen Breite beruht, rutschen Zeilen um, Überschriften brechen um und Kästen stehen plötzlich übereinander.

Im PDF ist die Schrift eingebettet. Sie kommt mit dem Dokument mit, und deshalb steht jedes Wort dort, wo du es hingesetzt hast — auf jedem Rechner, in jedem Betrachter, auch in zehn Jahren.

Vierzig Folien ergeben ein Dokument mit vierzig Seiten im Format der Folien, also in aller Regel im Querformat 16:9. Das ist für die Bildschirmansicht richtig und für den Ausdruck auf A4 im Hochformat gewöhnungsbedürftig.

Wenn das PDF gedruckt werden soll, lohnt der Blick auf die Foliengröße vor dem Umwandeln. Nachträglich lässt sich das Format zwar drehen, aber dann steht der Inhalt quer zum Papier statt das Papier zum Inhalt.

Nichts. Übergänge, Einblendungen und schrittweise aufgebaute Listen gibt es im PDF nicht — abgebildet wird der Endzustand jeder Folie.

Bei einer Liste, die Punkt für Punkt erscheinen sollte, steht deshalb alles auf einmal da. Das ist meist genau richtig, weil eine verschickte Präsentation gelesen und nicht vorgetragen wird. Wo die Dramaturgie zählt, gehört sie ohnehin in getrennte Folien und nicht in eine Animation.

Der Notizenbereich unter den Folien wandert nicht in das PDF. Abgebildet wird die Folie, und was du dir zum Vortrag notiert hast, bleibt in der Datei, aus der das Dokument entstanden ist.

Das ist in aller Regel erwünscht — dort steht öfter etwas, das nicht für den Empfänger bestimmt war, als den meisten bewusst ist. Wenn die Notizen mitgehen sollen, gehören sie sichtbar auf die Folie.

Ein PDF kann keinen Film abspielen, jedenfalls nicht verlässlich in einem gewöhnlichen Betrachter. An der Stelle steht danach ein Standbild, und im günstigen Fall ist es das erste Bild des Videos.

Wenn der Film wichtig ist, gehört ein Link daneben. Ein Verweis, den jemand anklicken kann, ist ehrlicher als eine Fläche, die nach einem Player aussieht und auf einen Klick hin nichts tut.

Eine PPTX trägt Autor, Firma, Vorlage, letzten Bearbeiter und die gesamte Bearbeitungszeit. Ein Teil davon wandert in das PDF und steht dort in den Dokumenteigenschaften — sichtbar für jeden, der zwei Klicks weit sucht.

Bei einem Angebot oder einer Bewerbung ist das gelegentlich unangenehm, wenn die Datei ursprünglich für einen anderen Empfänger gebaut wurde. Auf dieser Website gibt es eine eigene Seite, die diese Angaben gezielt entfernt.

Anders als bei einer Präsentation, die als Bild exportiert wird, bleiben Überschriften und Fließtext im PDF markierbar und durchsuchbar. Der Empfänger kann kopieren, die Suche findet Begriffe, und ein Screenreader liest vor.

Nur was auf der Folie schon ein Bild war — ein Diagramm als Screenshot, ein abfotografiertes Schaubild — bleibt ein Bild. Wer Wert darauf legt, dass Zahlen auffindbar sind, setzt sie als Text und nicht als Abbildung.

Für Office-Dateien läuft die Umwandlung auf unserem Server, weil kein Browser eine PPTX naturgetreu setzen kann. Deine Datei wird dafür übertragen, umgewandelt und unmittelbar danach gelöscht — sie wird nicht gespeichert und nicht angesehen.

Das ist der eine Fall auf dieser Website, in dem etwas das Gerät verlässt, und wir schreiben es hin, statt es zu verschweigen. Auf der Datenschutzseite steht, wie lange das dauert und was in dieser Zeit passiert.